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2015初級經(jīng)濟師考試經(jīng)濟基礎(chǔ)考點:財產(chǎn)清查概述

來源: 正保會計網(wǎng)校整理 編輯: 2015/10/29 13:48:22 字體:

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財產(chǎn)清查概述

1. 財產(chǎn)清查的概念。財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項的盤點或者核對,確定其實存數(shù),查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

(1) 按清查的范圍,財產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查。

1) 全面清查。它是指對屬于本單位或者存放在本單位的所有財產(chǎn)物資、貨幣資金和各項債權(quán)債務(wù)進行全面的盤點與核對。需要進行全面清查的主要有以下幾種情況:①年終決算之前。②單位撤并或者改變其隸屬關(guān)系時,中外合資、國內(nèi)合資前,企業(yè)股份制改造前以及單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等情況下要進行一次全面清查,以明確經(jīng)濟責(zé)任。③開展資產(chǎn)評估,清產(chǎn)核資等專項經(jīng)濟活動前。

2) 局部清查。局部清查是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)物資進行盤點與核對。需要進行局部清查的主要有以下幾種情況:①對于庫存現(xiàn)金,每日業(yè)務(wù)終了應(yīng)由出納人員當(dāng)日清點核對'以保持實存數(shù)和庫存現(xiàn)金日記賬結(jié)存額相符。②對于銀行存款,出納人員至少每月要同銀行核對一次。③對于貴重物資,每月應(yīng)清查盤點一次。④對于各種往來款項,每年至少同對方企業(yè)核對一至兩次。⑤在通常情況下,對于流動性較大的材料物資,除年度清查外,年內(nèi)還要輪流盤點或重點抽查。

(2) 按清查的時間,財產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查。

1) 定期清查。它是指根據(jù)事先計劃或者管理制度規(guī)定的時間安排對財產(chǎn)所進行的清查。一般在年度、季度、月份終了及每日結(jié)賬時進行。

2) 不定期清查。它是指事先沒有安排計劃,而是根據(jù)需要對財產(chǎn)物資所進行的臨時性清查。

需要進行不定期清查的主要有以下幾種情況:①在單位更換出納和財產(chǎn)物資保菅人員時,應(yīng)對相關(guān)的財產(chǎn)物資、貨幣資金進行清查以分清經(jīng)濟責(zé)任。②當(dāng)單位發(fā)生意外損失和非常災(zāi)害時,應(yīng)對單位所受損失的相關(guān)財產(chǎn)物資進行清算,以查明損失情況。③當(dāng)單位撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時,應(yīng)對相關(guān)單位的各項財產(chǎn)物資、貨幣資金、債權(quán)、債務(wù)進行及時清查,以摸清家底。④經(jīng)濟管理部門如財政、稅務(wù)、銀行以及審計部門對企業(yè)進行檢查時,根據(jù)檢查的要求和范圍進行不定期清查。

2. 財產(chǎn)清查的意義。造成賬實不符的原因主要有:①在收發(fā)財產(chǎn)物資時,由于計量、檢驗不準確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯。②賬務(wù)處理中出現(xiàn)漏記、重記、錯記或計算上的錯誤。③財產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生自然損耗。④未達賬項。⑤由于管理不善、工作人員失職,以及不法分子的營私舞弊、貪污失職。⑥發(fā)生自然災(zāi)害和意外事故,導(dǎo)致財產(chǎn)物資毀損。

加強財產(chǎn)清查工作,對于加強企業(yè)管理、充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用具有重要意義:

(1) 通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的實有數(shù)量,確定實有數(shù)量與賬面數(shù)量之間的差異,查明原因和責(zé)任,以便采取有效措施,消除差異,改進工作,從而保證賬實相符,提高會計資料的準確性。

(2) 通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的保管情況是否良好,有無因管理不善,造成霉?fàn)€、變質(zhì)、損失浪費,或者被非法挪用、貪污盜竊的情況,以便采取有效措施,改善管理,切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整。

(3) 通過財產(chǎn)清查,可以查明各項財產(chǎn)物資的庫存和使用情況,合理安排生產(chǎn)經(jīng)營活動,充分利用各項財產(chǎn)物資,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效果。

3. 財產(chǎn)清查的一般程序。

(1) 建立財產(chǎn)清查組綴。

(2) 組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識,以提高財產(chǎn)清査工作的質(zhì)量。

(3) 確定清查對象、范圍,明確清查任務(wù)。

(4) 制訂清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法及必要的清查前準備。

(5) 清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等,后認定質(zhì)量的原則進行。

(6) 填制盤存清單。

(7) 根據(jù)盤存清單填制實物、往來款項清查結(jié)果報告表。

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