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【問題】
出口企業(yè)申報出口退(免)稅后,需要留存哪些備案單證呢?
【回答】
出口退稅備案單證是證明出口業(yè)務真實性、還原貨物流的重要資料,出口企業(yè)在申報出口退(免)稅后,需要留存以下三類備案單證。
一是出口企業(yè)的購銷合同,包括出口合同、外貿(mào)綜合服務合同、外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同等。
二是出口貨物的運輸單據(jù),包括海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù),出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸發(fā)票,出口企業(yè)承付費用的國際貨物運輸代理服務費發(fā)票等。
三是出口企業(yè)委托其他單位報關(guān)的單據(jù),包括委托報關(guān)協(xié)議、受托報關(guān)單位為其開具的代理報關(guān)服務費發(fā)票等。
如果無法取得上述單證,可用具有相似內(nèi)容或作用的其他資料進行單證備案。此外,如果納稅人發(fā)生的是零稅率跨境應稅行為,則不實行備案單證管理。
出口企業(yè)可以根據(jù)自身實際,靈活選擇數(shù)字化、影像化或紙質(zhì)化方式留存保管出口退(免)稅備案單證。如果選擇影像化或數(shù)字化方式,稅務機關(guān)按規(guī)定查驗備案單證時,納稅人按要求將影像化或者數(shù)字化備案單證轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)化備案單證以供查驗的,應在紙質(zhì)化單證上加蓋企業(yè)印章并簽字聲明與原數(shù)據(jù)一致。
除另有規(guī)定外,備案單證由出口企業(yè)存放和保管,不得擅自損毀,保存期為5年。
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