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確認和咨詢服務:
內(nèi)部審計業(yè)務隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,已被擴展為兩大類業(yè)務:確認服務和咨詢服務。這是一種極為重要的分類,它使內(nèi)部審計師著重關(guān)注客戶的特定需要并增強他們?yōu)楸窘M織增加價值的能力。近些年,內(nèi)部審計職業(yè)的變化都是以滿足利益相關(guān)者期望,為組織增加價值的重要性所驅(qū)使。
確認服務主要是滿足審計委員會和其他高級管理人員的要求,咨詢服務則是為響應組織中某些管理人員或某主管的具體要求。
由于內(nèi)部審計的技能及客觀性在滿足組織需要中得到很好的發(fā)揮,咨詢或顧問服務也得到不斷發(fā)展。通過提供確認責任之外的服務,使內(nèi)部審計能夠更有效地增加組織價值和改進組織運營。
《標準》對兩大類業(yè)務定義為:
確認服務—為獨立評估組織的治理、風險管理和控制過程而對證據(jù)進行的客觀檢查。
咨詢服務—指提供咨詢建議及相關(guān)的客戶服務活動,其性質(zhì)和范圍需與客戶協(xié)商確定,目的是在內(nèi)部審計師不承擔管理職責的前提下,為組織增加價值并改進組織的治理、風險管理和控制的過程。
正確理解確認服務和咨詢服務可以幫助審計師適當?shù)剡\用《標準》,確認服務強調(diào)獨立評價,咨詢服務的性質(zhì)和范圍是與客戶協(xié)商確定的,這是兩者的基本區(qū)別。
確認服務
確認服務的性質(zhì)
確認服務是指內(nèi)部審計師對機構(gòu)、業(yè)務、流程、系統(tǒng)或其他對象進行客觀評價,以提供獨立意見或結(jié)論。提供確認服務的性質(zhì)和范圍由內(nèi)部審計師確定。一般而言,確認服務涉及三方:(1)與接受確認服務的機構(gòu)、業(yè)務、部門、流程或其他對象存在直接關(guān)系的個人或機構(gòu),即被審計單位或個人;
?。?)開展確認服務的個人或機構(gòu),即內(nèi)部審計師;
(3)應用確認服務的個人或機構(gòu),即用戶。
向組織提供的確認服務的性質(zhì)必須在內(nèi)部審計章程中明確規(guī)定。如果內(nèi)部審計部門向組織外部的有關(guān)方面提供確認服務,則此類確認服務的性質(zhì)也必須在內(nèi)部審計章程中確定。
咨詢服務(consulting engagements )
咨詢服務的性質(zhì)
咨詢服務本質(zhì)上是一種顧問服務,一般應客戶的具體要求而開展。咨詢服務的性質(zhì)和范圍需與客戶協(xié)商確定。顧問、建議、推動、培訓等均屬于咨詢服務。
咨詢服務一般涉及兩方:
?。?)提供咨詢建議的個人或機構(gòu),即內(nèi)部審計師;
?。?)尋求并接受咨詢服務的個人或機構(gòu),即客戶。在開展咨詢服務時,內(nèi)部審計師應保持客觀性,不承擔管理責任。
咨詢服務的性質(zhì)必須在內(nèi)部審計章程中確定。只有審計章程中明確了作用和責任,內(nèi)部審計師才能采取行動。
許多咨詢服務是審計客戶提出的特殊要求,目的是幫助檢查由于組織變化、新技術(shù)應用等而需要強化的現(xiàn)行程序。許多其他要求是由于組織提供新產(chǎn)品或新服務而提出的,內(nèi)部審計可以針對這些計劃活動和程序提供一些客觀建議。實施咨詢服務的審計師在不損害客觀性的情況下,可以更了解組織程序。
開展咨詢服務的指導原則
價值觀:內(nèi)部審計活動的價值觀體現(xiàn)在每一個雇用內(nèi)部審計師的組織內(nèi),以一種適合該組織文化和資源的方式實現(xiàn)的。這種價值觀體現(xiàn)在內(nèi)部審計定義中,并且包含了確認和咨詢活動。這些活動通過在管理、風險和控制領(lǐng)域內(nèi)采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,來達到增加組織價值的目的。
