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1、結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”發(fā)生額結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的發(fā)生額,應(yīng)根據(jù)不同賬戶記錄,采用不同的方法:
?。?)對(duì)需要按月結(jié)出本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的合計(jì)數(shù),應(yīng)為從本月初至本頁(yè)末止的發(fā)生額的合計(jì)數(shù),此舉便于本月結(jié)賬時(shí)加計(jì)“本月合計(jì)”數(shù)額。
(2)對(duì)需要結(jié)計(jì)“本年累計(jì)發(fā)生額”的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù),應(yīng)為從年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù),此舉便于年終結(jié)賬時(shí)加計(jì)“本年累計(jì)”數(shù)額。
?。?)結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”之后,在下一頁(yè)第一行摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣,并在發(fā)生額和余額欄內(nèi)填寫上頁(yè)結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)。
2、結(jié)轉(zhuǎn)賬戶余額忌用:
?。?)將本賬戶年末余額,以相反的方向記入最后一筆賬下的發(fā)生額內(nèi)。例如,某賬戶年末為借方余額,在結(jié)賬時(shí),將此項(xiàng)余額填列在貸方發(fā)生額欄內(nèi)(余額如為貸方,則作相反記錄),在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字并在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),表示賬目已經(jīng)結(jié)平。
(2)在“本年累計(jì)”發(fā)生額的次行,將年初余額按其同方向記入發(fā)生額欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)填明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣;在次行登記年末余額,如為借方余額,填入貸方發(fā)生額欄內(nèi),反之記入借方,并在摘要欄填明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。同時(shí),在下一行加計(jì)借、貸各方的總計(jì)數(shù),并在該行摘要欄內(nèi)填列“總計(jì)”兩字,在“借或貸”欄內(nèi)填“平”字,在余額欄的“元”位上填列“0”符號(hào),以示賬目已結(jié)平。
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