會計(jì)檔案的定期保管期限的具體規(guī)定
以財(cái)政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定將會計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類,會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會計(jì)檔案的最低保管期限如下:
企業(yè)和其他組織會計(jì)檔案保管期限表
序號 | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 |
一 | 會計(jì)憑證 | ||
1 | 原始憑證 | 30年 | |
2 | 記賬憑證 | 30年 | |
二 | 會計(jì)賬簿 | ||
3 | 總賬 | 30年 | |
4 | 明細(xì)賬 | 30年 | |
5 | 日記賬 | 30年 | |
6 | 固定資產(chǎn)卡片 | 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 | |
7 | 其他輔助性賬簿 | 30年 | |
三 | 財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告 | ||
8 | 月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告 | 10年 | |
9 | 年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告 | 永久 | |
四 | 其他會計(jì)資料 | ||
10 | 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 | 10年 | |
11 | 銀行對賬單 | 10年 | |
12 | 納稅申報(bào)表 | 10年 | |
13 | 會計(jì)檔案移交清冊 | 30年 | |
14 | 會計(jì)檔案保管清冊 | 永久 | |
15 | 會計(jì)檔案銷毀清冊 | 永久 | |
16 | 會計(jì)檔案鑒定意見書 | 永久 |
財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表
序號 | 檔案名稱 | 保管期限 | 備注 | ||
財(cái)政 總預(yù)算 | 行政單位 事業(yè)單位 | 稅收 會計(jì) | |||
一 | 會計(jì)憑證 | ||||
1 | 國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證 | 10年 | 10年 | ||
2 | 各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表 | 10年 | |||
3 | 行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證 | 30年 | 包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表 | ||
4 | 財(cái)政總預(yù)算撥款憑證和其他會計(jì)憑證 | 30年 | 包括:撥款憑證和其他會計(jì)憑證 | ||
二 | 會計(jì)賬簿 | ||||
5 | 日記賬 | 30年 | 30年 | ||
6 | 總賬 | 30年 | 30年 | 30年 | |
7 | 稅收日記賬(總賬) | 30年 | |||
8 | 明細(xì)分類、分戶賬或登記簿 | 30年 | 30年 | 30年 | |
9 | 行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片 | 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年 | |||
三 | 財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告 | ||||
10 | 政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告 | 永久 | 下級財(cái)政、本級部門和單位報(bào)送的保管2年 | ||
11 | 部門財(cái)務(wù)報(bào)告 | 永久 | 所屬單位報(bào)送的保管2年 | ||
12 | 財(cái)政總決算 | 永久 | 下級財(cái)政、本級部門和單位報(bào)送的保管2年 | ||
13 | 部門決算 | 永久 | 所屬單位報(bào)送的保管2年 | ||
14 | 稅收年報(bào)(決算) | 永久 | |||
15 | 國家金庫年報(bào)(決算) | 10年 | |||
16 | 基本建設(shè)撥、貸款年報(bào)(決算) | 10年 | |||
17 | 行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表 | 10年 | 所屬單位報(bào)送的保管2年 | ||
18 | 稅收會計(jì)報(bào)表 | 10年 | 所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的保管2年 | ||
四 | 其他會計(jì)資料 | ||||
19 | 銀行存款余額調(diào)節(jié)表 | 10年 | 10年 | ||
20 | 銀行對賬單 | 10年 | 10年 | 10年 | |
21 | 會計(jì)檔案移交清冊 | 30年 | 30年 | 30年 | |
22 | 會計(jì)檔案保管清冊 | 永久 | 永久 | 永久 | |
23 | 會計(jì)檔案銷毀清冊 | 永久 | 永久 | 永久 | |
24 | 會計(jì)檔案鑒定意見書 | 永久 | 永久 | 永久 |
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