職工食堂買菜沒有發(fā)票原來還可以這樣處理!
如今,很多企業(yè)為了方便用餐都設有食堂,食堂作為企業(yè)的一部分,一方面要節(jié)約成本,食品材料像是蔬菜、配料等都是從市場小商小販處批發(fā)購買。但這就為企業(yè)報銷帶來了困難,很多小商販處并不能開具發(fā)票,這該如何處理呢?接下來就一起來看看吧。
食堂的票據(jù)要求
食堂雖然是作為輔助核算賬務,但其核算仍必須符合國家稅法規(guī)定,所有的采購活動必須取得正規(guī)發(fā)票。否則,稅務機關(guān)在以后的稅務檢查中,不合規(guī)單據(jù)將不得在企業(yè)所得稅稅前扣除,將做所得稅應納稅調(diào)增處理,并予以處罰。
所以,對于企業(yè)食堂采購時的發(fā)票規(guī)定,企業(yè)一定要引起重視。不要為了節(jié)約采購成本,隨便到不能提供發(fā)票的商品經(jīng)營者處采購食材,從而放任白條收據(jù)入賬,最后卻付出更高的代價。
職工餐飲食堂買菜沒票怎么辦?
1、企業(yè)賬務處理
(1)企業(yè)食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。企業(yè)支付給食堂經(jīng)費時:
借:其他應收款—食堂
貸:貨幣資金
月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,開具食堂結(jié)算收據(jù)給財務部,財務部依據(jù)結(jié)算收據(jù):
借:管理費用—職工福利費
貸:其他應收款—食堂
(2)企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設備,不得抵扣進項稅額。
借:固定資產(chǎn)
貸:貨幣資金
計提折舊時:
借:管理費用—職工福利費
貸:累計折舊
(3)企業(yè)為食堂內(nèi)部人員計提工資
借:管理費用—職工福利費
貸:應付職工薪酬
2、食堂輔助賬的賬務處理
食堂輔助賬要明細記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費用,以備企業(yè)財務和稅務的檢查。企業(yè)列支入賬的福利費在企業(yè)所得稅匯算清繳時,應按稅法規(guī)定的扣除比例工資總額的14%進行調(diào)整。
(1)食堂設置輔助賬務,反映食堂收支,受到企業(yè)撥款時:
借:貨幣資金
貸:其他應付款——公司
(2)食堂采購材料時:
借:原材料
貸:貨幣資金
(3)月末盤點,算出消耗,結(jié)算食堂成本:
借:食堂支出成本
貸:原材料
(4)收取員工自付的餐費
借:貨幣資金
貸:食堂支出成本
◆ 注:內(nèi)部食堂收取員工就餐費用,不作食堂收入處理,而應直接沖減食堂成本費用。因為企業(yè)內(nèi)部非獨立核算單位相互提供的勞務,不構(gòu)成增值稅納稅義務,向職工收取的費用無須納稅。
(5)月末食堂根據(jù)合算的當月食堂支出成本,開具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),上報企業(yè)財務:
借:其他應付款—公司
貸:食堂支出成本
如何解決食堂發(fā)票問題?
第一招:外包飯?zhí)?,承包商開票入賬
企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?,由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準備員工午餐一并負責采購所有飯?zhí)檬巢?,企業(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬。
第二招:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買食堂物品
企業(yè)可選擇以下供應商,如:農(nóng)場、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。
第三招:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司
農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。
第四招:找農(nóng)業(yè)個體戶
農(nóng)民以個體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發(fā)票
第五招:發(fā)放伙食補貼,無票照樣入賬
不少財務人員反映:企業(yè)不愿外包飯?zhí)?,又覺得找農(nóng)超開票太麻煩,能否企業(yè)內(nèi)部解決無票的問題?沒有問題,企業(yè)可采用發(fā)放伙食補貼的方式。
第一步:財務人員根據(jù)每月預算伙食支出計提員工伙食補貼至“工資薪金”
第二步:將上述計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯?zhí)镁涂梢粤耍?/span>
第三步:飯?zhí)糜檬盏降目铐椯徺I食品材料。
這些費用已經(jīng)計入職工薪酬,無需另外取得發(fā)票,工資低于起征點也不需要交個人所得稅。不過,即使一定要超個稅起征點,稅率也是可以控制的。因此,企業(yè)還需要仔細去衡量如何做最為劃算。
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