一場(chǎng)突如其來(lái)的疫災(zāi)，使居家遠(yuǎn)程辦公模式得到大多數(shù)企業(yè)的許可，也成為諸多職場(chǎng)人士辦公的首選，咱們會(huì)計(jì)人員亦不例外。疫情當(dāng)前財(cái)務(wù)在家如何辦公？

這段時(shí)間，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)陸續(xù)開(kāi)始復(fù)工，為了規(guī)避人員集中辦公或當(dāng)面接觸可能引發(fā)集體感染新冠病毒的風(fēng)險(xiǎn)，許多企業(yè)的辦公模式有了很大的變化，不再局限于公司定時(shí)定點(diǎn)辦公，倡導(dǎo)錯(cuò)峰上下班靈活多樣的辦公模式，居家遠(yuǎn)程辦公亦成了很多職場(chǎng)人士的首選。很多會(huì)計(jì)人員也在居家辦公，下面說(shuō)說(shuō)會(huì)計(jì)人員居家辦公需要注意的五個(gè)方面。

1、發(fā)布提醒的公告

財(cái)務(wù)部門(mén)是公司所有部門(mén)和人員都要打交道的職能部門(mén)，不論是收款還是付款，不論是開(kāi)具發(fā)票還是報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用，都要咱們會(huì)計(jì)人員經(jīng)辦，非常時(shí)期，銷(xiāo)售可以歇工、生產(chǎn)可以暫緩，但日常會(huì)計(jì)工作還得繼續(xù)：發(fā)工資、收付款、開(kāi)發(fā)票、編報(bào)表......一項(xiàng)都不能少。防疫期間，如果會(huì)計(jì)人員居家辦公，開(kāi)票、付款或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)的辦理時(shí)間和辦理方式可能會(huì)發(fā)生改變，需要及時(shí)向公司員工發(fā)布公告或通知，提醒大家注意，并且標(biāo)注會(huì)計(jì)人員的聯(lián)系方式，以便遇到緊急或重大事項(xiàng)時(shí)可以聯(lián)系。

2、采用靈活的方式

如果公司已有信息系統(tǒng)（OA、ERP等），大多數(shù)業(yè)務(wù)可以在信息系統(tǒng)中完成審批流程后處理，如果公司沒(méi)有信息系統(tǒng)，則可以通過(guò)傳統(tǒng)的郵件形式進(jìn)行審批后處理。對(duì)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這種需要審核原始票據(jù)的特殊事項(xiàng)，可以要求經(jīng)辦人把原始票據(jù)拍照上傳，隨同流程先行審批支付，待后續(xù)疫情結(jié)束后再安排時(shí)間進(jìn)行紙質(zhì)審核。一句話，非常時(shí)期盡可能采取“非接觸式”網(wǎng)上辦理的模式，既要遵循內(nèi)控制度，但方式方法又必須靈活多樣，既要防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但又不能影響業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

3、提高辦公的效率

居家辦公，處于寬松的辦公環(huán)境，時(shí)間上很容易“公私”不分，工作效率可能會(huì)打折扣，這就需要我們制定工作計(jì)劃，羅列出每天要完成的工作以及每項(xiàng)工作所需的時(shí)間，保持高度的自律性，嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。會(huì)計(jì)工作繁多且瑣屑，需要集中注意力，提高工作效率。建議辦公期間盡可能少與家人閑談，如果條件允許，可以選擇家里的一處地方作為辦公專(zhuān)用區(qū)，獨(dú)自按照正常的辦公時(shí)間作息。在家辦公要有儀式感，衣著打扮盡可能與上班一樣，保持與在公司辦公一樣的精神面貌和狀態(tài)。

4、注意資料的保密

會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是重要的會(huì)計(jì)檔案，居家辦公，我們免不了要把一些紙質(zhì)資料或電子資料，以及網(wǎng)銀的U盾、報(bào)稅的金稅盤(pán)等實(shí)物帶回家，有的可能需要把公司電腦里的資料拷貝到家里的電腦上使用，不論如何，我們都要注意保管好帶回家的實(shí)物或紙質(zhì)資料，不得損壞或遺失，對(duì)數(shù)據(jù)電子資料要妥善保管，不得泄密或刪除。因?yàn)榫蛹肄k公，所以需要公私分明，工作上的信息或資料，不便也不能與家人共享，有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或會(huì)計(jì)資料，不論是有意還是無(wú)意泄露，都不甚妥當(dāng)。

5、研讀國(guó)家的政策

居家辦公，省去了上下班的時(shí)間，我們可以充分利用這些時(shí)間，仔細(xì)研讀最近國(guó)家和地方政府密集出臺(tái)的有關(guān)防疫期間對(duì)企業(yè)的扶持政策和稅收優(yōu)惠政策，結(jié)合公司的實(shí)際情況，能用盡用，可享盡享，最大程度減少公司因?yàn)橐咔樵斐傻膿p失。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員要做好公司近期的資金收支計(jì)劃，及時(shí)與公司老總商討緩解資金壓力的方案，與采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售等部門(mén)密切聯(lián)系，了解這些部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的訴求，如，銷(xiāo)售需要開(kāi)票、采購(gòu)需要付款、個(gè)人需要報(bào)銷(xiāo)等，及時(shí)做好應(yīng)對(duì)預(yù)案。

雖然是居家辦公模式，但是如果情況允許，建議咱們會(huì)計(jì)人員還是要不定期到公司里或企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)去一下，實(shí)地了解業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的需求，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)和支撐作用。在此提醒大家，現(xiàn)在是防疫的非常時(shí)期，每個(gè)人都要做好自我防護(hù)。

希望這場(chǎng)疫災(zāi)早點(diǎn)結(jié)束，我們可以盡快恢復(fù)正常的工作狀態(tài)。為在疫情結(jié)束后，更好的投入工作，正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校特別為廣大學(xué)員送上一份特殊時(shí)期的溫暖：疫情期間，免費(fèi)贈(zèng)送實(shí)務(wù)暢學(xué)卡——月卡Plus，45天暢享1000門(mén)實(shí)操課程，老師齊聚為你的假期送上精品學(xué)習(xí)大餐，并有財(cái)稅專(zhuān)家QQ群在線答疑，讓你宅在家里提升，實(shí)現(xiàn)十分競(jìng)爭(zhēng)力。掃碼領(lǐng)取↓↓

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