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企業(yè)的業(yè)務人員,出差比較多的人員,總會有比較多的費用需要報銷。其實一般的合理性支出,企業(yè)都是準予報銷的。但是總是會有一些員工不注重“細節(jié)”問題,比如報銷單據(jù)亂涂亂改;單據(jù)缺少領導簽名等等,財務部看到這些單據(jù)很是頭疼,那應該怎么解決呢?就是明確各類費用報銷的要求,制定一系列的準則。
相關企業(yè)可以從以下幾個方面入手制定標準:
1.辦公用品
(1)辦公用品由行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責;
(2)各部門每月末向行政部提交下月辦公用品需求預算,行政部根據(jù)各部門需求及辦公用品庫存情況,編制下月辦公用品購置計劃,實際購置時填寫購置申請單報請批準。
2.交通費
(1)員工公出應搭乘公共交通工具,如需用車,應優(yōu)先申請公司行政用車,在無車可派或遇緊急情況下,經(jīng)部門領導批準,可以乘坐出租車;
(2)員工發(fā)生的合理的交通費可據(jù)實報銷。
3.差旅費
(1)員工出差前應填寫《出差審批單》,經(jīng)部門負責人批準;
(2)員工出差根據(jù)崗位級別分別乘坐火車標準為硬座、軟座、硬臥、軟臥,乘坐高鐵標準為一等座、二等座,乘坐飛機為經(jīng)濟艙、商務艙;
(3)員工出差根據(jù)崗位級別、出差城市分別適用住宿費報銷標準及餐費、交通補貼。
4.業(yè)務招待費
業(yè)務招待支出需在事前報公司總經(jīng)辦批準,并根據(jù)招待人數(shù)、招待人員級別控制招待支出標準。
5.通訊費
員工根據(jù)崗位級別每月報銷規(guī)定標準內(nèi)辦公通訊費用,如實際支出高于報銷標準,按報銷標準報銷,如實際支出低于報銷標準,按實際支出報銷。
6.培訓費
(1)培訓費由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一管理;
(2)各部門應于季度末向總經(jīng)辦報送下季度培訓計劃及培訓費用支出,并按已批準的培訓計劃參加培訓,及時報銷培訓費用。
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