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貨幣資金
一、貨幣資金的概念
貨幣資金是企業(yè)經(jīng)營過程中處于貨幣形態(tài)的資產(chǎn)。
貨幣資金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
二、庫存現(xiàn)金(企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn))
1.現(xiàn)金管理制度:
現(xiàn)金的使用范圍:書上列舉了8點(diǎn)(工資、津貼、勞務(wù)報(bào)酬、獎(jiǎng)金、差旅費(fèi)、結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的零星開支等)。
現(xiàn)金的限額:一般是3-5天的零星開支,邊遠(yuǎn)地區(qū)可以5-15天,特殊情況除外。
現(xiàn)金收支的規(guī)定:要負(fù)責(zé)人簽章、銀行審核,寫明用途,還有就是不得坐支。
2.庫存現(xiàn)金的賬務(wù)處理
現(xiàn)金增加記借方,現(xiàn)金減少記貸方,要設(shè)置總賬和日記賬進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。每日終了,要在日記賬上算出當(dāng)日的收入合計(jì)和支出合計(jì),并結(jié)算當(dāng)日余額,并將余額與實(shí)有現(xiàn)金進(jìn)行核對,做到賬款相符;月度終了,要將日記賬余額與總賬余額進(jìn)行核對,保證賬賬相符;總而言之,就一句話,做到日清月結(jié)。
3.現(xiàn)金的清查
對于現(xiàn)金應(yīng)該進(jìn)行定期或不定期的清查,可以采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對于結(jié)果要編制現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告單進(jìn)行反映。不得挪用、白條頂庫;多余款項(xiàng)要送存銀行;對于賬款不符的情況,要通過“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行處理,經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行如下處理:
現(xiàn)金短缺:屬于責(zé)任人或保險(xiǎn)公司賠償?shù)牟糠挚山栌?ldquo;其他應(yīng)收款”科目;至于無法查明原因的就借記“管理費(fèi)用”科目。貸方肯定就是“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目了。
現(xiàn)金溢余:屬于應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的部分就貸記“其他應(yīng)付款”科目;至于無法查明原因的就貸記“營業(yè)外收入”科目。借方就是“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目了。
三、銀行存款
1.銀行存款的賬務(wù)處理
企業(yè)銀行存款增加記借方,減少記貸方,期末借方余額反映期末企業(yè)實(shí)際持有的銀行存款金額。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置銀行存款總賬和日記賬,分別進(jìn)行銀行存款的總分類賬和明細(xì)分類賬的核算。日記賬按每日業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
2.銀行存款的核對
“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,每月至少一次。
如有差額,應(yīng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”(只是為了核對賬目,不能作為記賬依據(jù))。
存在差額的原因是由于存在“未達(dá)賬項(xiàng)”。
“未達(dá)賬項(xiàng)”是由于結(jié)算憑證在企業(yè)和銀行之間或收付款銀行之間傳遞需要時(shí)間,從而造成企業(yè)和銀行之間入賬的時(shí)間差而引起的。
“未達(dá)賬項(xiàng)”有四種情況:企收銀未收、企付銀未付、銀收企未收、銀付企未付。
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