關于做好全市會計從業(yè)人員信息采集和換證工作的通知
長財會〔2010〕19號
各縣、市、區(qū)財政局，市直各部門，駐市有關單位，市直企業(yè)：
根據省財政廳"晉財會〔2010〕23號"文件精神，我市將在全市范圍內開展會計從業(yè)人員信息采集和換證工作，為使工作順利進行，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、總體目標
建立科學、全面、實用的會計從業(yè)人員信息化管理系統(tǒng)，完善會計從業(yè)人員基本信息，加強會計從業(yè)人員科學化、精細化管理，全面提高全省會計管理工作服務經濟工作的水平。
二、信息采集及申請換證事宜
1、信息采集及申請換證工作統(tǒng)一在全省新開發(fā)的"山西省會計管理信息系統(tǒng)"上進行。 市、縣兩級財政會計管理部門分級負責本轄區(qū)內的采集、換證工作。
2、信息采集及換證范圍：持有我市各級財政部門頒發(fā)且有效的會計從業(yè)資格證書的人員，包括在崗人員和非在崗人員。
3、信息采集及換證時間：2010年11月1日至2011年6月30日（節(jié)假日休息）。
?。?）2010年10月1日至10月31日，為財政部門原始信息收集處理時間。具體要求是：10月18日前，各級財政部門將所屬區(qū)域截止到9月30日的有效在冊會計人員信息按照規(guī)定格式進行導出，并層層上報；10月22日前，市級財政部門進行匯總并上報省財政廳；11月1日前，省財政廳對信息進行統(tǒng)一導入和封存。
財政部門原始信息收集處理期間，全省暫停辦理會計從業(yè)資格證書報名、申請等事務。
?。?）2010年11月1日至2011年6月30日，為會計人員信息采集及換證時間。具體程序是：持證人員自行登陸"山西省會計管理信息系統(tǒng)"，網址：www.kjzx.cn,按照"注冊用戶信息-進入個人界面-申請換證"步驟點擊，如實填寫信息，持相關資料到財政部門進行審核、換證。
4、信息采集及換證需提供的相關資料：
?。?）會計從業(yè)資格證書的原件；
（2）在網上自行打印的《山西省會計從業(yè)資格證換證申請表》3張，需加蓋單位公章，公章內容應與表內填寫的工作單位一致，無工作單位者不需蓋章；
?。?）第二代居民身份證原件；
?。?）持證期間學歷及職稱發(fā)生變更的，提交學歷及職稱變更后的證書原件及復印件；
?。?）持證期間受過縣級以上政府部門獎懲的，需提交相關獎懲材料（證書）原件及復印件；
?。?）其他能證明自己能力需要在系統(tǒng)中標注的證件資料。
5、會計人員基本信息審核采用持證人自行前往發(fā)證機關審核和主管部門統(tǒng)一組織兩種方式。
（1）無單位，社會零散持證人員自行前往發(fā)證機關審核換證的，可于2010年11月1日至2011年6月30日期間，持相關證件自行前往所在地財政部門進行審核換證。
（2）主管部門統(tǒng)一組織審核的，各主管部門、企業(yè)集團應對本單位（系統(tǒng)）內會計人員的學歷、任職資格及開始從事會計工作時間等信息進行初審，并積極配合財政部門在統(tǒng)一時間進行集中審核換證。各主管部門統(tǒng)一審核時間截至2011年2月前完成。市縣兩級財政局會管部門深入到各主管部門和企業(yè)集團進行復核，復核后統(tǒng)一換發(fā)新證。
（3）在校生由學校統(tǒng)一收集學生個人信息表，統(tǒng)一匯總后，統(tǒng)一換發(fā)新證。
6、證書發(fā)放工作結束后，原會計從業(yè)資格證書失效，由各發(fā)證機關收回銷毀。
三、財政部門工作事宜
1、換發(fā)證書時，新證書檔案號為會計人員身份證號，原檔案號同時失效。
2、換發(fā)證書時，各級財政部門要將《山西省會計從業(yè)資格證換證申請表》及相關材料形成紙質檔案留存?zhèn)洳椤?
