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Excel分列功能還可以這樣用,你知道嗎?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2020/01/19 10:32:01  字體:

Excel中的分列功能主要是將單列文本拆分為多列,有"分隔符號"和"固定長度"兩種分列方式,分列是我們經(jīng)常用到的最簡單的數(shù)據(jù)整理工具,但是大家知道嗎,分列也常用在對數(shù)據(jù)格式的改變上。

給大家舉一個例子,大家立馬就能明白分列功能的妙用了!

Excel

一、以下是一張收入明細表,假設我們要按照交易日期篩選對應的收入情況。

Excel分列功能還可以這樣用,你知道嗎?

二、B列交易日期的格式目前并不是可以篩選的日期格式,通過下面動圖可以看到,我們用右鍵-設置單元格格式-日期 這樣的方式設置格式,是不管用的。

Excel分列功能還可以這樣用,你知道嗎?

三、這個時候,分列功能可以一次幫我們實現(xiàn)格式轉換。步驟如下圖操作所示。

Excel分列功能還可以這樣用,你知道嗎?

上面的步驟大家看清楚了嗎?這里要強調(diào)一點,在整個兒步驟中,起到關鍵的格式轉換作用的就是文本分列向導的第三步:“列數(shù)據(jù)格式”下,我們一定要選擇“日期(D):YMD”。文本分列向導的前兩步也即分隔符號的選擇對于實現(xiàn)日期格式轉換是沒有任何影響的,我們不用去選,前兩個步驟我們直接點擊會話框右下角的“下一步”即可。

Excel分列功能還可以這樣用,你知道嗎?

好啦,將文本格式的日期轉化為日期格式的標準日期,這個小技巧大家掌握了嗎?更多內(nèi)容,歡迎大家關注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《財會人必須掌握的100個Excel實操技巧》哦!立即購買>>

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