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1.票據(jù)與實際業(yè)務(wù)吻合。
這是費用報銷中最基本的常識,比如,采購一批物料,按理應(yīng)該取得商品購銷發(fā)票,但最后到財務(wù)報銷時使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣自然不允許報銷。
2.附件能有力支撐費用發(fā)生的真實性。
附件與報銷單之間應(yīng)具有較強的邏輯性和關(guān)聯(lián)性,比如,報銷差旅費,機票是飛往上海出差,但是餐費卻有杭州的發(fā)票,很顯然這張餐費并不屬于差旅費的一部分。
3.取得的發(fā)票類別符合稅法要求。
(1)水電費、各類外包服務(wù)費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷;
(2)吃飯的發(fā)票、員工交通費用發(fā)票、會所、KTV、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報銷即可。
4.涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫。
提醒小伙伴,報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時將專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便財務(wù)后期的賬務(wù)處理。
5.附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程。
這項要求至關(guān)重要!很多費用的報銷會牽扯到公司內(nèi)部幾個部門的專業(yè)意見,報銷事項在發(fā)生前,應(yīng)獲得內(nèi)部通過的審批意見。
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