遵循內(nèi)部審計定義:在每一項內(nèi)部審計活動中都包含系統(tǒng)的,規(guī)范的評估方法。廣義類型的確認服務和咨詢服務中通常包含有服務清單,不過,這些服務中還包括與廣義內(nèi)部審計定義相一致的、演變進化出來的增值服務類型。
審計活動不只包括確認和咨詢服務:內(nèi)部審計服務的種類有很多。確認與咨詢服務并不相互排斥,也不排斥其他的審計活動(例如,調(diào)查和非審計性質(zhì)的工作)。許多審計服務既發(fā)揮確認作用,又發(fā)揮咨詢(建議)作用。
確認與咨詢服務之間的相互關(guān)系:內(nèi)部審計咨詢服務豐富了增值型的內(nèi)部審計內(nèi)容。雖然咨詢服務通常是由提供確認服務直接產(chǎn)生的,但也要認識到確認服務也可能產(chǎn)生咨詢服務。
內(nèi)部審計章程授權(quán)實施咨詢服務:傳統(tǒng)上,內(nèi)部審計師提供了許多類型的咨詢服務,包括分析已建立控制制度,分析證券交易產(chǎn)品,被派出到相關(guān)單位分析經(jīng)營情況并提出建議等等。董事會(或?qū)徲嬑瘑T會)應該授權(quán)內(nèi)部審計活動提供額外服務并且在內(nèi)部審計章程中做出規(guī)定。
內(nèi)部審計師在提供額外服務時,不能出現(xiàn)利益沖突現(xiàn)象,也不能違背對審計委員會承擔的責任。
客觀性:咨詢服務可以增強對與確認服務相關(guān)的經(jīng)營過程或事項的了解,并且不一定會損害內(nèi)部審計師或內(nèi)部審計活動的客觀性。內(nèi)部審計不具有管理決策的職能,是否采納或?qū)嵤┳鳛閮?nèi)部審計咨詢服務結(jié)果的建議取決于管理層,因此,管理層制定決策不會損害內(nèi)部審計的客觀性。
提供咨詢服務的基礎(chǔ):很多咨詢服務是確認和調(diào)查業(yè)務活動的一個自然的工作延伸,可能就是內(nèi)部審計師提出的正式或非正式的建議、分析和評價。內(nèi)部審計活動被定位于實施這類咨詢服務是基于內(nèi)部審計活動:(1)對組織的經(jīng)營、風險及戰(zhàn)略的廣泛了解;(2)具有高標準客觀性。
基礎(chǔ)信息的溝通:向高級管理層和審計委員會提供保證是內(nèi)部審計的首要存在價值,如果依據(jù)首席審計執(zhí)行官的判斷應向髙級管理層及董事會成員報告的信息受到隱瞞,就無法開展咨詢服務。所有咨詢服務都應該在這種背景下得到理解。
組織所了解的咨詢服務原則:組織必須制定為所有成員所了解的咨詢服務的基本實施規(guī)定,而且這些規(guī)定應該編入經(jīng)審計委員會批準且組織已頒布的內(nèi)部審計章程中。
正式咨詢服務:管理層通常聘請外部咨詢顧問實施正式咨詢服務,這需要持續(xù)很長時間。不過,組織會發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計部門是唯一有資格實施一些正式咨詢?nèi)蝿盏牟块T。當內(nèi)部審計活動受命去執(zhí)行一項正式咨詢服務時,內(nèi)部審計小組應該采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來實施這項業(yè)務。
首席審計執(zhí)行官(CAE)的職責:咨詢服務使首席審計執(zhí)行官得以就特定的管理問題與管理層進行對話。在對話中,業(yè)務范圍及時間期限要符合管理層的需要,但是,首席審計執(zhí)行官有權(quán)決定采取什么樣的審計技術(shù),并且在業(yè)務結(jié)果的性質(zhì)和嚴重程度會給組織帶來重大風險時,有權(quán)向高級管理層和審計委員會成員報告。
