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在實(shí)際工作中,發(fā)現(xiàn)不少會(huì)計(jì)人員對(duì)一般納稅人的應(yīng)交增值稅理解不恰當(dāng),科目使用不正確,期末如何處理不明確等;盡管企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)“應(yīng)交增值稅科目”做了詳細(xì)的規(guī)范,但一些會(huì)計(jì)人員對(duì)于各種類型企業(yè)如何設(shè)置科目,以及如何正確使用還是存在問題;現(xiàn)根據(jù)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)這一問題進(jìn)行歸納總結(jié)。
一、為什么要設(shè)置“應(yīng)交增值稅”、“待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅”及 “未交增值稅”科目
主要應(yīng)當(dāng)從增值稅的稅收方面探尋原因:
1. 首先上期的進(jìn)項(xiàng)稅額可留到下期進(jìn)行抵扣,即當(dāng)月有借方余額可留抵;
2. 其次上期的銷項(xiàng)稅額,則不能用下期的進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣,即當(dāng)月有貸方余額要先交稅;所以,為了能夠明確區(qū)分企業(yè)欠交增值稅稅款和留抵增值稅情況,確保企業(yè)及時(shí)足額上交增值稅,所以要分別設(shè)置應(yīng)交增值稅、待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅及未交增值稅科目。(見《國稅發(fā)(2010)40號(hào)規(guī)定)
企業(yè)往往在下月15日前申報(bào)上月的增值稅,一般來說,“應(yīng)交增值稅”科目的余額是借方,反映待抵扣增值稅,或者是0;“未交增值稅科目”的余額是借方或者貸方,期末貸方余額反映未交的增值稅,若為借方余額則反映多交的增值稅,或者是0。
二、根據(jù)各企業(yè)的具體業(yè)務(wù)情況以及規(guī)模大小,合理的設(shè)置增值稅科目
1、對(duì)于小規(guī)模增值稅納稅人,只設(shè)“應(yīng)交增值稅”科目,賬務(wù)處理如下:
購進(jìn)貨物時(shí)其進(jìn)項(xiàng)稅額不能抵扣:
借:原材料(庫存商品)(價(jià)款+稅款)
貸:銀行存款或預(yù)付賬款
月底時(shí),將含稅收入/(1+征稅率3%)×征稅率3%計(jì)算出應(yīng)交稅金,然后:
借:銀行存款(或應(yīng)收賬款、現(xiàn)金)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅
2、對(duì)于小型商貿(mào)企業(yè)一般納稅人,可只在應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅科目下設(shè)“銷項(xiàng)稅額”、“進(jìn)項(xiàng)稅額”、“已交稅金”和“進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出”等明細(xì)科目;同時(shí)設(shè)置“未交增值稅”科目。
3、對(duì)于有出口退稅業(yè)務(wù)的,以及輔導(dǎo)期的,或者是采用電算化的企業(yè),應(yīng)在“應(yīng)交增值稅”下增設(shè)“出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額”、“出口退稅”等明細(xì)科目;同時(shí)還要設(shè)置“待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅”和“未交增值稅”;
4、對(duì)于業(yè)務(wù)復(fù)雜的企業(yè),如零售業(yè)等,有17%,13%,3%等不同稅率的進(jìn)項(xiàng)稅金,銷項(xiàng)稅金,而且金額少筆數(shù)多,為了方便統(tǒng)計(jì),可將“應(yīng)交增值稅”單獨(dú)列為一級(jí)科目,在二級(jí)明細(xì)下再按照不同稅率設(shè)三級(jí)明細(xì),以方便統(tǒng)計(jì)及報(bào)稅。同時(shí)設(shè)置“未交增值稅”科目。
三、增值稅各明細(xì)科目的核算說明
