預(yù)算該由誰來做?
預(yù)算究竟是財務(wù)負(fù)責(zé)人的事還是公司負(fù)責(zé)人的事?對此,不同的公司、不同的領(lǐng)導(dǎo)有完全不同的看法,大部分公司將預(yù)算看作財務(wù)的事情,因此,這些企業(yè)也很難真正建立起職業(yè)化管理的體系。預(yù)算是一把手工程,企業(yè)的負(fù)責(zé)人也是預(yù)算的負(fù)責(zé)人,預(yù)算又是公司的行為,從專業(yè)性角度上看,財務(wù)部門是輔助企業(yè)老總推行和主導(dǎo)預(yù)算工作的合適人選,但這并不意味著預(yù)算是財務(wù)部門的事情。
在預(yù)算中一般會涉及高層管理者、中層管理者和財務(wù)部門,其職責(zé)劃分如下:
(一) 高層管理者
高層起到戰(zhàn)略引領(lǐng)和資源配給作用。作為公司的高層,不是提出要做預(yù)算,然后將這項任務(wù)交給財務(wù)人員就結(jié)束。高層在預(yù)算中的作用非常巨大,公司未來的方向、大計劃都要由高層來決定,公司對做預(yù)算有多重視以及準(zhǔn)備投入多少管理資源也是由高層確定的。大型企業(yè)可以建立預(yù)算管理委員會,以便更好地協(xié)調(diào)資源做好預(yù)算工作,如無必要,則以公司負(fù)責(zé)人為預(yù)算負(fù)責(zé)人。預(yù)算管理委員會由以下成員組成:董事長或執(zhí)行總裁、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、職能部門或責(zé)任單位負(fù)責(zé)人。
(二) 中層管理者
中層管理者包括職能部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門、車間班組負(fù)責(zé)人及有關(guān)項目負(fù)責(zé)人等。中層管理者在預(yù)算中的主要責(zé)任是:確立預(yù)算編制的基本邏輯,參與編制預(yù)算、上報本部門或者項目的預(yù)算,執(zhí)行預(yù)算,控制、考核和分析本部門或者項目的預(yù)算執(zhí)行情況并不斷改進(jìn)。
(三) 財務(wù)部門
財務(wù)部的作用是推進(jìn)預(yù)算過程,以財務(wù)總監(jiān)為核心,財務(wù)部門在預(yù)算實施的過程中承擔(dān)專家和推動者的角色。財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)公司相關(guān)部門制定預(yù)算管理制度,組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)預(yù)算管理工作,報告預(yù)算執(zhí)行情況。財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)主管、預(yù)算管理人員在預(yù)算管理委員會和財務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)具體全面預(yù)算管理的實施,測算預(yù)算目標(biāo),初審、匯總和平衡預(yù)算草案,控制、考核、分析各部門預(yù)算執(zhí)行情況,提出修訂預(yù)算建議,協(xié)調(diào)并處理預(yù)算管理中的問題。
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