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提高工作效率的十八般武藝 你知道幾個(gè)？
在Office 2007中，軟件新增加了很多圖形和符號(hào)，使用這些圖形和符號(hào)，用戶可以像專業(yè)的制圖軟件一樣，設(shè)計(jì)示意圖和流程圖變得異常簡(jiǎn)單。
一、藝術(shù)字讓文字不再枯燥
在Office 2007和以后的版本中，通過(guò)繪圖工具中的“快速樣式”和“形狀樣式”，藝術(shù)字設(shè)計(jì)更加簡(jiǎn)單、自然，用戶可以自由配置顏色和設(shè)計(jì)三維立體效果。
步驟：插入 →藝術(shù)字→繪圖工具
二、繪制圖表
在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入圖表。但是由于在Word、PowerPoint中插入圖表后，最終還是在Excel調(diào)用數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)報(bào)表。因此，建議大家通常情況下，還是在Excel中設(shè)計(jì)好數(shù)據(jù)報(bào)表后，再繪制圖表，最后將繪制好的圖表拷貝到文檔中即可。
步驟：插入 →圖表→選擇相應(yīng)類型圖表
三、使用超鏈接為不同內(nèi)容建立關(guān)聯(lián)關(guān)系
超鏈接，也就是內(nèi)容鏈接，在本質(zhì)上屬于一個(gè)內(nèi)容的一部分，通過(guò)點(diǎn)擊鏈接內(nèi)容，允許我們同其他文件、網(wǎng)頁(yè)、電子郵箱之間進(jìn)行連接。超鏈接既可以建立在文字中，也可以建立在形狀或者圖像之上。
步驟：選中對(duì)象 →點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→超鏈接
需要注意的是：
（1）如果指向原有文件或網(wǎng)頁(yè)，可以通過(guò)“書(shū)簽”指向文檔的具體位置；
（2）如果鏈接指向本文檔中的位置，用戶可以自由設(shè)置鏈接指向的標(biāo)題、單元格或者幻燈片頁(yè)面。
四、文檔的自動(dòng)保存
為了避免日常工作中非正常原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失（比如死機(jī)或者斷電 ），通過(guò)文檔的自動(dòng)保存功能可以幫助用戶找回丟失的數(shù)據(jù)。
步驟：Office按鈕→選項(xiàng)→保存（注意保存選項(xiàng)設(shè)置）
五、文檔的自動(dòng)修復(fù)
當(dāng)文件因?yàn)楦鞣N原因遭受破壞的時(shí)候（例如感染病毒或者硬盤(pán)老化），通過(guò)Office的自動(dòng)修復(fù)功能，可以進(jìn)行文件的修復(fù)，將其重要數(shù)據(jù)信息挽救回來(lái)。
步驟：Office按鈕→打開(kāi)→三角形按鈕→打開(kāi)并修復(fù)
注意修復(fù)和提取數(shù)據(jù)的區(qū)別
（1）前者是將文件盡可能的修好；
（2）后者是在文件不能修復(fù)時(shí)，將重要數(shù)據(jù)恢復(fù)出來(lái)。
六、文檔的定稿
在完成的文件的編寫(xiě)整理工作之后，如果我們需要定稿，表明文檔整理工作已經(jīng)完成，其他人只能閱讀不能修改，可以將文檔標(biāo)記為最終狀態(tài)。
步驟：Office按鈕→準(zhǔn)備→標(biāo)記為最終狀態(tài)
撤銷定稿：在已經(jīng)定稿的情況下，再次點(diǎn)擊“標(biāo)記為最終狀態(tài)”，即可撤銷定稿。
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