3、換證工作中，新版證書以實際申請并審核合格的人數據實發(fā)放。各縣財政局每月底要將證書使用情況及換證率統(tǒng)計上報。
4、換證期間對參加會計從業(yè)資格考試成績合格且符合申請條件的考生，證書申請與信息采集工作一并完成。財政部門對審核通過的考生發(fā)放新版會計從業(yè)資格證書。對2010年9月30日前已受理申請的考生，應先進行信息采集再頒發(fā)新版證書。
5、換證期間辦理注冊登記和變更登記的，相關事項與信息采集工作同時進行。
6、10月1日至12月31日，暫停辦理會計人員調轉工作。2011年1月1日以后辦理調轉均需在"山西省會計管理信息系統(tǒng)"中進行。省內調轉的會計人員信息由調出地進行采集換證。從省內調到省外的，要求先進行信息采集換證再辦理調轉手續(xù)；對于省外調入我省的會計人員，調入地財政部門應與調出地財政部門核實調轉人員基本信息，待所有信息采集后頒發(fā)新版證書。
7、換證期間對于檔案號與持證人員基礎信息（姓名、身份證號）不符的，各市、縣財政部門應以持證人的二代身份證、會計從業(yè)資格證書、公安機關證明等相關資料為依據，確認身份后再辦理相關手續(xù)。
8、換證期間對于證書丟失的人員，必須先履行丟失補辦手續(xù)，提供繼續(xù)教育證明，然后持相關證明及二代身份證原件到原會計管理部門辦理審核手續(xù)，確認身份后方可進行換證。
9、換證期間對于未連續(xù)參加繼續(xù)教育的持證人員，各級財政部門應按照財政部會計人員繼續(xù)教育規(guī)定（財會〔2006〕19號）和（晉財會[2007]2號）文件的要求，為其提供參加繼續(xù)教育的機會，補辦繼續(xù)教育登記。各單位要對未參加繼續(xù)教育人員統(tǒng)一填表（見附表）。
10、換證期間辦理繼續(xù)教育登記、職稱考試報名等事項的，財政部門應要求其首先進行信息采集換證，再辦理相關事項。
四、總體要求
?。ㄒ唬┘訌婎I導，高度重視
各級財政部門要認真做好換發(fā)新證調查研究，發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，及時上報。使用我省會計管理信息系統(tǒng)進行會計人員基本信息采集和換證工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，也是一項涉及廣大會計人員權益的基礎工程，各單位、各部門務必予以高度重視，切實加強領導，統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進。各級財政部門要抽調專人集中時間做好此項工作，并保證必要的資金和物質投入。
?。ǘ┚慕M織，周密實施
各市財政局接到本通知后，應根據實際情況制定本地區(qū)會計人員信息采集和換證工作實施方案。換證工作中要注意與本地有關部門的協(xié)調配合，實行財政部門安排時間表、主管部門統(tǒng)一組織的方式，以提高工作進度。各單位、各部門要積極配合，根據單位實際，按照時間要求，統(tǒng)一組織做好本單位（系統(tǒng)）會計人員的信息采集和換證工作。
?。ㄈ┘訌娦麄鳎瑺I造氛圍
各級財政部門應充分利用各種媒體，采取多種形式加強宣傳，要將換證工作的意義、目的、程序、方式等內容廣而告知。在對外公告時，要宣傳免費換證的規(guī)定，嚴歷打擊各種機構借機斂財行為，為全面推進會計信息化工作營造良好的社會氛圍和發(fā)展環(huán)境。
?。ㄋ模﹪栏褚螅Ｙ|保量
此項工作時間緊、任務重，為保證我省會計人員信息管理系統(tǒng)基礎數據采集的準確性和完整性，在信息采集和換發(fā)新證的工作中，各級財政部門對會計人員信息資料要認真審核，全面完善，確保采集信息的準確無誤，積極熱情地為廣大會計人員服好務。在信息采集和換證工作中如有問題，請及時與市財政局會計科聯(lián)系。
