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備考信息
發(fā)票是我們?nèi)粘箐N的憑證之一,是我們經(jīng)常要用到的。不過對于財會人員來說,在發(fā)票報銷時還需注意,以下這15種費用發(fā)票不能再報銷了,一起來看看都有哪些吧。
?收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現(xiàn)沒有納稅人識別號,不能報銷!
根據(jù)規(guī)定:自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。
不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
?收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱,沒有具體明細(xì)不能報銷!
銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容,開具不實的發(fā)票,不能報銷。
?收到發(fā)票帶的清單,是自行用A4紙打印的不能報銷!
收到的增值稅專用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印出來的,不要拿去報銷。
?發(fā)票與實際業(yè)務(wù)不吻合,比如你買的是茶葉,開的卻是辦公用品不能報銷!
取得商品跟你開具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開發(fā)票,這樣的費用發(fā)票不能報銷。
?收到發(fā)票備注欄填寫項目不全的費用發(fā)票,不能報銷!
是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的裝修費發(fā)票、施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
?收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報銷!
是否存在蓋章錯誤(蓋得財務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等。遇到這種情況,必須退回。
?成品油發(fā)票沒有這三個字不能報銷!
成品油增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷項負(fù)數(shù)”。普通發(fā)票(卷式)無此要求。
?成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯不能報銷!
明確表示,發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項且不為“0”。同時,第二十一條也明確,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。
⑨成品油發(fā)票不是通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具的不能報銷!
2018年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開具模塊開具。
⑩沒有購物,直接虛開發(fā)票不能報銷!(完全虛開發(fā)票)
這樣的費用發(fā)票不僅不能報銷,還涉嫌犯罪額。
?發(fā)票稅率選擇錯誤的不能報銷!
會計人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費增值稅普通發(fā)票稅率開成了免稅的稅率。
發(fā)票稅率開錯就是不合格發(fā)票,不能報銷,也不能作為扣稅憑證。
?生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開具發(fā)票必須備注!
明確表示:生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應(yīng)先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額并按規(guī)定申報繳納增值稅,同時向綜服企業(yè)開具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專用”的增值稅專用發(fā)票,作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。
?向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具發(fā)票。(接受第三方開發(fā)票)
?收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車發(fā)票。
根據(jù)國家稅務(wù)總局2018第 41號公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項的公告》規(guī)定:2018年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢?
新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型,長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務(wù)局”字樣,下環(huán)字樣例如:“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅,印色為大紅色。
新版如圖:
?沒有編碼簡稱的發(fā)票不能報銷
2018年1月1日及以后的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次要有“簡稱”,同時“簡稱”還得對,才算合規(guī)的發(fā)票。
● 發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次中,沒有商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱,說明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開具的,不能收!
● 發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項目”欄次中的商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱,出現(xiàn)類似“*運輸服務(wù)*+“不動產(chǎn)”這樣的錯誤,即使稅率一樣,也是不合規(guī)發(fā)票;出現(xiàn)“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯誤,也屬于不合規(guī)的發(fā)票,都不能抵扣進項稅額,也不能稅前扣除!因此要求大家對稅收分類編碼表有一定掌握才行!
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