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高會核心考點:全面預算控制的方式與原則
全面預算控制的方式
1. 當期預算控制、累進預算控制
按控制期間,預算控制可分為當期預算控制和累進預算控制。
當期預算控制 | 是指用當期的預算總額控制當期的預算執(zhí)行數 |
累進預算控制 | 是指以從預算期間的始點到當期時點的累計預算數控制累計預算執(zhí)行數 |
2. 總額控制和單項控制
總額控制就是只要“管理費用”這個預算總項的額度不超出預算,此業(yè)務就可以進行;超出預算額度,業(yè)務是否可以進行,需要經過追加的程序進行審批。
單項控制是指對每個預算項(如招待費等)都分別加以控制。
3. 絕對數控制和相對數控制
①絕對數控制是指用預算項的預算數控制預算執(zhí)行數。
②相對數控制是指用預算值的百分比來控制預算執(zhí)行數。
在企業(yè)的實際操作中,往往是絕對數控制和相對數控制相結合。
4. 剛性控制和柔性控制
按控制性質,預算控制可分為剛性控制和柔性控制。
剛性控制是指以預算值為約束指標,任何超出預算值的支出都需要通過特定的審批流程審批后才能使用。
柔性控制是指超出預算的執(zhí)行申請可以在企業(yè)的預算管理系統(tǒng)中提交,各級審批者根據授權進行成本和收益權衡后決策是否可以批準執(zhí)行。
5. 預算內審批控制、超預算審批控制和預算外審批控制
預算內審批事項,應執(zhí)行正常的流程控制,簡化流程,提高效率。
超預算審批事項,應執(zhí)行額外的審批流程,根據事先規(guī)定的額度分級審核。
預算外審批事項,應嚴格控制,防范風險。
6. 系統(tǒng)在線控制和手工控制
系統(tǒng)在線控制 | 含義 | 是指依靠ERP系統(tǒng)或專門的預算控制系統(tǒng)實現的對預算事項的事中和在線控制 |
特點 | 優(yōu)點是控制嚴格、數據準確; 缺點是缺乏靈活性,會因某些例外情況出現而導致業(yè)務停滯 | |
手工控制 | 含義 | 是指按照企業(yè)內部控制流程和相應的審批權限,對相關資金支出的單據進行手工流轉并簽字的過程 |
特點 | 手工控制的準確性、嚴格性雖然不如系統(tǒng)在線控制,但比較靈活,易于接受與實施 |
全面預算控制的原則
1. 加強過程控制
企業(yè)應當以預算作為預算期內組織協(xié)調各項經營活動的基本依據,嚴格執(zhí)行銷售預算、生產預算、費用預算和其他預算,并將年度預算細分為月度和季度預算,通過分期預算控制,確保年度預算目標的實現。
2. 突出管理重點
企業(yè)預算控制必須抓住重點,對重點預算項目嚴格管理;對于非重點項目應盡量簡化審批流程。
3. 剛性控制和柔性控制相結合
對于一些不易區(qū)分的項目,可以通過柔性控制(總額控制);對于一些重大項目的支出,則需要仔細審核其支出的合理性,實行剛性控制。
4. 業(yè)務控制與財務控制相結合
企業(yè)的總預算包括運營預算和財務預算,業(yè)務活動與財務活動往往是不可分的。企業(yè)的經營活動主要是業(yè)務活動,因此,預算控制應通過對各項業(yè)務活動及相關財務活動的審批或確認,實現業(yè)務、財務一體化的控制。
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