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員工因姓名發(fā)生更改如何做并檔處理?

來源: 國(guó)家稅務(wù)總局深圳市稅務(wù)局 編輯:張美好 2020/09/22 14:54:38  字體:

問題:員工因姓名發(fā)生更改如何做并檔處理?

實(shí)務(wù)

答案:自然人納稅人識(shí)別號(hào)是自然人納稅人辦理各類涉稅事項(xiàng)的唯一代碼標(biāo)識(shí)。如果由于使用不同的身份證件進(jìn)行采集等原因,導(dǎo)致同一自然人同時(shí)存在多個(gè)納稅人識(shí)別號(hào)或檔案,納稅人可申請(qǐng)將其進(jìn)行關(guān)聯(lián)合并。納稅人可攜帶以下資料到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理:

(1)自然人居民身份證、護(hù)照或其他合法身份證件原件,查驗(yàn)后退回;

(2)可證明不同身份證件、自然人檔案為同一自然人納稅人的相關(guān)資料1份;

(3)扣繳單位證明(需法人簽字并加蓋扣繳單位公章)1份(扣繳單位在前期采集本單位人員信息時(shí),因?qū)⑿彰蛏矸葑C件號(hào)碼錄入錯(cuò)誤,生成過身份驗(yàn)證不通過的檔案,隨后以新增正確人員方式重新生成身份驗(yàn)證通過檔案,導(dǎo)致同一人員在信息系統(tǒng)內(nèi)存在多個(gè)檔案的);

(4)納稅人聲明1份(護(hù)照到期更換等其他情形);

(5)委托代理書1份和代理人身份證件查驗(yàn)后退回(委托代理人提出申請(qǐng))。

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