關于做好全市會計從業(yè)人員信息采集和換證工作的通知
長財會〔2010〕19號
各縣、市、區(qū)財政局，市直各部門，駐市有關單位，市直企業(yè)：
根據省財政廳"晉財會〔2010〕23號"文件精神，我市將在全市范圍內開展會計從業(yè)人員信息采集和換證工作，為使工作順利進行，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、總體目標
建立科學、全面、實用的會計從業(yè)人員信息化管理系統(tǒng)，完善會計從業(yè)人員基本信息，加強會計從業(yè)人員科學化、精細化管理，全面提高全省會計管理工作服務經濟工作的水平。
二、信息采集及申請換證事宜
1、信息采集及申請換證工作統(tǒng)一在全省新開發(fā)的"山西省會計管理信息系統(tǒng)"上進行。 市、縣兩級財政會計管理部門分級負責本轄區(qū)內的采集、換證工作。
2、信息采集及換證范圍：持有我市各級財政部門頒發(fā)且有效的會計從業(yè)資格證書的人員，包括在崗人員和非在崗人員。
3、信息采集及換證時間：2010年11月1日至2011年6月30日（節(jié)假日休息）。
?。?）2010年10月1日至10月31日，為財政部門原始信息收集處理時間。具體要求是：10月18日前，各級財政部門將所屬區(qū)域截止到9月30日的有效在冊會計人員信息按照規(guī)定格式進行導出，并層層上報；10月22日前，市級財政部門進行匯總并上報省財政廳；11月1日前，省財政廳對信息進行統(tǒng)一導入和封存。
財政部門原始信息收集處理期間，全省暫停辦理會計從業(yè)資格證書報名、申請等事務。
?。?）2010年11月1日至2011年6月30日，為會計人員信息采集及換證時間。具體程序是：持證人員自行登陸"山西省會計管理信息系統(tǒng)"，網址：www.kjzx.cn,按照"注冊用戶信息-進入個人界面-申請換證"步驟點擊，如實填寫信息，持相關資料到財政部門進行審核、換證。
4、信息采集及換證需提供的相關資料：
（1）會計從業(yè)資格證書的原件；
?。?）在網上自行打印的《山西省會計從業(yè)資格證換證申請表》3張，需加蓋單位公章，公章內容應與表內填寫的工作單位一致，無工作單位者不需蓋章；
?。?）第二代居民身份證原件；
（4）持證期間學歷及職稱發(fā)生變更的，提交學歷及職稱變更后的證書原件及復印件；
?。?）持證期間受過縣級以上政府部門獎懲的，需提交相關獎懲材料（證書）原件及復印件；
?。?）其他能證明自己能力需要在系統(tǒng)中標注的證件資料。
5、會計人員基本信息審核采用持證人自行前往發(fā)證機關審核和主管部門統(tǒng)一組織兩種方式。
?。?）無單位，社會零散持證人員自行前往發(fā)證機關審核換證的，可于2010年11月1日至2011年6月30日期間，持相關證件自行前往所在地財政部門進行審核換證。
?。?）主管部門統(tǒng)一組織審核的，各主管部門、企業(yè)集團應對本單位（系統(tǒng)）內會計人員的學歷、任職資格及開始從事會計工作時間等信息進行初審，并積極配合財政部門在統(tǒng)一時間進行集中審核換證。各主管部門統(tǒng)一審核時間截至2011年2月前完成。市縣兩級財政局會管部門深入到各主管部門和企業(yè)集團進行復核，復核后統(tǒng)一換發(fā)新證。
?。?）在校生由學校統(tǒng)一收集學生個人信息表，統(tǒng)一匯總后，統(tǒng)一換發(fā)新證。
6、證書發(fā)放工作結束后，原會計從業(yè)資格證書失效，由各發(fā)證機關收回銷毀。
三、財政部門工作事宜
1、換發(fā)證書時，新證書檔案號為會計人員身份證號，原檔案號同時失效。
2、換發(fā)證書時，各級財政部門要將《山西省會計從業(yè)資格證換證申請表》及相關材料形成紙質檔案留存?zhèn)洳椤?
