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TEXT函數(shù)是使用頻率非常高的文本函數(shù)之一,它只有兩個參數(shù),參數(shù)1是要處理的數(shù)字,參數(shù)2用于指定格式代碼,與單元格數(shù)字格式中的大部分代碼都基本相同。
設(shè)置單元格格式與TEXT函數(shù)還有以下區(qū)別:
①設(shè)置單元格的格式,僅僅是數(shù)字顯示外觀的改變,其實質(zhì)仍然是數(shù)值本身,不影響進(jìn)一步的匯總計算,即得到的是顯示的效果。
②使用TEXT函數(shù)可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為帶格式的文本,其實質(zhì)已經(jīng)是文本,不再具有數(shù)值的特性,即得到的是實際的效果。
接下來咱們就通過兩個簡單的案例,來學(xué)習(xí)TEXT函數(shù)的用法。
案例一
如下圖是固定資產(chǎn)編碼表,由于導(dǎo)出之后“資產(chǎn)編碼”列自動將編碼前的0 和編碼后的0省略了,我們需要對固定資產(chǎn)編碼進(jìn)行一下格式的調(diào)整。
我們在D3單元格輸入=TEXT(B2,"00.0000") 點(diǎn)擊回車,下拉公式,即將B列的編碼格式全部轉(zhuǎn)換為了標(biāo)準(zhǔn)的 03.3101 樣式
案例二
當(dāng)然,text函數(shù)的第二個參數(shù),除了是“00.0000”,還可以是“00.00”,”0000-00-00”等等。下面我們再看一個小例子。如圖表格中的日期是 20120326樣式,我們希望讓日期顯示為2012-03-26的樣式,如何使用text函數(shù)來實現(xiàn)呢?
我們在C3單元格輸入 =TEXT(B3,"0000-00-00"),點(diǎn)擊回車,下拉公式,即將B列的日期以 2012-03-26的樣式顯示。
好啦,text函數(shù)的簡單使用大家掌握了嗎?想要快速提高Excel技能,歡迎大家關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《財務(wù)Excel函數(shù)嵌套帶學(xué)實操班!》課堂!五周成就高手范兒!點(diǎn)擊報名>>
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