財(cái)務(wù)工作中有哪些常用的Excel函數(shù)？

來源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校編輯：xiemengxue 2020/09/14 15:20:46　　字體：大小

函數(shù)是一些已經(jīng)定義好的公式，Excel中的大多數(shù)函數(shù)是常用公式的簡(jiǎn)寫形式。函數(shù)通過參數(shù)接收數(shù)據(jù)，輸入的參數(shù)應(yīng)放到函數(shù)名后并且用括號(hào)括起來。

在財(cái)務(wù)工作中會(huì)經(jīng)常用到Excel，也會(huì)制作很多表格，你知道有哪些常用函數(shù)嗎？跟我一起來看看吧！

（1）SUM函數(shù)

“sum”在英語(yǔ)中表示“總數(shù)、總和、求和”的意思，SUM函數(shù)是用來計(jì)算某一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域中所有數(shù)字的總和的求和函數(shù)。

AVERAGE函數(shù)

“average”在英語(yǔ)中表示“平均、平均數(shù)”的意思，AVERAGE函數(shù)是用來計(jì)算指定數(shù)據(jù)集合中所有數(shù)值平均值的函數(shù)。

其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

AVERAGE（number1，number2，…）

（2）MAX和MIN函數(shù)

“max”/“min”是“maximum”和“minimum”的縮寫。在英語(yǔ)中分別表示“最大量”和“最小量”的意思，分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的最大值和最小值。

其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

MAX（number1，number2，…）

MIN（number1，number2，…）

（3）LARGE和SMALL函數(shù)

“l(fā)arge”/“small”是分別表示“大的”和“小的”的意思，分別用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的第k個(gè)最大值和最小值。

其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

LARGE（array，k）　（k<n）

SMALL（array，k）　（k<n）

（4）RANK函數(shù)

“rank”在英語(yǔ)中表示“等級(jí)、排列”的意思，用來返回指定區(qū)域內(nèi)所有數(shù)值的大小排序的情況。

其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

RANK（number，ref，order）

number　需要進(jìn)行排位的數(shù)值

ref　數(shù)字列表數(shù)組

order　表示對(duì)ref進(jìn)行排序的方式

為0或省略時(shí)表示降序，為1表示升序

（5）IF函數(shù)

“IF”在英語(yǔ)中表示“如果，假設(shè)”的意思，用來判斷真假值，再根據(jù)邏輯判斷的真假值返回不同結(jié)果的函數(shù)。

其語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：

IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）

logical_test　判斷的方式，返回值或表達(dá)式

value_if_true　表示判斷結(jié)果為真時(shí)返回的值

value_if_false　表示判斷結(jié)果為假時(shí)返回的值

（6）嵌套函數(shù)

嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，某一函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用，也就是說函數(shù)中還有函數(shù)。

在EXCEL經(jīng)常使用到IF函數(shù)的嵌套函數(shù)，也就是根據(jù)不同的條件，對(duì)返回值進(jìn)行不同的處理比如銷售業(yè)績(jī)或者成績(jī)的評(píng)定、員工工資表中個(gè)稅的計(jì)算等等。

除了以上這些函數(shù)，Excel中還有自動(dòng)生成編號(hào)、批量加單位、帶單位求和、快速生成邊框、合并分裂數(shù)據(jù)有效性等等。學(xué)習(xí)更多Excel技能，歡迎加入正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校《告別小白，4周Excel帶學(xué)實(shí)操班》，掌握財(cái)務(wù)人員必會(huì)的Excel技巧！立即購(gòu)買>>

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