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8個會計工作常用的excel函數(shù) 你不會還不知道吧?

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:張美好 2021/01/07 11:50:03  字體:

在會計日常業(yè)務(wù)中使用Excel,能夠減輕會計從業(yè)者的工作負(fù)擔(dān),使會計人員從繁瑣的數(shù)據(jù)核算中解脫出來,提高工作效率,因此Excel在會計工作中占重要地位,下邊是8個會計工作常用的excel函數(shù),你不會還不知道吧?

財務(wù)工作中常用的excel小技巧 學(xué)起來!

1、VLOOKUP函數(shù)

用途:在表格或數(shù)值數(shù)組中查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。

語法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數(shù):Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)值。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。Range_lookup 為一邏輯值,如果為TRUE 或省略,則返回近似匹配值,如果range_value 為FALSE或0,將返回精確匹配值。如果找不到,則返回錯誤值#N/A。

2、COUNTIF函數(shù)

用途:統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。

語法:COUNTIF(range,criteria)

參數(shù):range 為需要統(tǒng)計的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域;Criteria 為參與計算的單元格條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入,表達(dá)式和文本必須加引號。

3、SUMIF函數(shù)

用途:根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和。

語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

參數(shù):Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域,Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件,Sum_range 為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。

4、IF函數(shù)

用途:執(zhí)行邏輯判斷,它可以根據(jù)邏輯表達(dá)式的真假,返回不同的結(jié)果,從而執(zhí)行數(shù)值或公式的條件檢測任務(wù)。

語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

參數(shù):Logical_test 計算結(jié)果為TRUE 或FALSE 的任何數(shù)值或表達(dá)式;Value_if_true是Logical_test為TRUE 時的返回值,Value_if_false是Logical_test為FALSE 時的返回值。

5、SUM函數(shù)

用途:返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。

語法:SUM(number1,number2,...)

參數(shù):Number1,number2,...為需要求和的數(shù)值(包括邏輯值及文本表達(dá)式)、區(qū)域或引用。

注意:參數(shù)表中的邏輯值被轉(zhuǎn)換為1、文本被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計算,數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。

6、MAX函數(shù)

用途:返回數(shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。

語法:MAX(number1,number2,...)

參數(shù):Number1,number2,...是需要找出最大數(shù)值的數(shù)值。

7、RANK函數(shù)

用途:返回某一數(shù)值在某一組數(shù)值中排序第幾。

語法:RANK(number,ref,order)

參數(shù):number是需要確定排第幾的某一數(shù)值;ref是指某一組數(shù)值;order是指排序的方式,輸0表示從大到小排,輸1表示從小到大排。

8、AVERAGE函數(shù)

用途:計算所有參數(shù)的算術(shù)平均值。

語法:AVERAGE(number1,number2,...)

參數(shù):Number1、number2、...是要計算平均值的數(shù)值。

除了以上這些函數(shù),Excel中還有自動生成編號、批量加單位、帶單位求和、快速生成邊框、合并分裂數(shù)據(jù)有效性等等。學(xué)習(xí)更多Excel技能,歡迎加入正保會計網(wǎng)校《告別小白,4周Excel帶學(xué)實操班》,掌握財務(wù)人員必會的Excel技巧!立即購買>>

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