今天小編分享的 Excel小技巧，全是工作是最常用且簡(jiǎn)單易操作的，共57個(gè)，希望對(duì)大家有所幫助。（適合版本 Excel2007及以上）

一、 文件操作

1、 為excel文件添加打開(kāi)密碼

文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。

2、 為文件添加作者信息

在該excel文件圖標(biāo)上右鍵單擊 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入

3、 讓多人通過(guò)局域網(wǎng)共用excel文件

審閱 - 共享工作簿 - 在打開(kāi)的窗口上選中“允許多用戶同時(shí)編輯...”

4、 同時(shí)打開(kāi)多個(gè)excel文件

按ctrl或shift鍵選取多個(gè)要打開(kāi)的excel文件，右鍵菜單中點(diǎn)“打開(kāi)”

5、 同時(shí)關(guān)閉所有打開(kāi)的excel文件

按shift鍵同時(shí)點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕

6、 設(shè)置文件自動(dòng)保存時(shí)間

文件 - 選項(xiàng) - 保存 - 設(shè)置保存間隔

7、 恢復(fù)未保護(hù)的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 點(diǎn)擊“恢復(fù)未保存的excel文件”

8、 在excel文件中創(chuàng)建日歷

文件 - 新建 - 日歷

9、 設(shè)置新建excel文件的默認(rèn)字體和字號(hào)

文件 - 選項(xiàng) - 常規(guī) - 新建工作簿時(shí)：設(shè)置字號(hào)和字體

10、 把A.xlsx文件圖標(biāo)顯示為圖片形式

把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、 一鍵新建excel文件

Ctrl + N

12、 把工作表另存為excel文件

在工作表標(biāo)簽上右鍵 - 移動(dòng)或復(fù)制 - 移動(dòng)到”新工作簿”

二、 窗口設(shè)置

1、 同時(shí)打開(kāi)對(duì)比兩個(gè)或多個(gè)excel文件

視圖 - 全部重排 - 選排列的方向

2、 同時(shí)查找一個(gè)工作簿中的兩個(gè)工作表

視圖 - 新建窗口 - 全部重排 - 選排列方向

3、 隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)

Ctrl+F1

4、 隱藏excel工作表界面

選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏

5、 讓標(biāo)題行始終顯示在最上面

視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行

6、 把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分

7、 調(diào)整excel工作表顯示比例

按ctrl+滾輪

8、 快速切換到另一個(gè)excel窗口

ctrl + tab鍵

9、 全屏顯示excel界面

視圖 - 全屏顯示

三、 單元格顯示

1、 隱藏0值

文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 去掉“在具有零值.....”勾選

2、 隱藏單元格內(nèi)所有值

ctrl+1打開(kāi)單元格設(shè)置窗口 - 數(shù)字 - 自定義 - 右邊文框中輸入三個(gè)分號(hào)1473;

3、 隱藏編輯欄、灰色表格線、列標(biāo)和行號(hào)

視圖 - 顯示 - 去掉 各項(xiàng)的勾選

四、 單元格選取

1 、選取當(dāng)前表格

按ctrl+a全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域

2 、選取表格中的值/公式

按ctrl+g打開(kāi)定位窗口 - 定位條件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打開(kāi)查找窗口，輸入查找的值 - 查找

4、 選取最下/最右邊的非空單元格

按ctrl + 向下/向右箭頭

5、 快速選取指定大小的區(qū)域

在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車

五、 單元格編輯

1、 設(shè)置單元格按回車鍵光標(biāo)跳轉(zhuǎn)方向

文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 最上面“按Enter鍵后移動(dòng)所選內(nèi)容” - 設(shè)置方向

2、 設(shè)置下拉菜單，顯示A,B,C三個(gè)選項(xiàng)

數(shù)據(jù) - 數(shù)據(jù)有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C

3、 復(fù)制表格保存行高列寬不變

整行選取復(fù)制 - 粘貼后點(diǎn)粘貼選項(xiàng)中的“保留列寬”

4、 輸入到F列時(shí)，自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一行的首列

選取A:F列，輸入后按回車即可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)

5、 設(shè)置三欄表頭

插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設(shè)置為無(wú)

6、 同時(shí)編輯多個(gè)工作表

按ctrl或shift鍵選取多個(gè)工作表，直接編輯當(dāng)前工作表即可。

7、 輸入身份證號(hào)或以0開(kāi)始的數(shù)字

把單元格格式設(shè)置成文本，然后再輸入

8、 快速刪除空行

選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行

9、 快速插入空行

在表右側(cè)輸入序號(hào)1,2,3..N,然后再?gòu)?fù)制該序號(hào)到下面空行，最后按序號(hào)列排序即可。

10、 快速合并多行數(shù)據(jù)

插入批注 - 選取多列數(shù)據(jù)復(fù)制 - 粘貼到批注中，然后再?gòu)呐⒅袕?fù)制粘至單元格區(qū)域中即可。

11、 插入特殊符號(hào)

插入 - 符號(hào)

12、 查找重復(fù)值

選取數(shù)據(jù)列 - 開(kāi)始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值

13、 刪除重復(fù)值

選取區(qū)域 - 數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)項(xiàng)

14、 單元格分區(qū)域需要密碼才能編輯

審閱 - 允許用戶編輯區(qū)域

15、 用excel進(jìn)行漢英互譯

審閱 - 翻釋

16、 不復(fù)制隱藏的行

選取區(qū)域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見(jiàn)單元格 - 復(fù)制 - 粘貼

17、 單元格強(qiáng)制換行

在需要換行字符后按alt+enter鍵

六、 單元格格式設(shè)置

1、 萬(wàn)元顯示

自定義格式代碼：0“,"0,

2、 日期按年年年年-月月-日日顯示

自定義格式代碼：yyyy-mm-dd

3、 手機(jī)號(hào)分段顯示

自定義格式代碼：000 0000 0000

4、 數(shù)字1顯示成1月

自定義格式代碼: 0“月"

七、 圖片處理

1、 刪除工作表中所有圖片

ctrl+g定位 - 定位條件 - 對(duì)象 - 刪除

2、 工作表插入背景圖片

頁(yè)面布局 - 背景 - 選擇插入圖片

3、 插入可以打印的背景

插入 - 頁(yè)眉頁(yè)腳 - 選取頁(yè)眉后點(diǎn)圖片 - 選取圖片并拖入

八、 打印設(shè)置

1、 打印標(biāo)題行

頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 點(diǎn)頂端標(biāo)題行后的折疊按鈕，選取要打印的標(biāo)題行。

2、 多頁(yè)強(qiáng)制打印到一頁(yè)上

頁(yè)面布局 - 打印標(biāo)題 - 頁(yè)面 - 調(diào)整為1頁(yè)寬1頁(yè)高

3、 按厘米設(shè)置行高

視圖 - 頁(yè)面布局，在頁(yè)面布局下行高單位是厘米

4、 插入分頁(yè)符

選取要插入的位置 - 頁(yè)面布局 - 分頁(yè)符 - 插入分頁(yè)符

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