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會計實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)之談如何進(jìn)行費(fèi)用管控?

來源: 視野論壇 編輯:張美好 2019/08/26 09:09:31  字體:

費(fèi)用管控,指在企業(yè)經(jīng)營的過程中,對日常費(fèi)用的有效管理控制能力。那么如何進(jìn)行費(fèi)用管控呢?首先,對費(fèi)用管控總結(jié)出了二十字方針:目標(biāo)警戒、內(nèi)控完善、各部宣貫、實(shí)操專業(yè)、抓大放小。下面我們一起來看具體如何費(fèi)用管控。

會計實(shí)務(wù)

財務(wù)管控趨勢:

1、 信息化(財務(wù)管控的基礎(chǔ)):對財務(wù)信息的管控已是全面信息化的趨勢,費(fèi)用管控只是其一的體現(xiàn),取得財務(wù)基礎(chǔ)信息的效率、真實(shí)、準(zhǔn)確對決策產(chǎn)生極大影響?,F(xiàn)在已全面淘汰手工賬,電子賬也僅僅是輔助,所以有這類的企業(yè)和從事的財務(wù)人員必須盡快采取措施改變現(xiàn)狀。(趨勢:財務(wù)軟件-erp-綜合體-財務(wù)中心)。

2、 財務(wù)人員格局:對財務(wù)人員提出的新要求,格局寬視野寬、格局大手腳大、格局大就要整體觀對財務(wù)分析就有側(cè)重,要學(xué)會管理會計思維。(點(diǎn)擊查看:如何培養(yǎng)管理會計思維?

不同企業(yè)的特殊性:

如費(fèi)用管控的這個主題,每個企業(yè)不同的發(fā)展階段(一般四階段:震蕩期(初創(chuàng)期)、規(guī)劃期、發(fā)展期、后期(多元集團(tuán)或精細(xì)))、不同主業(yè)對財務(wù)信息的關(guān)注點(diǎn)都不同,財務(wù)從業(yè)者必須對不同階段采取不同的分析策略(或者說符合企業(yè)戰(zhàn)略的需求)。

針對特殊性和關(guān)注點(diǎn),展開對費(fèi)用管控(期間費(fèi)用)的簡單舉例,模式可以作大家工作參考:

1、 1家資產(chǎn)5億元左右的軍工企業(yè)(上市國企,大集團(tuán)四級企業(yè)。制度健全):結(jié)果導(dǎo)向模式:虛擬法人+資金集團(tuán)調(diào)控+內(nèi)控完善健全(制度、流程)+滾動預(yù)決算+人部聯(lián)動(費(fèi)用細(xì)化到部門、個人)+月度經(jīng)營分析+信息化+考核(部門責(zé)任狀)+財務(wù)專業(yè),這個做法戰(zhàn)略明確、月年度目標(biāo)具體,以實(shí)際費(fèi)用作為考核結(jié)果,對結(jié)果逆推采取控制策略。

2、 1家1億元左右的澳門服裝品牌企業(yè)(中高端代工,品質(zhì)高,3年擴(kuò)張澳門門店近30家(澳門很小,去過都知道),股東三個,發(fā)展中期):過程導(dǎo)向模式:主抓兩條線1是質(zhì)量,2是費(fèi)用(主要是前期代工費(fèi)、人工、輔料費(fèi)、差旅費(fèi),后期銷售費(fèi)用、門店費(fèi)用等)。做法:充分調(diào)查市場(利潤模式、費(fèi)用結(jié)構(gòu))+有戰(zhàn)略但不年度預(yù)算(主要是這個層次產(chǎn)品暴利)+年度目標(biāo)(主要是數(shù)量+費(fèi)用的分配)+月度目標(biāo)+財務(wù)績效考核(財務(wù)專員跟蹤費(fèi)用進(jìn)度并對比前三期比率(還是不是隨業(yè)務(wù)部門出差驗(yàn)證費(fèi)用的合理性),對部門費(fèi)用設(shè)置關(guān)鍵KPI指標(biāo)+節(jié)約獎勵)+關(guān)注費(fèi)用產(chǎn)生的效益性性(投入產(chǎn)出的結(jié)果)。(該公司對財務(wù)舍得投入,企業(yè)文化較好,人員充足還效率高,懂和認(rèn)可財務(wù)重要性的boss很重要,大家在擇業(yè)時也要考慮)

3、 1家3000萬左右的中小型制造業(yè)企業(yè)(個人獨(dú)資,10年停留在3千萬這道坎,boss無魄力,無戰(zhàn)略無規(guī)劃,制度時有時無,無流程,財務(wù)基本信息混亂,財務(wù)流動大,財務(wù)做起來就是淚,有不少同行都有經(jīng)歷):無管控模式:boss自己決斷+親戚橫行+管理意思淡薄甚至沒有,想怎么來怎么來的,報銷也是boss大筆一揮即可。這類基本上談不上什么管控,財務(wù)只是虛設(shè)。但有目標(biāo)的財務(wù)人在這種企業(yè)也是有很大機(jī)會迅速成長起來的,需要鍛煉的能力不小,這就看個人了。

