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《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案管理
1. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍
下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:
(1)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會(huì)計(jì)賬簿類,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(4)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
2. 會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求
(1)符合相關(guān)條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。
(2)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
(3)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。
3. 會(huì)計(jì)檔案的保管期限
保管年限 | 會(huì)計(jì)檔案 |
永久 | 年度財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書 |
30年 | 憑證、賬簿、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) 【注意】賬簿中的固定資產(chǎn)卡片保管期限為報(bào)廢清理后5年 |
10年 | 其他財(cái)務(wù)報(bào)告、調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單、納稅申報(bào)表 |
4. 會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀
(1)會(huì)計(jì)檔案的鑒定
單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
(2)會(huì)計(jì)檔案的銷毀
單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。
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