問:會計差錯產(chǎn)生的原因有哪些?如何解決?
答:會計差錯是指在會計核算時,由于計量、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤。經(jīng)濟事項或交易進入會計系統(tǒng)后,經(jīng)過確認(rèn)。計量、記錄和報告,輸出對信息使用者有用的會計信息。在確認(rèn)、計量、記錄過程中由于種種原因會產(chǎn)生差錯。
1、重大會計差錯,對于發(fā)生的重大會計差錯,如影響損益,應(yīng)計入“以前年度損益調(diào)整”科目,應(yīng)將其對損益的影響數(shù)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期的期初留存收益,會計報表其他相關(guān)項目的期初數(shù)也應(yīng)一并調(diào)整;如不影響損益,應(yīng)調(diào)整會計報表相關(guān)項目的期初數(shù)。
2、非重大會計差錯,是指不足以影響會計報表使用者對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流表作出正確判斷的會計差錯。
對于本期發(fā)現(xiàn)的,屬于與前期相關(guān)的非重大會計差錯,不調(diào)整會計報表相關(guān)項目的期初數(shù),但應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當(dāng)期與前期相同的相關(guān)項目,屬于影響損益的,應(yīng)直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬于不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與前期相同的相關(guān)項目。
所以,如果屬于數(shù)額較小,應(yīng)做如下賬務(wù)處理:借記“主營業(yè)務(wù)成本”,貸記“庫存商品”。
如果屬于數(shù)額較大,則應(yīng)做如下賬務(wù)處理 :借記“以前年度損益調(diào)整”,貸記“庫存商品”。
會計差錯主要區(qū)別于會計估計變更,會計差錯產(chǎn)生的諸多原因,以下是幾種常見的原因。
1、由于會計確認(rèn)不當(dāng)形成的會計差錯。
會計確認(rèn)就是依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)識別和確定發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否可以作為會計要素進入會計系列和其數(shù)據(jù)應(yīng)否列入會計報表的允程。
它解決的是會計的定性問題,為會計計量確定空間范圍、時間限。
2、由于會計計量環(huán)節(jié)形成的會計差錯。
主要包括:
①與實物數(shù)量不符的會計差錯:例如:對發(fā)出材料的計量不準(zhǔn)確,導(dǎo)致期末存貨出現(xiàn)盤盈或盤虧現(xiàn)象,從而會計報表會發(fā)生錯報。
②與計量屬性和計量單位不符的會計差錯,例如:接受捐贈或盤盈的固定資產(chǎn),是以歷史成本計價還是以現(xiàn)行市價或未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值計價等。
3、由于會計記錄造成的會計差錯。
主要包括:
①操作性錯誤,即財務(wù)人員操作不當(dāng)出現(xiàn)的錯誤,如按錯計算器、算盤誤計、眼誤或筆誤等。
②技術(shù)性錯誤,即財務(wù)人員由于對財務(wù)工作的不熟練而造成的會計差錯,如:憑證填寫不準(zhǔn)確,小數(shù)點錯記,紅筆運用不當(dāng)?shù)取?
③習(xí)慣性錯誤。
④條件性錯誤,即由于客觀條件不好,如復(fù)寫紙質(zhì)量低劣而造成的復(fù)寫下聯(lián)字跡不清,或紙質(zhì)較差發(fā)生的字跡變形而造成的錯認(rèn)。
4、其他原因造成的會計差錯。
對于經(jīng)濟業(yè)務(wù)中不確定因素的會計估計差錯;由于管理薄弱、基礎(chǔ)工作差,有關(guān)人員的職責(zé)范圍不明,而使財務(wù)人員犯的錯誤;由于財務(wù)人員責(zé)任心不強造成的會計差錯。
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