增值稅明細(xì)科目設(shè)置的原則,是為了能分別核算各明細(xì)科目的發(fā)生額,各明細(xì)科目不相互抵銷,但在“應(yīng)交增值稅”這一級(jí)的科目余額則是各明細(xì)相互抵銷后的余額。
重點(diǎn)說明以下科目:
1.已交稅金科目,這一科目主要是用來核算當(dāng)月(預(yù))交當(dāng)月的增值稅用的,實(shí)務(wù)中如:輔導(dǎo)期要買發(fā)票,稅務(wù)部門要求企業(yè)先把已開出去的發(fā)票按3%先交稅款或轉(zhuǎn)入待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,交納的稅款就在已交稅金科目反映,期末因這一預(yù)交的稅款是可以用來留抵的,所以期末多交的部分,可通過轉(zhuǎn)出多交的增值稅科目進(jìn)行賬務(wù)處理;
如果是當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅大于當(dāng)月銷項(xiàng),而形成的“應(yīng)交增值稅”借方余額,則不能通過轉(zhuǎn)出多交增值稅科目核算,余額留在進(jìn)項(xiàng)稅額科目,留下期抵扣;
2.進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出科目,是用來抵減進(jìn)項(xiàng)稅科目的,主要是針對(duì)進(jìn)項(xiàng)稅票已通過認(rèn)證,但不能抵扣的部分,如征稅率與出口退稅率之差(如征稅率17%,退稅率13%,則差額3%通過這科目轉(zhuǎn)出);購進(jìn)貨物用于非應(yīng)稅項(xiàng)目等;
3.減免稅款科目,是用來核算已經(jīng)計(jì)提了銷項(xiàng)稅額,經(jīng)過批準(zhǔn)不需交稅的,如果未計(jì)提銷項(xiàng)稅,則不在此科目核算;
4.出口退稅科目,是用來核算出口退稅額(外貿(mào)企業(yè)),免抵退稅額(生產(chǎn)企業(yè)),由于出口退稅實(shí)質(zhì)上是退購進(jìn)環(huán)節(jié)的進(jìn)項(xiàng)稅,所以該科目是用來抵減已驗(yàn)證的進(jìn)項(xiàng)稅的;
如果不通過該科目核算,則退還企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅額,賬務(wù)處理上沒有反映,企業(yè)仍可以進(jìn)項(xiàng)稅留抵或下期再退,所以是不正確的;
5.出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應(yīng)納稅額科目,適用于免抵退稅企業(yè),用來抵減出口退稅科目的;具體可參考免抵退稅的有關(guān)內(nèi)容。
6.轉(zhuǎn)出未交增值稅月份終了,企業(yè)計(jì)算當(dāng)月應(yīng)交未交增值稅:
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出未交增值稅)
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅;
當(dāng)月多交的增值稅,
借:應(yīng)交稅費(fèi)——未交增值稅
貸:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(轉(zhuǎn)出多交增值稅)
這樣,月份終了“應(yīng)交稅金(費(fèi))——應(yīng)交增值稅”科目的貸方余額,反映企業(yè)計(jì)算出尚未入庫的增值稅。月份終了“應(yīng)交稅金(費(fèi))——應(yīng)交增值稅”科目的借方余額反映企業(yè)尚未抵扣的增值稅。
四、待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅科目核算內(nèi)容
輔導(dǎo)期一般納稅人應(yīng)在“應(yīng)交稅金費(fèi)”科目下增設(shè)“待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額”明細(xì)科目,該明細(xì)科目用于核算輔導(dǎo)期一般納稅人取得尚未進(jìn)行交叉稽核比對(duì)的己認(rèn)證的迸項(xiàng)稅額。當(dāng)輔導(dǎo)期一般納稅人取得上述扣稅憑證后、應(yīng)借記“待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額”明細(xì)科目,貸記相關(guān)科目;交叉稽核比對(duì)無誤后,應(yīng)借記“應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”專欄,貸記“待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額”科目。