解決沖突或新問題的標準:內(nèi)部審計師首要的還是一名內(nèi)部的審計師,因此,在開展業(yè)務活動中,也應遵循IIA的《職業(yè)道德規(guī)范》及《標準》中的屬性標準與工作標準,所有不可預見的沖突或活動都應按照《職業(yè)道德規(guī)范》及《標準》的規(guī)定解決。
確認服務與咨詢服務的關(guān)系:
確認服務和咨詢服務并不相互排斥,它們也不排斥內(nèi)部審計師行為準則中規(guī)定的其他類型服務活動。多數(shù)審計服務既包含確認服務,也包括咨詢服務,有效的確認活動可以提高咨詢服務的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的咨詢服務有助于確認活動的加強。咨詢服務通常產(chǎn)生于確認服務(例如,業(yè)績評價審計可能演變成咨詢服務,即設(shè)計完善業(yè)績水平的衡量標準);
反之亦然,咨詢服務也可能衍生出確認服務比如在提供咨詢服務的過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題比較重要,需要按鑒證性審計程序進行獨立的確認服務等。
首席審計執(zhí)行官應該決定采用何種技術(shù)方法來對組織內(nèi)部的各項業(yè)務進行歸類。在一些情況下,實施“混合”業(yè)務可能比較妥當,即將咨詢和確認服務中的一些內(nèi)容融合到一起,形成一種混合方法。在其他情況下,區(qū)分業(yè)務中的確認和咨詢內(nèi)容可能是比較恰當?shù)摹?/p>
如果客戶委托的服務項目更適合內(nèi)部審計師實施確認服務,那么內(nèi)部審計師就應該實施確認服務,而不應該簡單地實施咨詢服務,以回避或允許其他人回避本適合確認服務的委托要求。作為確認服務實施的服務活動一旦被認定更適合作為咨詢服務,那么就應該調(diào)整業(yè)務方法。
內(nèi)部審計業(yè)務隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,已被擴展為兩大類業(yè)務:確認服務和咨詢服務。這是一種極為重要的分類,它使內(nèi)部審計師著重關(guān)注客戶的特定需要并增強他們?yōu)楸窘M織增加價值的能力。近些年,內(nèi)部審計職業(yè)的變化都是以滿足利益相關(guān)者期望,為組織增加價值的重要性所驅(qū)使。
確認服務主要是滿足審計委員會和其他高級管理人員的要求,咨詢服務則是為響應組織中某些管理人員或某主管的具體要求。
由于內(nèi)部審計的技能及客觀性在滿足組織需要中得到很好的發(fā)揮,咨詢或顧問服務也得到不斷發(fā)展。通過提供確認責任之外的服務,使內(nèi)部審計能夠更有效地增加組織價值和改進組織運營。
《標準》對兩大類業(yè)務定義為:
確認服務—為獨立評估組織的治理、風險管理和控制過程而對證據(jù)進行的客觀檢查。
咨詢服務—指提供咨詢建議及相關(guān)的客戶服務活動,其性質(zhì)和范圍需與客戶協(xié)商確定,目的是在內(nèi)部審計師不承擔管理職責的前提下,為組織增加價值并改進組織的治理、風險管理和控制的過程。
正確理解確認服務和咨詢服務可以幫助審計師適當?shù)剡\用《標準》,確認服務強調(diào)獨立評價,咨詢服務的性質(zhì)和范圍是與客戶協(xié)商確定的,這是兩者的基本區(qū)別。
確認服務
確認服務的性質(zhì)
確認服務是指內(nèi)部審計師對機構(gòu)、業(yè)務、流程、系統(tǒng)或其他對象進行客觀評價,以提供獨立意見或結(jié)論。提供確認服務的性質(zhì)和范圍由內(nèi)部審計師確定。一般而言,確認服務涉及三方:(1)與接受確認服務的機構(gòu)、業(yè)務、部門、流程或其他對象存在直接關(guān)系的個人或機構(gòu),即被審計單位或個人;
