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從2018年起,北京開啟“史上最嚴(yán)”高新技術(shù)企業(yè)審查模式——對個(gè)別“長的不像” 高新技術(shù)企業(yè)的公司實(shí)施現(xiàn)場檢查!
除“書面審核”以外,還進(jìn)行實(shí)地核查和隨機(jī)抽查, 其中西城區(qū)對區(qū)內(nèi)三家擬認(rèn)定高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地核查,由財(cái)務(wù)和技術(shù)專家抽取企業(yè)的 相關(guān)財(cái)務(wù)憑證原件、高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))收入相關(guān)合同及發(fā)票原件、企業(yè)研發(fā)人員相關(guān) 學(xué)歷證明、社保證明和其他主要指標(biāo)進(jìn)行現(xiàn)場核查。
現(xiàn)場核查成了高新企業(yè)認(rèn)定的一大關(guān)鍵,那么現(xiàn)場核查查什么呢?一起來了解一下。
一查企業(yè)現(xiàn)場。
查看企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公現(xiàn)場情況,著重查看企業(yè)是否設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究 開發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)科研條件。
二查經(jīng)營場所相關(guān)證明。
要求提供如下資料:
(1)營業(yè)執(zhí)照副本原件;
(2)實(shí)地辦公場地權(quán)屬證明(例如:產(chǎn)權(quán)證、租賃合同);
(3)實(shí)地核查地址與注冊地不一致的企業(yè),需要提供不一致原因說明( 加蓋公章),本證明現(xiàn)場核查后,由檢查組收回。 ——廣州市
三查社保、個(gè)稅相關(guān)資料。
由企業(yè)登錄個(gè)稅申報(bào)或社保申報(bào)的軟件系統(tǒng),核對企業(yè)高企申報(bào)資料中人員情況(含科研人 員)與個(gè)稅或社保系統(tǒng)是否一致。
四查人員的詳細(xì)資料。
(1)個(gè)稅或社保繳費(fèi)證明(匯總數(shù)即可),截屏加蓋公章;
(2)科研人員清單:以表格形式提供科研人員名單,至少包括姓名、身份證號(hào)、入職時(shí)間、 崗位等數(shù)據(jù)項(xiàng);
(3)科研人員中,如有兼職和臨聘人員,企業(yè)需提供該人員在企業(yè)工作 滿183天以上的證明。
關(guān)注要點(diǎn):
1、科技人員的出勤記錄、工資發(fā)放記錄
2、科技人員名單注意與歸集的研發(fā)費(fèi)中的“人員人工”的關(guān)聯(lián)性
五查納稅人的申報(bào)系統(tǒng)。
如果企業(yè)無法提供帶有稅局備案號(hào)的匯算清繳報(bào)告原件,則需要企業(yè)登錄報(bào)稅系統(tǒng),核對企業(yè)高企申報(bào)資料中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與稅局系統(tǒng)是否一致。
六查財(cái)務(wù)資料。(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比對要求)
1、連續(xù)三年的納稅申報(bào)表原件(稅局公章);
2、連續(xù)三年的匯算清繳報(bào)告原件(有稅局備案號(hào))或查看報(bào)稅系統(tǒng);
3、連續(xù)三年的年度審計(jì)報(bào)告原件;
4、連續(xù)三年的研發(fā)費(fèi)專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件;
5、上一年度高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告原件
(3——5項(xiàng)均要求有報(bào)備號(hào));
6、企業(yè)研發(fā)輔助賬(可提供電子版在電腦中查看)。
審計(jì)報(bào)告內(nèi)含有事務(wù)所營業(yè)執(zhí)照( 復(fù)印件)、執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件、全年月職工平均人數(shù)、注 冊會(huì)計(jì)師人數(shù)等相關(guān)證明材料。
七查知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明。
(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)證書原件,如新授權(quán)專利取得證書,須提供授權(quán)通知書原件;
(2)專利最后一次繳費(fèi)憑證;
(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)有多個(gè)權(quán)屬人時(shí),企業(yè)須提供其他權(quán)屬人聲明,所有權(quán)屬人需 加蓋公章?!獜V州市
八查科技資料。
(1)研究開發(fā)活動(dòng)材料:項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、中期檢查報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收報(bào)告 等,經(jīng)政府立項(xiàng)的項(xiàng)目需提供項(xiàng)目合同書;
(2)科技成果轉(zhuǎn)化證明材料:成果來源可從專利、技術(shù)訣竅、項(xiàng)目立項(xiàng)證明等方面提供證明材料 ;轉(zhuǎn)化結(jié)果可從生產(chǎn)批文、新產(chǎn)品或新技術(shù)推廣應(yīng)用證明、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等方面提供材料。
(3)研發(fā)組織管理水平材料:研發(fā)組織管理制度、研發(fā)投入核算體系;產(chǎn)學(xué)研合作;成果轉(zhuǎn)化的 組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)建立情況;科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、 優(yōu)秀人才引進(jìn),及人才績效評價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度等材料。
(4)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)品(服務(wù))材料;
(5)經(jīng)政府認(rèn)定的研發(fā)中心需提供證書、牌匾或文件;
(6)參與國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的企業(yè)可提供相關(guān)證明材料。
只有掌握了核查的要點(diǎn)是什么,才能更好地完成企業(yè)地認(rèn)定。如果你還想了解高新企業(yè)更多行業(yè)知識(shí),歡迎加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校。網(wǎng)校推出課程——高新技術(shù)企業(yè)賬稅處理與風(fēng)險(xiǎn)管控。通過高薪技術(shù)企業(yè)實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),您可以掌握高新技術(shù)企業(yè)技術(shù)認(rèn)定、涉稅風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)所得稅匯算實(shí)操,了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)對應(yīng)的原始憑證,掌握高新技術(shù)企業(yè)全套賬務(wù)的核算流程。點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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