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什么是原始憑證？會計入門必備基礎(chǔ)知識！
在基礎(chǔ)會計學(xué)中，原始憑證是會計工作的基石。理解其定義和分類，對于提高解決實際問題的能力至關(guān)重要。今天，網(wǎng)校就來跟大家詳細(xì)講解一下原始憑證的相關(guān)知識點。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。它是會計核算的原始資料和重要依據(jù)。例如，企業(yè)購買辦公用品時，從銷售方取得的發(fā)票；倉庫在收到貨物時填制的入庫單；車間領(lǐng)用原材料時填寫的領(lǐng)料單等都是原始憑證。
按取得來源、格式、用途分類
1. 憑證的名稱
這表明了原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型。如 “增值稅專用發(fā)票”“收款收據(jù)”“差旅費報銷單” 等，通過名稱可以直觀地了解該憑證用于何種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2. 填制憑證的日期
它記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間。對于確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歸屬期非常重要。比如，一張 2025 年 1 月 2 日開具的銷售發(fā)票，就表明這筆銷售業(yè)務(wù)發(fā)生在這個日期，會計人員在記賬時會根據(jù)這個日期來判斷該業(yè)務(wù)所屬的會計期間。
3. 填制憑證單位名稱或者填制人姓名
明確了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來源。如果是外部取得的憑證，如發(fā)票，會有銷售單位的名稱；如果是企業(yè)內(nèi)部填制的憑證，如領(lǐng)料單，會有填制人的姓名，這樣可以方便在需要時進(jìn)行核實和追溯。
4. 經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章
這是為了明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任。經(jīng)辦人員對其經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實性、合法性負(fù)責(zé)。例如，在報銷差旅費時，報銷人需要在差旅費報銷單上簽字，表明對報銷內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé)。
5. 接受憑證單位名稱
對于外部取得的原始憑證，需要注明接受憑證的單位名稱。比如，購買方企業(yè)名稱會出現(xiàn)在銷售方開具的發(fā)票上，這樣可以確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的雙方主體。
6. 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容
詳細(xì)描述了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。包括業(yè)務(wù)的性質(zhì)、交易的內(nèi)容等。如發(fā)票上會注明銷售的商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等信息，清晰地反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容。
7. 數(shù)量、單價和金額
這些信息用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價值量。以購買原材料為例，入庫單上會記錄原材料的數(shù)量、單價，通過兩者相乘可以得出金額，這些數(shù)據(jù)是會計核算成本、收入等的重要依據(jù)。
好啦，以上就是原始憑證的知識點，你了解了嗎？
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