會計(jì)在處理費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)注意什么?
費(fèi)用報(bào)銷是會計(jì)人員的一項(xiàng)基本工作內(nèi)容,對于剛就業(yè)的會計(jì)小白來說也是一項(xiàng)入門的檢驗(yàn),那么在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)會計(jì)人員應(yīng)注意什么?
一、檢查發(fā)票是否合法
首先開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。其次可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢和電話查詢法兩種方式檢驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
發(fā)票的抬頭、時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額是否填寫齊全,物品名稱是否具體正確清楚,物品名稱是否為用票單位的經(jīng)營范圍,發(fā)票抬頭寫的購貨單位同實(shí)際收貨單位、付款單位的名稱是否相符。
二、發(fā)票粘貼是否規(guī)范
發(fā)票的粘貼要由右至左,先粘貼小張的后粘貼大張的,還要粘貼平整,不要超過規(guī)定的粘貼紙。
三、審核會計(jì)科目是否正確
四、費(fèi)用審核依據(jù)是否完整
五、檢查報(bào)銷人是否有欠款
若報(bào)銷費(fèi)用大于借款金額,應(yīng)先沖銷借款,再將差額支付給報(bào)銷人;
如報(bào)銷費(fèi)用小于借款金額,則需要把差額收回。
六、支付現(xiàn)金堅(jiān)持“先簽字再付款”
確認(rèn)無誤簽字之后出納再付款,這也是為了保證資金的安全,完善內(nèi)控流程。
費(fèi)用報(bào)銷流程雖然繁瑣,但也是為了企業(yè)和個(gè)人的資金安全著想,所以大家還是多多體諒會計(jì)的不易。實(shí)操技能+軟件培訓(xùn),選擇零基礎(chǔ)會計(jì)就業(yè)晉升計(jì)劃,一站式服務(wù)到底。
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