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歲末年初又到了大家紛紛跳槽的時(shí)候了,財(cái)務(wù)人員在準(zhǔn)備離職入職的時(shí)候一定要切記做好工作交接,明確責(zé)任關(guān)系,工作交接時(shí)要注意哪些事項(xiàng)呢?今天就幫大家匯總一下工作交接的一些事項(xiàng),助力大家順利升職加薪!
交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理,做到賬賬核對(duì);賬款核對(duì),交接清理后要填寫出納工作交接表,將所有移交的票、款、物編制詳細(xì)的工作交接表,按交接表向接交人點(diǎn)清,然后由交、接、監(jiān)三方簽字蓋章,移交表應(yīng)存入會(huì)計(jì)檔案。
出納交接一般分為三個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:交接準(zhǔn)備
1.將尚未登記的收、支業(yè)務(wù)登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋個(gè)人私章。
2.現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)一致,銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致。
3.在庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬啟用表上填寫移交日期,并加蓋個(gè)人私章。
4.整理應(yīng)移交的各種資料,對(duì)未了事項(xiàng)要寫書面說(shuō)明。
5.編制“出納工作交接表”列明應(yīng)移交的資料。
①具體業(yè)務(wù)移交:庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款;
②會(huì)計(jì)資料、賬簿、文件;各種票據(jù)、支票簿、各種文件資料和其他業(yè)務(wù)資料等;
③印鑒:現(xiàn)金收訖、現(xiàn)金付訖、作廢等業(yè)務(wù)專用章;
④其他物品:辦公室、辦公桌與保險(xiǎn)工具的鑰匙、各種保密號(hào)碼、公用會(huì)計(jì)工具等;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,移交人員應(yīng)當(dāng)在出納工作交接表中列明財(cái)務(wù)軟件及密碼、數(shù)據(jù)磁盤等有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容;
⑤責(zé)任劃分:交接前后出納工作責(zé)任事項(xiàng)的劃分。
第二階段:交接階段
1.接交人按出納工作交接表點(diǎn)收現(xiàn)金收付訖章、作廢章、銀行收付訖章及其他出納資料等,物品必需完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,由移交人查明原因,在出納工作交接表中注明,由移交人負(fù)責(zé)。
2.接交人辦理接收后,應(yīng)在庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬啟用表上填寫接收時(shí)間,并簽名或蓋章。
3.交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在出納工作交接表中簽名或蓋章。
第三階段:交接結(jié)束
交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人,要在出納工作交接表上簽名或蓋章,工作交接表必須具備:?jiǎn)挝幻Q、交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)及姓名,以及工作交接表頁(yè)數(shù)、份數(shù)和其它需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)。出納工作交接表一般一式三份。交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
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