?。?)開展確認服務的個人或機構(gòu),即內(nèi)部審計師;
(3)應用確認服務的個人或機構(gòu),即用戶。
向組織提供的確認服務的性質(zhì)必須在內(nèi)部審計章程中明確規(guī)定。如果內(nèi)部審計部門向組織外部的有關(guān)方面提供確認服務,則此類確認服務的性質(zhì)也必須在內(nèi)部審計章程中確定。
咨詢服務(consulting engagements )
咨詢服務的性質(zhì)
咨詢服務本質(zhì)上是一種顧問服務,一般應客戶的具體要求而開展。咨詢服務的性質(zhì)和范圍需與客戶協(xié)商確定。顧問、建議、推動、培訓等均屬于咨詢服務。
咨詢服務一般涉及兩方:
?。?)提供咨詢建議的個人或機構(gòu),即內(nèi)部審計師;
(2)尋求并接受咨詢服務的個人或機構(gòu),即客戶。在開展咨詢服務時,內(nèi)部審計師應保持客觀性,不承擔管理責任。
咨詢服務的性質(zhì)必須在內(nèi)部審計章程中確定。只有審計章程中明確了作用和責任,內(nèi)部審計師才能采取行動。
許多咨詢服務是審計客戶提出的特殊要求,目的是幫助檢查由于組織變化、新技術(shù)應用等而需要強化的現(xiàn)行程序。許多其他要求是由于組織提供新產(chǎn)品或新服務而提出的,內(nèi)部審計可以針對這些計劃活動和程序提供一些客觀建議。實施咨詢服務的審計師在不損害客觀性的情況下,可以更了解組織程序。
開展咨詢服務的指導原則
價值觀:內(nèi)部審計活動的價值觀體現(xiàn)在每一個雇用內(nèi)部審計師的組織內(nèi),以一種適合該組織文化和資源的方式實現(xiàn)的。這種價值觀體現(xiàn)在內(nèi)部審計定義中,并且包含了確認和咨詢活動。這些活動通過在管理、風險和控制領(lǐng)域內(nèi)采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,來達到增加組織價值的目的。
遵循內(nèi)部審計定義:在每一項內(nèi)部審計活動中都包含系統(tǒng)的,規(guī)范的評估方法。廣義類型的確認服務和咨詢服務中通常包含有服務清單,不過,這些服務中還包括與廣義內(nèi)部審計定義相一致的、演變進化出來的增值服務類型。
審計活動不只包括確認和咨詢服務:內(nèi)部審計服務的種類有很多。確認與咨詢服務并不相互排斥,也不排斥其他的審計活動(例如,調(diào)查和非審計性質(zhì)的工作)。許多審計服務既發(fā)揮確認作用,又發(fā)揮咨詢(建議)作用。
確認與咨詢服務之間的相互關(guān)系:內(nèi)部審計咨詢服務豐富了增值型的內(nèi)部審計內(nèi)容。雖然咨詢服務通常是由提供確認服務直接產(chǎn)生的,但也要認識到確認服務也可能產(chǎn)生咨詢服務。
內(nèi)部審計章程授權(quán)實施咨詢服務:傳統(tǒng)上,內(nèi)部審計師提供了許多類型的咨詢服務,包括分析已建立控制制度,分析證券交易產(chǎn)品,被派出到相關(guān)單位分析經(jīng)營情況并提出建議等等。董事會(或?qū)徲嬑瘑T會)應該授權(quán)內(nèi)部審計活動提供額外服務并且在內(nèi)部審計章程中做出規(guī)定。
內(nèi)部審計師在提供額外服務時,不能出現(xiàn)利益沖突現(xiàn)象,也不能違背對審計委員會承擔的責任。
客觀性:咨詢服務可以增強對與確認服務相關(guān)的經(jīng)營過程或事項的了解,并且不一定會損害內(nèi)部審計師或內(nèi)部審計活動的客觀性。內(nèi)部審計不具有管理決策的職能,是否采納或?qū)嵤┳鳛閮?nèi)部審計咨詢服務結(jié)果的建議取決于管理層,因此,管理層制定決策不會損害內(nèi)部審計的客觀性。
