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手工賬淘汰了嗎？一套完整的財(cái)務(wù)做賬流程是怎樣的？
很多會(huì)計(jì)小白問(wèn)到，現(xiàn)在幾乎所有的單位都在使用財(cái)務(wù)軟件記賬，那么我們還需要學(xué)手工賬嗎？
手工賬是會(huì)計(jì)行業(yè)的靈魂，財(cái)務(wù)軟件縱然重要，但是剛學(xué)會(huì)計(jì)的初級(jí)人員依舊需要學(xué)好手工賬。
手工賬是為電腦賬打基礎(chǔ)的，畢竟所有的財(cái)務(wù)軟件都是根據(jù)手工賬的原理來(lái)開(kāi)發(fā)制定的，如果不懂得手工賬的原理，那么對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)是怎么整合出來(lái)的也是一知半解，也難以檢查出來(lái)數(shù)據(jù)的異常。
一套完整的財(cái)務(wù)做賬流程是這樣的：
收集原始憑證→分類并審核原始憑證→編制會(huì)計(jì)憑證→登記總賬與明細(xì)賬→結(jié)賬與對(duì)賬→編制會(huì)計(jì)報(bào)表→申報(bào)納稅
首先，會(huì)計(jì)人員從出納人員手中獲得相關(guān)的原始憑證，如果企業(yè)規(guī)模較小沒(méi)有設(shè)置出納崗位，應(yīng)設(shè)置專人負(fù)責(zé)原始憑證的收集。
然后，對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)其日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目借貸方向、金額、以及相關(guān)授權(quán)審批人是否簽字等。其中，如果審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)金額有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)后立即退回要求對(duì)方公司重新開(kāi)具。如果是其他內(nèi)容有錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)經(jīng)批準(zhǔn)退回要求對(duì)方公司更改或者重新開(kāi)具。
其次，就是根據(jù)審核后的原始憑證登記記賬憑證，在做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)經(jīng)理或有簽字權(quán)的人簽字后才能做。然后到了月末的時(shí)候要進(jìn)行試算平衡，若借貸不一致，要立刻檢查查明原因。
再次，根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿，這一步就是把會(huì)計(jì)憑證上內(nèi)容摘抄到賬簿上面，要求大家要認(rèn)真不能出錯(cuò)，先按照時(shí)間順序編號(hào)，注意按照相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目逐一登記。其中現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié)，公司保險(xiǎn)箱的現(xiàn)金與銀行存款要定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查。
接下來(lái)就是對(duì)賬與結(jié)轉(zhuǎn)，手工賬要經(jīng)常對(duì)賬防止出現(xiàn)錯(cuò)誤，做到“賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符”。結(jié)賬就是把本期發(fā)生額合計(jì)與余額結(jié)轉(zhuǎn)至下期或新賬。
最后，編制報(bào)表與申報(bào)納稅，一般小企業(yè)有兩張表“資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表”，很少會(huì)有“現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表”。一般每個(gè)月的15號(hào)之前進(jìn)行申報(bào)納稅，如果已經(jīng)開(kāi)通了網(wǎng)上納稅的企業(yè)可以在網(wǎng)上申報(bào)。大多數(shù)的小企業(yè)是達(dá)不到交稅標(biāo)準(zhǔn)的，不過(guò)記得如果不需要交稅，也需要進(jìn)行申報(bào)。
會(huì)計(jì)每個(gè)月做賬的基本流程，看似復(fù)雜其實(shí)并不難，需要的是細(xì)心和認(rèn)真。
眾所周知，財(cái)務(wù)是公司的經(jīng)濟(jì)命脈，你是否一到做賬就犯暈？報(bào)稅流程不清楚？財(cái)稅問(wèn)題搞不懂？正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校推出新課程—做賬報(bào)稅私教班第七季，涵蓋做賬、報(bào)稅、發(fā)票、外勤、軟件、行業(yè)，六大核心技能，助您輕松上崗！點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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