輔導(dǎo)期一般納稅人當(dāng)月的進(jìn)項(xiàng)稅不得抵扣,交叉稽核比對(duì)無誤后,才轉(zhuǎn)入進(jìn)項(xiàng)稅科目進(jìn)行抵扣,所以計(jì)算當(dāng)月的應(yīng)交稅金時(shí)不包括“待抵扣進(jìn)項(xiàng)稅”科目。
備注:關(guān)于待抵扣增值稅的實(shí)際操作問題
理論上已購進(jìn)尚未認(rèn)證的增值稅是直接計(jì)入應(yīng)交稅費(fèi)進(jìn)項(xiàng)稅的,才不管你認(rèn)不認(rèn)證呢?而實(shí)際工作中已購進(jìn)尚未認(rèn)證的增值稅,企業(yè)為了正確反映應(yīng)交稅費(fèi)與期末實(shí)際稅單應(yīng)交數(shù)相符,會(huì)把它放進(jìn)待攤費(fèi)用/其他應(yīng)收款-待抵扣增值稅,下月通過稅務(wù)部門認(rèn)證后轉(zhuǎn)出再轉(zhuǎn)到進(jìn)項(xiàng)稅額。
五、未交增值稅科目核算內(nèi)容
應(yīng)在“應(yīng)交稅金(費(fèi))”科目下設(shè)置“未交增值稅”科目,貸方反映本期應(yīng)交增值稅的貸方余額(即本月的轉(zhuǎn)出未交增值稅)轉(zhuǎn)入;借方反映本期交納的上期應(yīng)交稅金,以及上期多交的增值稅可留抵的稅金。
六、正確進(jìn)行賬務(wù)處理的注意事項(xiàng)
1.首先要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì),合理的設(shè)置“應(yīng)交增值稅”和“未交增值稅”科目;
2.其次要嚴(yán)格按明細(xì)科目的借貸方向進(jìn)行賬務(wù)處理,如:開具的銷項(xiàng)稅,本期退回重開,正確的處理應(yīng)是銷項(xiàng)稅的貸方負(fù)數(shù),而不能做在借方科目中,進(jìn)項(xiàng)票退回,則應(yīng)在進(jìn)項(xiàng)稅的借方負(fù)數(shù),而不能用貸方科目;
3.最后不能將各不同性質(zhì)的明細(xì)科目混用,曾看到過某企業(yè),在“出口退稅”明細(xì)科目,借方反映購進(jìn)的進(jìn)項(xiàng)稅,貸方反映出口退稅,以及進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出,這樣是不正確的;
七、期末如何進(jìn)行處理
應(yīng)交增值稅科目有點(diǎn)類似“利潤分配”科目,因?yàn)樵鲋刀惐緛砭褪谴嫦M(fèi)者繳納給國家是稅款,“利潤分配”科目在利潤分配時(shí),是在各明細(xì)科目分別反映,但年底要將“利潤分配”科目下的其他明細(xì)科目的余額轉(zhuǎn)入到“未分配利潤”明細(xì)科目。結(jié)轉(zhuǎn)后,除“未分配利潤”明細(xì)科目外,本科目的其他明細(xì)科目應(yīng)無余額。
“應(yīng)交增值稅”科目也一樣,每月的明細(xì)科目借貸方余額可不結(jié)平,但在年底要結(jié)平各明細(xì)科目,結(jié)轉(zhuǎn)前主要有兩種情形:
1.貸方余額:則結(jié)轉(zhuǎn)到未交增值稅科目,結(jié)轉(zhuǎn)后“應(yīng)交增值稅”科目余額為0,賬務(wù)處理就按原明細(xì)科目的相反方向結(jié)轉(zhuǎn)。
2.借方余額:則只留進(jìn)項(xiàng)稅余額到下年抵扣,其他明細(xì)結(jié)平。
手工賬處理時(shí),往往是僅將“應(yīng)交增值稅”借方或貸方余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年,所以可不做以上分錄,僅將借方或貸方余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年度就可以了;
對(duì)于電算化企業(yè),也可按手工賬的方法,僅將“應(yīng)交增值稅”這一級(jí)科目的借方或貸方余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年;但是如果直接將期末數(shù)結(jié)轉(zhuǎn)到下年的期初數(shù),則需做以上分錄,才不會(huì)把明細(xì)科目的余額累計(jì)到下年去,否則應(yīng)交增值稅各明細(xì)科目的余額會(huì)越來越大,造成各明細(xì)科目余額失去意義。
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