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注冊(cè)會(huì)計(jì)師《審計(jì)》考點(diǎn)精講:存貨項(xiàng)目的崗位分離以及審批制度

來(lái)源: 正保會(huì)計(jì)網(wǎng)校論壇 編輯: 2012/04/26 10:37:35 字體:

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確內(nèi)部相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保辦理存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:

 ?。ㄒ唬┐尕浀恼?qǐng)購(gòu)與審批,審批與執(zhí)行;

 ?。ǘ┐尕浀牟少?gòu)與驗(yàn)收、付款;

  (三)存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;

 ?。ㄋ模┐尕洶l(fā)出的申請(qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄;

 ?。ㄎ澹┐尕浱幹玫纳暾?qǐng)與審批,申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備合格的人員辦理存貨業(yè)務(wù)。辦理存貨業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)知識(shí)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法,客觀公正。企業(yè)要定期對(duì)員工進(jìn)行相關(guān)的政策、法律及業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)存貨業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)存貨業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理存貨業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。

  審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)存貨授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越審批權(quán)限。

  經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見(jiàn)辦理存貨業(yè)務(wù)。

  企業(yè)內(nèi)部除存貨管理部門及倉(cāng)儲(chǔ)人員外,其余部門和人員接觸存貨時(shí),應(yīng)由相關(guān)部門特別授權(quán)。如存貨是貴重物品、危險(xiǎn)品或需保密的物品,應(yīng)當(dāng)規(guī)定更嚴(yán)格的接觸限制條件,必要時(shí),存貨管理部門內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)執(zhí)行授權(quán)接觸。

  企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及成本效益原則選用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)存貨的管理和控制,但應(yīng)注意計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的有效性、可靠性和安全性,并制定防范意外事項(xiàng)的有效措施。

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