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【問題】
工程企業(yè)的材料管理流程是什么?
【回答】
(1)采購部門負責采購
(2)項目部根據(jù)施工圖紙及工程施工進度,提供材料采購計劃,經(jīng)預算員、施工員、項目經(jīng)理簽字審核后,
提前3天上報采購部門
(3)采購員市場調(diào)研,填寫《詢價單》,提供至少3家以上供貨商詳細信息,包括姓名、手機號及供貨地、
公司執(zhí)照復印件等相關信息,本著優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,擇優(yōu)選取原則,經(jīng)工程副總審核、財務部門第三方獨立核
實后簽字確認,采購員實施采購。價格不實,質(zhì)量瑕疵,由采購員承擔主要責任。
(4)材料運送的施工現(xiàn)場,項目庫管根據(jù)《詢價單》上確定的材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量,逐一當面驗收
入庫,并現(xiàn)場填寫一式三份《收料單》,經(jīng)現(xiàn)場施工員、項目經(jīng)理簽字確認后,一份庫管登記庫帳,一
份交與采購員報銷,一份庫房留底被查;驗收不認真,材料質(zhì)量、數(shù)量、有問題,未能堅持原則,嚴格
把關,由驗收人承擔主要責任。庫管負責材料管理及保管責任。
(5)庫管根據(jù)《收料單》,及時、規(guī)范登記庫帳,反應材料入庫。
(6)采購員在10天期限內(nèi),填寫材料《報銷單》,隨附《詢價單》、采購合同、《入庫單》、采購清單、發(fā)
票或者收據(jù)、供貨商對公收款賬戶,及時到財務報銷
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