省直各部門:
為貫徹落實中央八項規(guī)定精神,進一步規(guī)范省直機關會議費管理,根據(jù)《財政部 國管局 中直管理局關于〈中央和國家機關會議費管理辦法〉的補充通知》(財行〔2023〕86號)要求,結合我省實際,現(xiàn)就有關事項補充通知如下:
一、本通知適用于省直機關按照《安徽省省直機關會議費管理辦法》(財行〔2017〕1736號,以下簡稱《辦法》)規(guī)定召開的一類、二類、三類、四類會議,包括線下會議和線上會議。
線上會議是指采取電視電話、網絡視頻等方式召開的會議,含線上與線下相結合的會議。
二、會議會期。二類會議原則上不得超過1天半,三、四類會議繼續(xù)執(zhí)行《辦法》規(guī)定,不超過1天。傳達、布置類會議不得超過1天。
會議報到和離開時間,一、二類會議合計不得超過1天半。三、 四類會議繼續(xù)執(zhí)行《辦法》規(guī)定,合計不得超過1天。
三、會議規(guī)模。二類會議參會人員原則上不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內。特殊情況可按照省委、省政府批準文件,根據(jù)會議性質和主要內容確定,嚴格限定會議代表數(shù)量。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次,省人大常委會辦公廳、省政協(xié)辦公廳召開會議依照相關法律法規(guī)、章程規(guī)定執(zhí)行; 三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內;四類會議參會人員視內容而定,一般不得超過50人。
四、省直機關召開會議,在符合保密和網絡信息安全要求的前提下,提倡采用線上會議形式。線上會議的主會場和分會場參會人數(shù)合計不得超過相應會議類別參會人數(shù)上限,不請外地同志到主會場參會。
線上會議優(yōu)先選擇單位內部電視電話等現(xiàn)有應用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應用系統(tǒng)無法保障的,應當結合工作性質、保密要求等,選擇專用系統(tǒng)、運營商服務系統(tǒng)、第三方軟件服務系統(tǒng)等。
五、會議費開支范圍包括:
(一)線下費用:《辦法》規(guī)定的住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等;
(二)線上費用:能夠明確對應具體會議且直接用于保障相應會議召開的設備租賃費、線路費、電視電話會議通話費、技術服務費、軟件應用費、音視頻制作費等。
六、會議費應當按照以下方式進行核算列支:
(一)線下費用按照《辦法》有關規(guī)定以實際發(fā)生的費用項目分項定額標準總額為上限,結合線下實際參會人數(shù)、會議時間進行核算。各項費用之間可以調劑使用,未實際發(fā)生的費用項目不得參與調劑。
(二)線上費用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標準內核算,憑合法票據(jù)原則上在部門年度會議費預算內據(jù)實列支。
省直機關應當按照厲行節(jié)約、提高效率的原則,通過市場調研、充分議價,合理選擇線上會議應用系統(tǒng),細化完善本部門線上會議支出標準。
七、省直機關在會議結束后應當及時辦理會議費報銷手續(xù)。線下費用按照《辦法》有關規(guī)定進行報銷。線上費用應當提供費用清單和使用相關應用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù),簽署服務合同的,需一并提供相關合同。
八、省直機關應當加強涉密會議安全和保密管理,落實網絡安全工作責任制,強化網絡安全技術防護措施,選擇安全可靠的應用系統(tǒng),督促系統(tǒng)服務供應商嚴格落實安全保密責任,加強對運維人員、技術服務人員日常保密教育和監(jiān)督,定期開展終端設備和涉密場所保密檢查,妥善保管會議音視頻等材料,切實做好安全保障工作。
九、省直機關應當加強對會議內容相近、參會人員范圍相同會議的統(tǒng)籌,嚴格控制各類會議規(guī)模,簡化辦會形式,合理確定參會人員范圍,減少參會人員數(shù)量,減少陪會。
十、省直機關應在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標準內從嚴從緊核定會議費預算,節(jié)約會議經費開支。
十一、本通知自2023年11月1日起施行。《辦法》有關規(guī)定與本通知不符的,以本通知為準。
安徽省財政廳
2023年9月4日