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不要小看Word，這些功能你都會么？
Word不論是在工作中還是生活中我們都會用到，看似簡單的文檔功能區(qū)可蘊含著大能量，這些功能你都會嗎？
1、格式刷
格式刷是Office中非常強大的功能之一，有了格式刷功能，我們的工作將變得更加簡單省時。尤其是在給文檔中大量的內(nèi)容重復添加相同的格式時，利用格式刷來可以大大提高我們的工作效率。
格式刷的操作方法
（1）首先選擇格式區(qū)域，就像我們粉刷的時候先用刷子蘸點油漆一樣；
（2）單擊/雙擊格式刷的圖標，鼠標變成小刷子的形狀；
（3）使用小刷子刷需要應用格式的區(qū)域，格式刷所到之處，內(nèi)容便轉(zhuǎn)換為原來光標所在處的格式。
格式刷的應用和注意事項
（1）復制內(nèi)容形式的格式化工具，可以復制字體、顏色、間距、呈現(xiàn)方式等；
（2）注意雙擊和單擊格式刷的區(qū)別。
2、標尺
在工程中，游標卡尺可以使測量更加精確；在Word當中，“標尺”工具的作用非常大，標尺包括水平標尺和垂直標尺，通過標尺，我們可以輕松調(diào)整邊距、段落的縮進值、表格的行高及列寬和頁眉頁腳寬/高度設置等等。
顯示垂直標尺
有時候，我們發(fā)現(xiàn)Word2007“垂直標尺”不見了，這時候應該如何找回來呢？
步驟：Office →Word選項→高級→在頁面視圖中顯示垂直標尺
3、框線
在文檔處理過程中，經(jīng)常需要添加或者刪除各類框線，比如為重要文字添加下劃線和框線、為頁眉頁腳添加橫線、為欄目添加間隔線等等。
步驟：開始 →段落→框線
4、快速將多個文檔合而為一
利用插入對象的方式，可以在文檔中插入各種形式的內(nèi)容，例如表格、公式、圖像和文件。同樣利用插入對象，可以將多個文檔中的內(nèi)容進行合并。
步驟：插入 →對象→文件中的文字
這些常用功能你有沒有掌握呢？利用這些常用功能可以使我們的工作更有效率，減少做無用功。還想學習更多Excel、word相關知識，歡迎加入正保會計網(wǎng)校。網(wǎng)校現(xiàn)推出課程—《零基礎到Excel達人7周訓練營》，只要7周，即可讓你從Excel小白成功變?yōu)楦呤帧Ｕn程涵蓋了Excel的功能區(qū)基礎操作，數(shù)據(jù)的錄入、整理技能，工作表的保護管理，窗口界面的調(diào)整方法，函數(shù)的基礎使用和嵌套使用、動態(tài)圖表的制作......點擊報名>>
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