銷毀會計檔案有哪些程序？

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯：王思琪 2021/07/20 09:23:24　　字體：大小

【問題】

銷毀會計檔案有哪些程序？

【答案】

鑒定可以銷毀的會計檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

（一）檔案管理部編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容；

（二）董事長（總經(jīng)理）、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、檔案管理部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、檔案管理部經(jīng)辦人、總經(jīng)辦經(jīng)辦人、財務(wù)部經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；

（三）檔案管理部負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與總經(jīng)辦、財務(wù)部共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點核對；在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

電子會計檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由檔案管理部、總經(jīng)辦、財務(wù)部和信息管理部共同派員監(jiān)銷；

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會計檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。

單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。