老板想把錢拿到個人卡上,會計該怎么辦?
作為會計,除了公司大大小小的賬務需要處理之外,難免會遇到老板的各種違背會計原則的一些問題。但是你又不得不按照老板的要求去做,畢竟我們是一個打工人。但是當遇到老板一些不合理要求的時候,我們應該問清楚再處理,避免事后背黑鍋。當老板想把錢拿到個人卡上時,我們身為會計,應該怎么辦呢?
1、首先要問問拿錢干什么?若是老板拿錢其實就是用于公司經(jīng)營性支出,比如日常接待費用、支付公司管理性費用、甚至正常采購物品等,建議老板盡量公對公支付,沒有必要先拿到個人卡后再支付。
2、若是老板想借款當做日常經(jīng)營周轉備用金,需要按照公司財務制度走相關借款審批流程,避免出現(xiàn)公私不分現(xiàn)象。
3、盡可能的讓老板樹立先消費,后繳稅的思維。企業(yè)發(fā)生的成本費用盡量能在稅前消費,而不是繳過稅到老板賬上再來消費。
4、在公司成立之初的股權架構搭建時,盡可能的讓老板搭建法人持股架構,也就是老板要有錢包公司。當實體公司盈利需要分紅的時候,可以分紅到錢包公司,可以起到暫存和延遲納稅的作用。
5、盡可能的讓老板樹立個人資產(chǎn)法人化的思維,也就是錢盡量存放在錢包公司而不是個人卡,再就是老板購置大額資產(chǎn)的時候可以用錢包公司來購買,然后租賃給實體公司使用,或者直接用實體公司購置,也便于計入公司固定資產(chǎn)和抵稅。
6、多多提醒老板,盡量不要個人卡流水交易頻繁異常,否則會面臨資金監(jiān)控的風險,甚至帶來隱匿收入偷逃稅款的涉稅風險。
7、支付費用以及進貨要公對公打款,便于留下可以追溯的依據(jù)!在有的情況下銀行存款支付也是稅前扣除非常重要的證據(jù)之一。大額貨款一定要做到“公對公”打款,企業(yè)對大宗采購業(yè)務應采用銀行存款結算,應將貨款匯到對方企業(yè)的銀行賬戶,而不應將貨款劃撥到采購員的信用卡上由其代為支付。
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