問:如何結(jié)賬?結(jié)賬有哪些方法?
答:
1.對不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,如各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)賬和各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬等,每次記賬以后,都要隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆余額即為月末余額。月末結(jié)賬時(shí),只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結(jié)計(jì)一次余額。
2.庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬,每月結(jié)賬時(shí),要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線,結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明“本月合計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。
3.需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”字樣,并在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計(jì)”就是全年累計(jì)發(fā)生額,全年累計(jì)發(fā)生額下通欄劃雙紅線。
4.總賬賬戶平時(shí)只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時(shí),為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)情況的全貌,要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額,在摘要欄內(nèi)注明“本年合計(jì)”字樣,并在合計(jì)數(shù)下通欄劃雙紅線。
5.年度終了結(jié)賬時(shí),有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。即將有余額的賬戶的余額直接記入新賬余額欄內(nèi),不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方。
結(jié)賬的具體方法如下表所示:
2014年 | 憑證 | 摘要 | 對方科目 | 借方 | 貸方 | 借或貸 | 余額 | ||
月 | 日 | 種類 | 號數(shù) | ||||||
1 | 1 | 上年結(jié)轉(zhuǎn) | 借 | 70 000 | |||||
…… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | … | …… |
1 | 31 | 本月合計(jì) | 40 000 | 50 000 | 借 | 60 000 | |||
…… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | … | …… |
3 | 31 | 本月合計(jì) | 30 000 | 40 000 | 借 | 50 000 | |||
…… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | … | …… |
12 | 31 | 本月合計(jì) | 50 000 | 70 000 | 借 | 50 000 | |||
31 | 本年合計(jì) | 580 000 | 600 000 | 50 000 | |||||
31 | 結(jié)轉(zhuǎn)下年 |
2014年 | 憑證 | 摘要 | 借方 | 貸方 | 借或貸 | 余額 | ||
月 | 日 | 種類 | 號數(shù) | |||||
1 | 4 | 10 000 | 10 000 | |||||
…… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | …… |
1 | 31 | 本月合計(jì) | 500 000 | 480 000 | 借 | 30 000 | ||
1 | 31 | 本年累計(jì) | 500 000 | 480 000 | 借 | 30 000 | ||
…… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | …… |
3 | 31 | 本月合計(jì) | 700 000 | 600 000 | 借 | 130 000 | ||
3 | 31 | 本年累計(jì) | 1 200 000 | 1 080 000 | 借 | 130 000 | ||
…… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | …… | …… |
12 | 31 | 本月合計(jì) | 60 000 | 40 000 | 借 | 80 000 | ||
31 | 本年累計(jì) | 1 700 000 | 1 630 000 | 借 | 80 000 |
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