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由于應(yīng)收賬款回函金額不符往往可能牽涉到收入截止性或真實性問題,應(yīng)當(dāng)引起重視。如果確實是客戶賬務(wù)處理錯誤,應(yīng)當(dāng)建議更正調(diào)整。
針對造成回函不符的不同原因,可以考慮執(zhí)行如下程序:
1.要求被審計單位提供回函不符調(diào)節(jié)表,列示導(dǎo)致回函差異的明細事項;如果差異系由于款項收付的時間性差異造成,應(yīng)檢查期后收款憑證,以確定該款項是否確已收到;如果差異系由貨物在途造成,應(yīng)檢查發(fā)貨單、運單或銷售合同等,判斷是否應(yīng)當(dāng)確認為報告期內(nèi)的銷售收入,防止收入虛增。
2.對回函差異事項進行核查,檢查相關(guān)合同、收付款憑證、出庫單、發(fā)票、運單等相關(guān)依據(jù),并與被詢證者進行溝通,確認回函差異事項的真實性,對不符合企業(yè)會計準則的差異事項提請被審計單位更正。
如果回函差異涉及期后退貨,應(yīng)檢查紅字發(fā)票、銷售退回、折扣與折讓通知單以及退回貨物的入庫單等,并根據(jù)期后事項的處理原則確定是否應(yīng)當(dāng)調(diào)減報告期銷售收入;如果回函差異涉及被審計單位與顧客之間的爭議,應(yīng)檢查相關(guān)原始憑證,必要時可向律師咨詢。
3.核實回函差異事項在期后的變化情況,進一步確認回函差異事項的真實性和準確性。
注冊會計師對未收回函證的往來賬戶,是否可以直接采用審計替代程序,應(yīng)注意哪些事項?
《中國注冊會計師審計準則第1312號——函證》第二十條規(guī)定:“如果注冊會計師認為取得積極式函證回函是獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù)的必要程序,則替代程序不能提供注冊會計師所需要的審計證據(jù)。
因此,如果未獲取回函,注冊會計師應(yīng)當(dāng)按照《中國注冊會計師審計準則第1502號—在審計報告中發(fā)表非無保留意見》的規(guī)定,確定其對審計工作和審計意見的影響。”
根據(jù)《中國注冊會計師審計準則第1312號—函證》應(yīng)用指南:“替代審計程序的性質(zhì)和范圍受所涉及賬戶和認定的影響。未回函可能表明存在以前未識別的重大錯報風(fēng)險。
此時,根據(jù)《中國注冊會計師審計準則第1211號——通過了解被審計單位及其環(huán)境識別和評估重大錯報風(fēng)險》的規(guī)定,注冊會計師可能需要修正認定層次重大錯報風(fēng)險評估結(jié)果并相應(yīng)地修改計劃的審計程序。
例如,回函數(shù)量比預(yù)期少很多,可能表明存在以前未識別的、《中國注冊會計師審計準則第1141號——財務(wù)報表審計中與舞弊相關(guān)的責(zé)任》要求注冊會計師評價的舞弊風(fēng)險因素。”
對于上年函證未回函的應(yīng)收賬款,本年是否可以直接進行替代審計程序?
根據(jù)《中國注冊會計師審計準則第1312號——函證》第十三條規(guī)定:“注冊會計師應(yīng)當(dāng)對應(yīng)收賬款實施函證程序,除非有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對財務(wù)報表不重要,或函證很可能無效。如果認為函證很可能無效,注冊會計師應(yīng)當(dāng)實施替代審計程序,獲取相關(guān)、可靠的審計證據(jù)。如果不對應(yīng)收賬款函證,注冊會計師應(yīng)當(dāng)在審計工作底稿中說明理由?!?/p>
對于上年函證未回函的應(yīng)收賬款往來單位,應(yīng)保持職業(yè)懷疑并分析未回函的原因。
分析其在本年度的變動情況,如果分析表明取得回函是獲取充分、適當(dāng)審計證據(jù)的必要程序,應(yīng)將其作為本年年末應(yīng)收賬款函證的重點關(guān)注單位繼續(xù)發(fā)函,不能直接采取替代審計程序。
根據(jù)《中國注冊會計師審計準則第1312號——函證》第二十條規(guī)定:“如果未獲取回函,注冊會計師應(yīng)當(dāng)按照《中國注冊會計師審計準則第1502號——在審計報告中發(fā)表非無保留意見》的規(guī)定,確定其對審計工作和審計意見的影響?!?/p>
實務(wù)中,應(yīng)收賬款函證很可能無效的情況一般有:
某些特定行業(yè)的特定客戶通常不予回函,如電信行業(yè)的個人客戶
被函證對象出于自身制度的規(guī)定不能回函等
以往審計業(yè)務(wù)經(jīng)驗表明回函率很低
對發(fā)出但未收到回函的這部分函證在實施替代程序時,是抽樣進行還是全部進行?
一定要對所有發(fā)出但未收到答復(fù)的函證做替代程序,而不能是抽樣做替代測試。
因為,在發(fā)函時,已經(jīng)是抽樣了,而做替代程序再進行抽樣,就未免“偷工減料”了。
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