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收藏!亂賬處理分分鐘搞定!

來(lái)源: 河北財(cái)政信息網(wǎng) 編輯:yushaungsw 2021/04/17 10:57:30  字體:
會(huì)計(jì)人的心聲:最怕,亂賬處理。。。

今兒,教大家最快的方法來(lái)處理公司亂賬,學(xué)會(huì)能迅速提高工作效率!

面對(duì)亂賬,從以下幾個(gè)步驟著手去做:

1、盤點(diǎn)出納庫(kù)存現(xiàn)金:

與出納一同盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。

清查之后填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

2、核對(duì)開戶銀行存款:

讓出納把所有開戶銀行的對(duì)賬單打印出來(lái),一個(gè)賬戶一個(gè)賬戶地進(jìn)行核對(duì),若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個(gè)賬戶通過(guò)銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對(duì)賬單調(diào)整成一致。

通過(guò)銀行傳來(lái)的對(duì)賬單,將銀行對(duì)賬單余額與銀行存款日記賬余額進(jìn)行核對(duì)。如果兩者不相符,原因可能是:

a.一方記賬有誤;b.存在未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表達(dá)到二者一致。

3、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)存貨:

組織財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)公司所有存貨進(jìn)行大盤點(diǎn),將盤點(diǎn)的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對(duì),確保每個(gè)存貨的賬實(shí)相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整成賬實(shí)一致。

4、盤點(diǎn)公司固定資產(chǎn):

與設(shè)備管理人員一同對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)核賬,一方面核對(duì)賬上是否與實(shí)際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。

逐一對(duì)倉(cāng)庫(kù)存貨、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)項(xiàng)盤點(diǎn),并填制盤存單,與賬面余額核對(duì),確定盤虧盤盈數(shù)。填制實(shí)存于賬存的對(duì)比表,作為調(diào)整賬面的憑證。

5、與客戶核對(duì)應(yīng)收賬款:

主要核對(duì)銷售合同、報(bào)價(jià)單、送貨單等單據(jù)。

制作每個(gè)客戶應(yīng)收賬款對(duì)賬單,先交銷售人員核對(duì),再由銷售人員將對(duì)賬單發(fā)給客戶進(jìn)行核對(duì),對(duì)方核實(shí)后,蓋章標(biāo)示相符,并退回。

如果不一致,應(yīng)編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表”說(shuō)明情況,注明相符不相符的款項(xiàng),將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶一致。對(duì)于不相符的款項(xiàng)按照有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無(wú)法收回進(jìn)行分類,針對(duì)具體問(wèn)題采取相應(yīng)的措施。

6、與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款:

核對(duì)時(shí)主要核對(duì)合同、入庫(kù)單等單據(jù)。

要求供應(yīng)商制作每個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付賬款對(duì)賬單,先發(fā)給采購(gòu)員進(jìn)行核對(duì),采購(gòu)員核對(duì)完后,交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核對(duì),蓋章標(biāo)示相符,并退回。

如發(fā)現(xiàn)不一致,要查明原因,應(yīng)編制“往來(lái)款項(xiàng)清查表”說(shuō)明情況,注明相符不相符的款項(xiàng),進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于不相符的款項(xiàng)按照有爭(zhēng)議、未達(dá)賬項(xiàng)、無(wú)法收回進(jìn)行分類,針對(duì)具體問(wèn)題采取相應(yīng)的措施。

7、核查納稅申報(bào)情況:

查閱納稅申報(bào)系統(tǒng)報(bào)稅情況,熟識(shí)各系統(tǒng)的情況,核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與納稅申報(bào)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致,如不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

8、核查納稅申報(bào)情況:

查閱納稅申報(bào)報(bào)稅情況,核對(duì)賬上相關(guān)涉稅數(shù)據(jù)是否與地稅網(wǎng)上納稅申報(bào)數(shù)據(jù)一致,如不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。

9、收集各種單據(jù):

