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記賬憑證、匯總記賬憑證與科目匯總表三者的優(yōu)缺點
各位會計小伙伴們，來考考你們，記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表三者的優(yōu)缺點是什么？回答不上來？沒關(guān)系，下面一文理清！
記賬憑證、匯總記賬憑證與科目匯總表三者的優(yōu)缺點
一、記賬憑證賬務處理程序的特點是：對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項，都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務處理程序。一般可以采用通用記賬憑證也可以采用專用記賬憑證。此類賬務處理程序的優(yōu)點是：賬務處理程序簡單明了，易于理解，總分類賬可以較詳細地反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。其缺點是：根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的工作量比較大。因此，這種賬務處理程序一般只適用于規(guī)模小、經(jīng)濟業(yè)務量較少的單位。
二、匯總記賬憑證賬務處理程序特點是：根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證，定期根據(jù)記賬憑證按分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。除設置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證以外，還應該設置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證，作為登記總分類賬的依據(jù)。此類賬務處理程序的優(yōu)點在于：由于月末根據(jù)匯總記賬憑證一次登記總分類賬，減輕了登記總分類賬的工作量，便于了解賬戶之間的對應關(guān)系；其缺點是：按每一個貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證，不利于會計核算的日常分工，當轉(zhuǎn)賬憑證較多時，編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。所以，這種賬務處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
三、科目匯總表賬務處理程序的特點是：根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務處理程序。一般可以使用通用記賬憑證也可以使用專用記賬憑證?？颇繀R總表賬務處理程序的優(yōu)點在于：減輕登記總分類賬的工作量，并可做到試算平衡，簡明易懂，方便易學的作用；其缺點是：科目匯總表不能反映賬戶的對應關(guān)系，不便于查對賬目。這種賬務處理程序一般適用于經(jīng)濟業(yè)務較多的單位。
以上三種賬務處理程序的主要區(qū)別是登記總分類賬的依據(jù)不同。
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