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財會人員離職的工作交接重點

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:奶黃包 2023/08/25 09:59:12  字體:

有很多財會新人問這樣的問題:辭職不辦交接程序,是否承擔(dān)什么法律責(zé)任?工作交接不清楚,會不會有什么后患?入職交接需要怎么降低后期風(fēng)險?等等諸如此類。

在遇到虛開的時候,要勇敢拒絕,絕不同流合污。如果財會人員離職,還需要注意工作交接的問題。

財會人員離職沒有進(jìn)行工作交接,或交接工作未完成,將來風(fēng)險非常大,還可能會卷入財務(wù)問題判刑。尤其是還擔(dān)任企業(yè)的財務(wù)負(fù)責(zé)人,承擔(dān)的責(zé)任就會更大一點!下面是一些工作交接重點!

一、會計交接工作的流程及注意事項  

1.交接內(nèi)容 

(1)賬表核對  

會計記錄與財務(wù)報表、稅務(wù)報表金額是否相符。  

(2)賬實核對  

賬面金額與現(xiàn)金實存數(shù)、銀行存款日記賬余額和銀行對賬余額、票據(jù)備查簿和實有票據(jù)情況、各項財產(chǎn)物資賬面記錄與實際情況是否一致。  

(3)編制交接表,移交人、接收人、監(jiān)交人簽字。

2.交接前的準(zhǔn)備工作  

會計人員在辦理會計工作交接前,建議做好以下準(zhǔn)備工作:  

(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。  

(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。  

(3)整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。  

(4)編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件各年度數(shù)據(jù)盤(會計資料電子文件要當(dāng)面打開)等內(nèi)容。

(5)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。  

3.移交點收  

移交人員離職前,須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。  

(1)、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé)。 

(2)、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點;對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。  

(3)、公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。  

(4)、實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。  

(5)、財務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅員、買票員等需要稅務(wù)實名認(rèn)證的人員辦理交接的,務(wù)必先辦理稅務(wù)實名制變更,一般是去稅務(wù)局大廳辦理。 

4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交  

為了明確責(zé)任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;

保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。  

對監(jiān)交的具體要求是: 

(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。  

(2)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。通常有三種情況:  

A、是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交,如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。  

B、是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。  

C、是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機刁難等。此外,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。  

5.交接后的注意事項  

(1)會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。  

(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。

(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。  

6.新任會計接過工作后,要做好工作銜接  

(1)延續(xù)使用以前賬簿,不得另立新賬。  

(2)延續(xù)使用會計原則和政策。  

(3)發(fā)現(xiàn)以前記賬錯誤不得使用劃線更正法糾錯,使用紅字更正法調(diào)整,也不能直接對原任會計的賬簿進(jìn)行修改。  

(4)發(fā)現(xiàn)使用會計政策出現(xiàn)錯誤,根據(jù)金額及影響程度分兩種處理方法:  

A.金額不大使用未來適用法,直接計入當(dāng)期,在未來適用法下,不需要計算會計政策變更產(chǎn)生的累積影響數(shù),也無需重新編制以前年度的財務(wù)報表。  

B.金額大及影響報表程度大的使用追溯調(diào)整法。  

第一步,計算會計政策變更的累積影響數(shù);  

第二步,編制相關(guān)項目的調(diào)整分錄;  

會計政策變更涉及損益調(diào)整的事項通過“利潤分配——未分配利潤”科目核算,本期發(fā)現(xiàn)前期重要差錯涉及損益調(diào)整的事項通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算; 

第三步,調(diào)整列報前期最早期初財務(wù)報表相關(guān)項目及其金額。  

二、總賬會計交接工作  

1.把賬目要交接清楚。包括憑證、賬簿、報表(含以前的財務(wù)報表、納稅申報表)。  

2.財務(wù)軟件的安裝盤、加密設(shè)備、操作說明、稅控機方面的附屬設(shè)備。  

3.各種公共文件的打開密碼,計算表格(如工資表、成本計算表等)。  

4.與會計工作有關(guān)的一些文件,包括內(nèi)部文件和外部文件,這些你都要用到。  

5.做全盤賬的人,還要求掌握本單位所有供應(yīng)商的采購合同,以便有付款依據(jù)。  

6.財務(wù)主管的工作范圍,涉及到所有經(jīng)管的義務(wù),如果需要經(jīng)手的以及所有未盡事宜都要交接清楚。  

7.所有交接都要寫交接清單,不能寫概括的、模糊的交接單,核實交接表上的內(nèi)容與事實是否相符。  

8.空白發(fā)票要看仔細(xì),核對發(fā)票份數(shù)、種類,與開票系統(tǒng)要相符。  

9.根據(jù)業(yè)務(wù)需要要清點倉庫,盤點固定資產(chǎn)。  

10.單位往來賬要與最近的往來對賬函核對,也要與銷售采購部門臺賬核對,無對賬函的單位備注一下,與臺賬有差額要與客戶供應(yīng)商核對確認(rèn)、個人賬戶余額較大的要與本人核實核對確認(rèn)。 

【注意】務(wù)必核對往來賬戶

在實際工作中有的時候,會計對不上賬或者挪用資金,往往就把差額暫時掛單位上或者掛在某一個人上平賬。會計交接一定要注意異常數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)一些蛛絲馬跡就要核實,否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩,涉及疑點一定要核實,前任會計交接后再追究其責(zé)任難度很大。

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