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預算是公司必不可少的環(huán)節(jié)。預算是企業(yè)在預測、決策的基礎(chǔ)上,用數(shù)量和金額以表格的形式反映企業(yè)外來一定時期內(nèi)經(jīng)營、投資、籌資等活動的具體計劃,是為實現(xiàn)企業(yè)目標而對各種資源和企業(yè)活動所做的詳細安排。作為財務人員,我們需要掌握預算編制的方法,今天帶大家學習一下預算編制方法中的固定預算法與彈性預算法。
固定預算法與彈性預算法:固定預算法和彈性預算法主要用于產(chǎn)品成本、費用和利潤等預算的編制,兩者之間存在靜態(tài)與動態(tài)的區(qū)別。
1.固定預算法
固定預算法又稱為靜態(tài)預算法,是按照某一固定的業(yè)務量(如生產(chǎn)量銷售量)編制預算的方法。固定預算法通常適用于業(yè)務量水平較為穩(wěn)定的生產(chǎn)和銷售業(yè)務的成本費用編制,如直接材料編制預算、直接人工預算和制造費用預算等。
固定預算法在編制預算過程中,只依據(jù)某一經(jīng)營活動水平確定相關(guān)數(shù)據(jù),簡單易行,工作量少。但存在適應性差、可比性差等缺點。企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動經(jīng)常在預算期內(nèi)發(fā)生調(diào)整和變動,導致實際業(yè)務量與預算業(yè)務量產(chǎn)生差異。
這時候,由于業(yè)務量基礎(chǔ)不同,使得部分預算失去可比性,降低甚至失去了預算控制與考核的作用,誤導了企業(yè)預算的考核與評價。
2.彈性預算法
在企業(yè)實際經(jīng)營中,由于市場等因素的影響,預算期的各項指標,比如銷售量、銷售價格以及各種變動成本費用都會隨著市場的變化而變化,而使用傳統(tǒng)的編制方法則不能滿足這方面的要求,所以出現(xiàn)了彈性預算。
彈性預算是指企業(yè)按照可以預見的不同的多種的業(yè)務量水平分別確定相應數(shù)額的預算,它可以適用不同的生產(chǎn)產(chǎn)能情況,反映不同業(yè)務量水平下的預算額。彈性預算法適用于與業(yè)務量有關(guān)的預算編制,主要用于成本費用預算和利潤預算。
編制彈性預算,要選用一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務量計量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應選用人工工時;制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實物數(shù)量;機械化程度較高的車間應選用機器小時數(shù);修理部門可以選擇直接修理工時。
彈性預算法所采用的業(yè)務量范圍,視企業(yè)或部門的業(yè)務量變化情況而定,務必使實際業(yè)務量不至于超出相關(guān)的業(yè)務量范圍。一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%-110%之間,或者以歷史上最高和最低業(yè)務量為其上下限。
根據(jù)彈性預算的概念,我們可以看出彈性預算具有以下兩個特點:
1.擴大了預算的適用范圍。
2.可比性強。
運用彈性預算法編制預算的基本步驟:
1.選擇業(yè)務量的計量單位;
2.確定適用的業(yè)務量范圍;
3.逐項研究并確定各項成本和業(yè)務量之間的數(shù)量關(guān)系;
4.計算各項預算成本,并用一定的方式來表達。
彈性預算法又分為公式法和列表法兩種具體方法:
1.公式法
公式法是運用總成本性態(tài)模型,測算預算期內(nèi)成本費用數(shù)額,并編制成本費用預算的方法。根據(jù)成本性態(tài),成本與業(yè)務量之間的數(shù)量關(guān)系可用公式表示為:
Y=a + bx
其中,Y表示某期預算成本總額,a表示該項成本中的預算固定成本額,b表示該項成本中的預算單位變動成本額,x表示業(yè)務量。
公式法的優(yōu)點是便于計算任何業(yè)務量的預算成本,預算編制的業(yè)務量較小;但是在進行預算控制與考核時不能直接査出特定業(yè)務量下的總成本預算額,需要根據(jù)實際業(yè)務量臨時計算預算數(shù),比較繁瑣。
2.列表法
列表法是在預計的業(yè)務量范圍內(nèi)將業(yè)務量分解為若干水平,然后按照不同的業(yè)務量水平編制預算。
應用列表法編制預算,首先要在確定的業(yè)務量范圍內(nèi),劃分出若干個不同水平,然后分別計算各項預算值,匯總?cè)胍粋€預算表格。
采用列表法編制預算能直接查出特定業(yè)務量下的總成本預算額,便于預算的控制和考核。彈性預算可以用于成本預算和利潤預算兩種。
對于彈性利潤預算,根據(jù)彈性成本預算得出的多種業(yè)務量水平的預算數(shù)額以及多種業(yè)務量水平,便可以得出彈性利潤預算方法下的多種業(yè)務量水平下的利潤數(shù)額。
表中變動成本與業(yè)務量成正比例變動,b為系數(shù),如運輸費用的系數(shù)為0.2,當生產(chǎn)能力為90%時,運輸費用為540×0.2=108。采用列表法編制預算能直接查出特定業(yè)務量下的總成本預算額,便于預算的控制和考核。
彈性預算可以用于成本預算和利潤預算兩種。
對于彈性利潤預算,根據(jù)彈性成本預算得出的多種業(yè)務量水平的預算數(shù)額以及多種業(yè)務量水平,便可以得出彈性利潤預算方法下的多種業(yè)務量水平下的利潤數(shù)額。
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