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會計實務(wù)丨私車公用的費用如何處理？
現(xiàn)實中多數(shù)企業(yè)對私車公用的費用處理憑票報銷，把與車輛相關(guān)的費用一古腦地作為報銷憑據(jù)。必須明確，這種做法是不合規(guī)的，存在較大的稅務(wù)風(fēng)險。
原因有二：一是企業(yè)很難證實費用就是為“公用”發(fā)生的；二是存在變相發(fā)放交通補貼的嫌疑。
（一）如何才能讓私車公用的費用做到稅前扣除理由合理充分呢？
一、 企業(yè)與員工簽訂租賃合同。
二、 在租賃合同中約定使用個人汽車所發(fā)生的費用由企業(yè)承擔。
三、 承擔的費用能取得發(fā)票。
四、 費用支出屬于使用汽車發(fā)生的，對應(yīng)該由員工個人負擔的費用不能在企業(yè)所得稅前列支。
公車私用涉及的費用大體包括三個部分：
一、 車輛運行的直接費用；
二、 車輛的折舊補償與自駕的勞務(wù)補償；
三、 車輛保險、維修等間接費用。
私車公用涉及的費用能否在企業(yè)所得稅前扣除，從稅務(wù)的解釋看，不完全認可，也不完全否定。
《北京市地方稅務(wù)局關(guān)于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)政策問題的通知》第三條規(guī)定，對納稅人因工作需要租用個人汽車，按租賃合同或協(xié)議支付的租金，在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除；對在租賃期內(nèi)汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費，在取得真實、合法、有效憑證的基礎(chǔ)上，允許稅前扣除。其它應(yīng)由個人負擔的車輛保險費、維修費等，不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
（二）如何讓私車公用費用報銷做到規(guī)范合理、稅前扣除理由充分呢？
具體操作時，建議做到以下幾點：
（1）明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用，企業(yè)要有書面?zhèn)浒傅怯洠苊獍?span style="text-indent: 2em; font-family: inherit;">私車公用的費用報銷與發(fā)放全員性的交通補貼混同。
（2）與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議，明確權(quán)利義務(wù)。這點非常重要，可以解答變相發(fā)放交通補貼的質(zhì)疑。
（3）私車公用的出車記錄企業(yè)應(yīng)專門登記，登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數(shù)，車牌號、所辦事由等，并需車主簽字確認。
（4）協(xié)議中要約定清楚費用報銷與用車補貼的支付標準與形式。直接費用由員工憑發(fā)票據(jù)實報銷，其中，油費可依據(jù)運行公里數(shù)及油耗標準報銷，過橋過路費、停車費根據(jù)出車記錄報銷。
（5）給予員工的用車補貼（包括勞務(wù)補貼、車損補貼等）制定報銷標準，如根據(jù)行駛里程確定。補貼金額應(yīng)并入員工當月工資計征個稅。需要注意的是，補貼金額要想在企業(yè)所得稅前扣除，需要員工到當?shù)囟悇?wù)代開租賃費發(fā)票。
本文是正保會計網(wǎng)校原創(chuàng)文章，轉(zhuǎn)載請注明來自正保會計網(wǎng)校。
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