提供咨詢服務的基礎(chǔ):很多咨詢服務是確認和調(diào)查業(yè)務活動的一個自然的工作延伸,可能就是內(nèi)部審計師提出的正式或非正式的建議、分析和評價。內(nèi)部審計活動被定位于實施這類咨詢服務是基于內(nèi)部審計活動:(1)對組織的經(jīng)營、風險及戰(zhàn)略的廣泛了解;(2)具有高標準客觀性。
基礎(chǔ)信息的溝通:向高級管理層和審計委員會提供保證是內(nèi)部審計的首要存在價值,如果依據(jù)首席審計執(zhí)行官的判斷應向髙級管理層及董事會成員報告的信息受到隱瞞,就無法開展咨詢服務。所有咨詢服務都應該在這種背景下得到理解。
組織所了解的咨詢服務原則:組織必須制定為所有成員所了解的咨詢服務的基本實施規(guī)定,而且這些規(guī)定應該編入經(jīng)審計委員會批準且組織已頒布的內(nèi)部審計章程中。
正式咨詢服務:管理層通常聘請外部咨詢顧問實施正式咨詢服務,這需要持續(xù)很長時間。不過,組織會發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計部門是唯一有資格實施一些正式咨詢?nèi)蝿盏牟块T。當內(nèi)部審計活動受命去執(zhí)行一項正式咨詢服務時,內(nèi)部審計小組應該采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來實施這項業(yè)務。
首席審計執(zhí)行官(CAE)的職責:咨詢服務使首席審計執(zhí)行官得以就特定的管理問題與管理層進行對話。在對話中,業(yè)務范圍及時間期限要符合管理層的需要,但是,首席審計執(zhí)行官有權(quán)決定采取什么樣的審計技術(shù),并且在業(yè)務結(jié)果的性質(zhì)和嚴重程度會給組織帶來重大風險時,有權(quán)向高級管理層和審計委員會成員報告。
解決沖突或新問題的標準:內(nèi)部審計師首要的還是一名內(nèi)部的審計師,因此,在開展業(yè)務活動中,也應遵循IIA的《職業(yè)道德規(guī)范》及《標準》中的屬性標準與工作標準,所有不可預見的沖突或活動都應按照《職業(yè)道德規(guī)范》及《標準》的規(guī)定解決。
確認服務與咨詢服務的關(guān)系:
確認服務和咨詢服務并不相互排斥,它們也不排斥內(nèi)部審計師行為準則中規(guī)定的其他類型服務活動。多數(shù)審計服務既包含確認服務,也包括咨詢服務,有效的確認活動可以提高咨詢服務的質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的咨詢服務有助于確認活動的加強。咨詢服務通常產(chǎn)生于確認服務(例如,業(yè)績評價審計可能演變成咨詢服務,即設(shè)計完善業(yè)績水平的衡量標準);
反之亦然,咨詢服務也可能衍生出確認服務比如在提供咨詢服務的過程中發(fā)現(xiàn)存在的問題比較重要,需要按鑒證性審計程序進行獨立的確認服務等。
首席審計執(zhí)行官應該決定采用何種技術(shù)方法來對組織內(nèi)部的各項業(yè)務進行歸類。在一些情況下,實施“混合”業(yè)務可能比較妥當,即將咨詢和確認服務中的一些內(nèi)容融合到一起,形成一種混合方法。在其他情況下,區(qū)分業(yè)務中的確認和咨詢內(nèi)容可能是比較恰當?shù)摹?/p>
如果客戶委托的服務項目更適合內(nèi)部審計師實施確認服務,那么內(nèi)部審計師就應該實施確認服務,而不應該簡單地實施咨詢服務,以回避或允許其他人回避本適合確認服務的委托要求。作為確認服務實施的服務活動一旦被認定更適合作為咨詢服務,那么就應該調(diào)整業(yè)務方法。
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