銀行流水單據(jù)、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)與出庫(kù)單據(jù)、生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)、銷售送貨單據(jù)、合同、各種報(bào)表等財(cái)務(wù)建賬做賬需用到的單證。

10、建賬或賬務(wù)處理:

以上單據(jù)準(zhǔn)備好后,對(duì)于原來(lái)無(wú)賬的,可以準(zhǔn)備建賬,對(duì)于原來(lái)有賬的,要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行賬務(wù)處理。

建賬流程圖

一、亂賬梳理前的準(zhǔn)備工作 

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二、亂賬的處理內(nèi)容

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三、清產(chǎn)核資

(1)時(shí)點(diǎn)歸屬:如果定在1月1日,當(dāng)然比較好。但就算在全年的其它時(shí)點(diǎn),重新建賬也是可以的。

(2)資產(chǎn)歸屬:形式上,要確保所有資產(chǎn)都得到盤點(diǎn)人、復(fù)盤人、領(lǐng)導(dǎo)簽字。對(duì)產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn),做一個(gè)待處理文件,推動(dòng)公司高層確定全部資產(chǎn)歸屬。尤其關(guān)聯(lián)企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間,產(chǎn)權(quán)清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。如果是確有爭(zhēng)議的資產(chǎn),就先斬掉不要,反正與財(cái)務(wù)部利益沒有太大關(guān)系。

(3)確定成本:理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)后,確定資產(chǎn)成本。這是一個(gè)技術(shù)活。有發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明東西屬于公司的,那就進(jìn)資產(chǎn)和實(shí)收資本;沒有發(fā)票,價(jià)值不明的,就當(dāng)作借用股東的資產(chǎn),以后是付租金使用費(fèi)還是直接從股東手里買斷那得另說(shuō)。

固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),找發(fā)票、找合同,盡量確認(rèn)到原值。沒有發(fā)票,計(jì)提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時(shí)作納稅調(diào)整。

存貨盤點(diǎn),有發(fā)票的,當(dāng)然按發(fā)票金額確認(rèn);沒有發(fā)票的,按近期采購(gòu)價(jià)格確認(rèn),以防止與后批次存貨成本差異過(guò)大。

在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,如果數(shù)量多、金額大,最好把估計(jì)的過(guò)程與計(jì)算依據(jù)書面化。

其它物料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管了,即費(fèi)用化。凡是新的、金額大的,可以計(jì)入。

(4)債權(quán)債務(wù):所有有記錄的債權(quán),全部制成表格,寧多勿漏,每筆債權(quán)要確定責(zé)任部門或人員,形成領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的債權(quán)表。領(lǐng)導(dǎo)也不能確定的債權(quán)就先不裝進(jìn)來(lái),單獨(dú)放在一個(gè)表里面,以后再說(shuō)。債務(wù)方面,所有債務(wù)包括金額最好發(fā)函詢證,領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(5)試算平衡:完成相關(guān)清查后,就進(jìn)行試算平衡的工作。

上述盤點(diǎn)表的資產(chǎn)與負(fù)債歸集入相關(guān)科目制作平衡表,資產(chǎn)與負(fù)債的差額,就是所有者權(quán)益。所有者權(quán)益中,除非有確鑿依據(jù),否則盡量不要確認(rèn)資本公積。用科目匯總表中資產(chǎn)與負(fù)債的差額,減去實(shí)收資本和資本公積,差額就是未分配利潤(rùn)。這么一來(lái),理論上講,清產(chǎn)核資的成果——資產(chǎn)負(fù)債表也就出來(lái)了。

對(duì)會(huì)計(jì)人來(lái)說(shuō),復(fù)雜的不是做賬,而是做賬后的查賬和錯(cuò)賬糾正工作!年終關(guān)賬了,怎么去查找錯(cuò)賬?那么發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬怎么辦?錯(cuò)賬的類型有哪些你知道嗎?錯(cuò)賬的修正技巧有哪些你知道嗎? 點(diǎn)擊了解詳情>>

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