財務(wù)分析:

實(shí)際中大部分財務(wù)分析都沒有對公司經(jīng)營戰(zhàn)略起支撐作業(yè),因?yàn)樨攧?wù)分析的特征具有滯后性和不準(zhǔn)確性(專業(yè)水平有關(guān)),其主要分析的是過去或未來的趨勢,非規(guī)模以上或特定行業(yè)企業(yè)難以取得較好的效果,甚至浪費(fèi)人財物資源。

但是國家也充分認(rèn)識到現(xiàn)有經(jīng)營實(shí)體財務(wù)管控的落后性,而且全國小型微利、個體企業(yè)占據(jù)絕大多數(shù),如果能夠有專業(yè)的人員進(jìn)行布局進(jìn)行專業(yè)的財務(wù)分析,對絕大多數(shù)企業(yè)都是極其有利的,這就需要管理會計知識的輔助。(點(diǎn)擊查看:如何構(gòu)建管理會計思維?)

對費(fèi)用管控的財務(wù)分析:

1、 方法:無非就是大家說的同期、不同期對比分析,因素分析,或者參數(shù)分析(參照基準(zhǔn),像定額一樣),還有環(huán)比分析,掙值分析,分項(xiàng)目分析,還有涉及成本方面有關(guān)的本量利分析等。

2、 管控途徑:財務(wù)信息化+各項(xiàng)費(fèi)用統(tǒng)一名目+關(guān)注關(guān)鍵項(xiàng)目+事前預(yù)測+事中分析+事后總結(jié)(體現(xiàn)到專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)會議)。

費(fèi)用分析容易,管控最難,僅次于成本,費(fèi)用主觀因素太多,企業(yè)實(shí)際情況也不同。

二十字方針:

費(fèi)用管控必須在戰(zhàn)略高度統(tǒng)籌布局,先有財務(wù)核算環(huán)境才有財務(wù)管理環(huán)境。

1、 目標(biāo)警戒(預(yù)算值、目標(biāo)值、計劃值):即費(fèi)用管控各指標(biāo)和數(shù)額必須控制在警戒線以下,設(shè)置百分比幅度預(yù)警,比如發(fā)生到60%、80%、90%相應(yīng)幅度設(shè)置預(yù)警模式(可有聯(lián)動會議、績效、調(diào)崗等措施),也可與主要責(zé)任人、部門簽定目標(biāo)責(zé)任狀。

2、 內(nèi)控完善:制度完善(戰(zhàn)略、財務(wù)層面分主次逐步)、流程規(guī)范(如資金審批、費(fèi)用報銷流程,過于集中或過于散亂申資和報銷(如研發(fā)一個軟件項(xiàng)目一次性申請100萬,后6個月都不申請,這是要杜絕的)都不利于資金的流動性和現(xiàn)金流、費(fèi)用管理)、完善授權(quán)系統(tǒng)等,使公司形成一個系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的常態(tài)。

3、 各部宣貫:始終要記得,財務(wù)工作不僅僅是單靠財務(wù)部門財務(wù)個人可以做出成績的,需要公司上下、各部門的協(xié)作配合,說大了就是理念一致、愿景一致。對財務(wù)來講,這就需要對宣傳財務(wù)理念、方法等,拿費(fèi)用來講,你得安排人去培訓(xùn):培訓(xùn)預(yù)算表怎么填、預(yù)算值怎么算出來、報銷流程怎么樣、發(fā)票如何獲取并保證真實(shí)、財務(wù)會計能后正確合理歸集費(fèi)用明細(xì)等,這些基礎(chǔ)工作沒做好,得出來的就是假數(shù)據(jù),沒有參考意義。

4、 實(shí)操專業(yè):是對財務(wù)人員的專業(yè)性要求,比如費(fèi)用歸集錯誤、原始憑證審核失真、填寫記賬憑證科目用錯不明會計科目含義等等,這個沒得說就是要學(xué)習(xí)。話說市場上的財務(wù)人員是參差不齊。沒有財務(wù)概念、理論、實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人在各類企業(yè)做起來不管對自己、同事還是領(lǐng)導(dǎo)都會很累。

5、 抓大放小:抓關(guān)鍵、抓主要、抓重點(diǎn),費(fèi)用明細(xì)那么多你不可能全部去監(jiān)控。工作那么多,也不可能所有財務(wù)信息關(guān)懷備至、事無巨細(xì)去分析,這個大家都懂。對大部分工作可以采取漸進(jìn)明細(xì)的方式去開展、統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析。

末了補(bǔ)充一句:財務(wù)人一定要學(xué)會管理會計思維,全局觀、大格局。

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