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我是出納小白,應該怎么做?也許這篇能幫到你

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:xiemengxue 2020/04/17 11:02:16  字體:

相信不少財務人員剛工作的時候都是做出納崗,我們在日常生活中也經(jīng)常會聽到出納這個詞,但是你真的了解出納這個崗位嗎?

不少會計專業(yè)的小伙伴在學習的時候也是從簡單的會計學基礎(chǔ)開始,在學習的過程中會有各種成本會計、管理會計、報表分析等課程,但是并沒有人告訴我們,這些課程是哪個崗位需要具備的,今天小編帶大家來盤點一下這些崗位,重點來介紹出納工作。


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第一步先來說說財務崗位的一個發(fā)展路徑:

出納---財務會計---財務主管---財務經(jīng)理---財務總監(jiān)

大家可以看出,出納是最基礎(chǔ)的崗位,大部分財務崗位都是從出納開始,那出納的工作簡單來說就是管理公司的資金。

接下來就是財務會計崗位。財務會計崗也可以說是核算會計,一些規(guī)模較大的企業(yè)會對財務會計崗再進行細分,具體會有:銷售會計、應收會計、費用會計、貨幣資產(chǎn)會計等等,相信大家也并不陌生。

然后就是財務主管崗位。財務主管的崗位就會涉及到一部分管理會計的工作。

接著就是財務經(jīng)理的崗位。財務經(jīng)理就主要是我們的管理會計的工作,會涉及公司的預算、內(nèi)控、財務分析等等管理會計方面的工作。

最后就是我們財務總監(jiān)的崗位了。這個崗位也屬于管理會計的范疇,主要工作是全面管理和監(jiān)督企業(yè)的財務工作,協(xié)助企業(yè)決策發(fā)展戰(zhàn)略的以及整個企業(yè)的資金運作。

通過小編對這些崗位的具體解讀你們是不是終于撥開云霧見青天?是不是對各個崗位的工作也有了更加具體的了解?那你們就可以對癥下藥,看看自己比較感興趣的崗位以及自己更適合做哪個工作啦!

出納作為財務工作的基礎(chǔ),你知道在實際工作中需要做些什么嗎?接下來小編重點給大家普及一下納崗位的知識。

一、先來了解一下出納的基本職能

出納,顧名思義“出”就是支出,“納”就是收納,那么出納除了管理資金還有什么其他職能呢?

1.收付職能:基本職能,往來款的收付,日常開支的報銷。

2.反映職能:主要職能,賬上有多少錢?保險柜里有多少現(xiàn)金?本月收進來多少錢?本月付供應商多少,工資多少,其他各項開支多少等。通過現(xiàn)金及銀行日記賬(有價證券)明細賬詳細的記錄反映出來,這樣就知道資金缺口有多大?下一步的用款計劃?

3.監(jiān)督職能:銷售貨款是否該收回來款項?支付出去的貨款是不是按合同約定的時間付款的?要對各種經(jīng)濟業(yè)務、貨幣資金的收付是否合理、合法、費用的開支是否按照制度、流程手續(xù)是否齊全實行監(jiān)督。

4.管理職能:參與企業(yè)資金計劃的管理,管好、用好貨幣資金;開源節(jié)流的管理;參與各項報銷制度的訂立與完善的管理。

二、再來說說出納人員的職責

1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務

2.管理庫存現(xiàn)金和銀行賬戶

3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整

4.保管有關(guān)印章、空白票據(jù)

5.辦理外匯出納業(yè)務

三、然后是出納工作的基本原則

(一)內(nèi)部牽制原則/錢賬分管原則

1.出納不得兼管會計稽核、會計檔案,以及收入、支出、費用、債權(quán)、債務等賬目登記工作

2.支票與預留銀行印鑒不能由同一人保管

3.支票簽發(fā)與支票審核不得由同一人辦理

4.企業(yè)財務專用章和人名章不得由同一人保管,不得由同一部門或同一個人辦理合同業(yè)務的全過程

5.貨幣資金的會計記錄與審核監(jiān)督職務分離

四、最主要的是出納崗位工作內(nèi)容與流程

(一)出納的工作內(nèi)容

1.管理貨幣資金

2.登記現(xiàn)金和銀行日記賬

3.保管銀行印鑒、空白支票、空白憑證

4.保管有價證券

(二)辦理現(xiàn)金收付

1.現(xiàn)金收付當面點清,并應在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”印章。

2.收到的現(xiàn)金存入銀行,現(xiàn)金不允許坐支——收支兩條線。

3.每日將收付款單據(jù)登記現(xiàn)金日記賬,做好每日現(xiàn)金盤點工作,做到賬賬相符、賬實相符。

4.大額現(xiàn)金支付業(yè)務,支付用轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)銀辦理,特殊情況需審批。

5.員工借款無論金額多少,都須有單位審批權(quán)限人簽字批準并填列“借款單”借款,且要登記入賬,不得白條抵庫。

(三)進行銀行賬處理

1.銀行有多個賬戶要分別登記銀行日記賬。

2.每日結(jié)出各銀行賬戶存款日記賬余額,且每日填報“資金日報表”,以便總經(jīng)理及財務負責人了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。

3.保管各種空白支票,不得隨意亂放。

4.月度終了,總賬、銀行日記賬余額與銀行對賬單余額進行核對,如不符,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,調(diào)節(jié)相符。

(四)支付、報銷審核

1.付款(或報銷)時,審核付款(或報銷)憑證手續(xù)或簽字是否齊全。

2.審核附在支付(或報銷)憑證后的原始單據(jù)是否有涂改,報銷金額是否正確、是否及時報銷,發(fā)票是否真實有效。

3.報銷內(nèi)容是否屬合理規(guī)定的報銷。

(五)出納的工作流程

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這篇文章呢,內(nèi)容還挺多的,但是都是對大家的實際工作有幫助的東西,你只有了解了崗位的基本工作,你才能更好地投入到工作當中,你只有掌握了崗位的發(fā)展路徑,你才能給自己設立明確的目標。

不論你現(xiàn)在在做什么工作,你都應該對自己的職位有一個清晰的認知,希望剛剛步入社會的小伙伴或者剛剛轉(zhuǎn)行做了出納的小伙伴們看了這篇文章能對自己的崗位和職業(yè)發(fā)展有一個大概的了解,也希望你們都能找到心儀的工作!

無論什么崗位,都需要不斷學習與優(yōu)化,所以保持一顆積極進取的心也很重要,每天都要進步一點點!

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