【內(nèi)審實(shí)務(wù)】高校內(nèi)審信息化建設(shè)需求分析與建議

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校各類信息管理系統(tǒng)逐漸上線，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式隨之發(fā)生變化，越來越多的數(shù)據(jù)以電子形式存儲(chǔ)。為更好地對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行鑒證與評(píng)價(jià)、提高審計(jì)工作的效率和效果，高校內(nèi)審信息化建設(shè)迫在眉睫。

高校內(nèi)審信息化建設(shè)需求分析

1.構(gòu)建共享審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)

獲取數(shù)據(jù)是開展內(nèi)審業(yè)務(wù)的第一步，直接關(guān)系到審計(jì)證據(jù)獲取的充分性、可靠性以及審計(jì)鑒證與評(píng)價(jià)作用的發(fā)揮。當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研經(jīng)費(fèi)等領(lǐng)域大多已實(shí)現(xiàn)信息化管理，提高了高校綜合管理水平。但這些管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)大多是“自成一派”，各領(lǐng)域采用的軟件系統(tǒng)各不相同，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)存在差異，各管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)尚未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)共享，形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”，增加了內(nèi)審對(duì)于數(shù)據(jù)獲取的難度。為提高內(nèi)審監(jiān)督的效率效果，將財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研經(jīng)費(fèi)等各管理領(lǐng)域數(shù)據(jù)納入審計(jì)監(jiān)督框架，需要構(gòu)建共享的審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)，因此，構(gòu)建共享的審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)是高校內(nèi)審信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

2.嵌入多元化數(shù)據(jù)分析技術(shù)

數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，分析是關(guān)鍵，通過分析旨在探究數(shù)據(jù)之間的隱藏聯(lián)系。共享的審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)可以幫助構(gòu)建審計(jì)分析的大數(shù)據(jù)池，只有嵌入多元化數(shù)據(jù)分析技術(shù)才能充分挖掘財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、科研經(jīng)費(fèi)等管理領(lǐng)域的數(shù)據(jù)價(jià)值，構(gòu)建較為完整的數(shù)據(jù)分析鏈條，從而開展內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督、鑒證、評(píng)價(jià)與咨詢，促進(jìn)組織增加價(jià)值。

加強(qiáng)高校內(nèi)審信息化建設(shè)的建議

從系統(tǒng)論的角度分析，若以學(xué)校整體為一個(gè)系統(tǒng)，內(nèi)審信息化平臺(tái)就是學(xué)校系統(tǒng)的重要構(gòu)成要素，其與學(xué)校氛圍、制度框架、其他數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、內(nèi)部審計(jì)人員等要素的協(xié)調(diào)配合程度又決定著學(xué)校系統(tǒng)的運(yùn)行效率。只有加強(qiáng)內(nèi)審信息化平臺(tái)與學(xué)校其他要素的協(xié)調(diào)配合，才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校系統(tǒng)效能的化。

1.提高對(duì)內(nèi)審信息化的重視程度

高校內(nèi)審信息化建設(shè)是積極響應(yīng)習(xí)近平總書記“堅(jiān)持科技強(qiáng)審，加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)”號(hào)召、順應(yīng)時(shí)代信息化發(fā)展需要的必要舉措，高校對(duì)于內(nèi)審信息化建設(shè)應(yīng)給予充分重視，堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)配合，保證信息化建設(shè)過程中的人員配備及必要的建設(shè)經(jīng)費(fèi)支持，只有多方面的支持、協(xié)調(diào)，才能促使內(nèi)審信息化建設(shè)有效推進(jìn)，早日實(shí)現(xiàn)內(nèi)審信息化作業(yè)平臺(tái)的上線運(yùn)行，提高內(nèi)審工作實(shí)效。

2.合理規(guī)劃內(nèi)審信息化建設(shè)框架

結(jié)合學(xué)校實(shí)際進(jìn)行合理的建設(shè)規(guī)劃是內(nèi)審信息化建設(shè)的重要前提。目前，各高校信息化建設(shè)情況不一，已上線運(yùn)行的信息化管理平臺(tái)各不相同，基于不同的信息化建設(shè)背景，內(nèi)審信息化建設(shè)框架也不盡相同。在內(nèi)審信息化建設(shè)過程中，高校需要首先結(jié)合自身實(shí)際，明確內(nèi)審信息化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容，合理規(guī)劃建設(shè)框架。如何實(shí)現(xiàn)學(xué)校數(shù)據(jù)互聯(lián)共享、實(shí)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)的互聯(lián)共享、如何保證數(shù)據(jù)的安全以及嵌入哪些數(shù)據(jù)分析模塊等問題，都需要提前予以明確。

3.完善內(nèi)審信息化操作制度

在信息化平臺(tái)下，高校內(nèi)審人員不再局限于接觸傳統(tǒng)的賬冊(cè)數(shù)據(jù)，更多的是學(xué)校各方的信息數(shù)據(jù)。由于各管理領(lǐng)域存在一定程度的數(shù)據(jù)互聯(lián)共享，審計(jì)人員的數(shù)據(jù)查看權(quán)限相應(yīng)增大。已有的審計(jì)制度大多未考慮信息化背景下審計(jì)人員操作權(quán)限、數(shù)據(jù)查看權(quán)限等的設(shè)置問題。因此在內(nèi)審信息化建設(shè)中，完善內(nèi)審信息化操作制度有必要提上日程，對(duì)審計(jì)人員的操作權(quán)限、質(zhì)量管控等進(jìn)行相應(yīng)的明確，以規(guī)范內(nèi)審行為、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、提高信息化審計(jì)的安全性和可靠性。

4.提高內(nèi)審人員信息化水平

內(nèi)審人員是審計(jì)信息化平臺(tái)的實(shí)踐者，內(nèi)審人員的信息化審計(jì)理念和信息化操作能力直接影響審計(jì)信息化平臺(tái)運(yùn)行的效率效果。信息化審計(jì)手段是審計(jì)發(fā)展過程中的新事物，既孕育于傳統(tǒng)審計(jì)手段之中，又是對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)手段的繼承和發(fā)展。內(nèi)審人員要充分認(rèn)識(shí)信息化發(fā)展給審計(jì)實(shí)務(wù)帶來的沖擊與挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變審計(jì)觀念，逐漸從手工查賬過渡到對(duì)信息化平臺(tái)電子數(shù)據(jù)的鑒證分析，積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，學(xué)習(xí)信息化審計(jì)方法，增強(qiáng)信息化審計(jì)能力。