3、換證工作中，新版證書以實際申請并審核合格的人數據實發(fā)放。各縣財政局每月底要將證書使用情況及換證率統(tǒng)計上報。
4、換證期間對參加會計從業(yè)資格考試成績合格且符合申請條件的考生，證書申請與信息采集工作一并完成。財政部門對審核通過的考生發(fā)放新版會計從業(yè)資格證書。對2010年9月30日前已受理申請的考生，應先進行信息采集再頒發(fā)新版證書。
5、換證期間辦理注冊登記和變更登記的，相關事項與信息采集工作同時進行。
6、10月1日至12月31日，暫停辦理會計人員調轉工作。2011年1月1日以后辦理調轉均需在"山西省會計管理信息系統(tǒng)"中進行。省內調轉的會計人員信息由調出地進行采集換證。從省內調到省外的，要求先進行信息采集換證再辦理調轉手續(xù)；對于省外調入我省的會計人員，調入地財政部門應與調出地財政部門核實調轉人員基本信息，待所有信息采集后頒發(fā)新版證書。
7、換證期間對于檔案號與持證人員基礎信息（姓名、身份證號）不符的，各市、縣財政部門應以持證人的二代身份證、會計從業(yè)資格證書、公安機關證明等相關資料為依據，確認身份后再辦理相關手續(xù)。
8、換證期間對于證書丟失的人員，必須先履行丟失補辦手續(xù)，提供繼續(xù)教育證明，然后持相關證明及二代身份證原件到原會計管理部門辦理審核手續(xù)，確認身份后方可進行換證。
9、換證期間對于未連續(xù)參加繼續(xù)教育的持證人員，各級財政部門應按照財政部會計人員繼續(xù)教育規(guī)定（財會〔2006〕19號）和（晉財會[2007]2號）文件的要求，為其提供參加繼續(xù)教育的機會，補辦繼續(xù)教育登記。各單位要對未參加繼續(xù)教育人員統(tǒng)一填表（見附表）。
10、換證期間辦理繼續(xù)教育登記、職稱考試報名等事項的，財政部門應要求其首先進行信息采集換證，再辦理相關事項。
四、總體要求
?。ㄒ唬┘訌婎I導，高度重視
各級財政部門要認真做好換發(fā)新證調查研究，發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，及時上報。使用我省會計管理信息系統(tǒng)進行會計人員基本信息采集和換證工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，也是一項涉及廣大會計人員權益的基礎工程，各單位、各部門務必予以高度重視，切實加強領導，統(tǒng)籌規(guī)劃，有序推進。各級財政部門要抽調專人集中時間做好此項工作，并保證必要的資金和物質投入。
?。ǘ┚慕M織，周密實施
各市財政局接到本通知后，應根據實際情況制定本地區(qū)會計人員信息采集和換證工作實施方案。換證工作中要注意與本地有關部門的協(xié)調配合，實行財政部門安排時間表、主管部門統(tǒng)一組織的方式，以提高工作進度。各單位、各部門要積極配合，根據單位實際，按照時間要求，統(tǒng)一組織做好本單位（系統(tǒng)）會計人員的信息采集和換證工作。
?。ㄈ┘訌娦麄?，營造氛圍
各級財政部門應充分利用各種媒體，采取多種形式加強宣傳，要將換證工作的意義、目的、程序、方式等內容廣而告知。在對外公告時，要宣傳免費換證的規(guī)定，嚴歷打擊各種機構借機斂財行為，為全面推進會計信息化工作營造良好的社會氛圍和發(fā)展環(huán)境。
?。ㄋ模﹪栏褚?，保質保量
此項工作時間緊、任務重，為保證我省會計人員信息管理系統(tǒng)基礎數據采集的準確性和完整性，在信息采集和換發(fā)新證的工作中，各級財政部門對會計人員信息資料要認真審核，全面完善，確保采集信息的準確無誤，積極熱情地為廣大會計人員服好務。在信息采集和換證工作中如有問題，請及時與市財政局會計科聯(lián)系。