安徽2013從業(yè)考試《會計電算化》第八章知識點：會計報表

　　2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級會計電算化科目章節(jié)知識點，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識點，順利取得會計證書！

第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作

第四節(jié) 編制會計報表

　　二、定義報表格式

　　報表格式設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風格、定義單元屬性、設(shè)置關(guān)鍵字等。

　　報表定義需要在“格式”狀態(tài)下進行。

　　1、設(shè)置報表尺寸

　　設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。

　　2、定義組合單元

　　有些內(nèi)容如標題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。

　　3、畫表格線

　　報表的尺寸設(shè)置完成后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。

　　4、輸入報表項目

　　報表的表間項目是指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。

　　5、定義報表行高和列寬

　　如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的高度或列的寬度。

　　提示：行高、列寬的單位為毫米。

　　6、設(shè)置單元風格

　　單元風格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等。設(shè)置單元風格會使報表更符合閱讀習慣，更加美觀清晰。

　　7、設(shè)置關(guān)鍵字

　　關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。

　　8、調(diào)整關(guān)鍵字位置

　　如果關(guān)鍵字的位置不合適，可通過調(diào)整偏移量的方式來調(diào)整關(guān)鍵字的位置。

　　關(guān)鍵字的位置可以用偏移量來表示，負數(shù)表示向左移，正數(shù)表示向右移。在調(diào)整時，可以通過輸入正或負的數(shù)值進行調(diào)整。關(guān)鍵字偏移量單位為象素。

　　三、定義報表公式

　　報表公式包括計算公式、審核公式和舍位平衡公式三種。

　　計算公式可以直接定義在報表單元中，這樣的公式稱為“單元公式”。 定義計算公式就是指明報表中的數(shù)據(jù)來源。因此定義報表的計算公式，是自動生成報表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。

　　計算公式輸入即可直接輸入，也可引導(dǎo)輸入。

　　◆注意事項

　　。 單元公式即計算公式，決定著報表中數(shù)據(jù)的來源。因此，單元公式必須設(shè)置，而后面提到的審核公式和舍位平衡公式不是必須設(shè)置的，用戶可根據(jù)需要設(shè)置。

　　。 單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。

　　。 單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵，都可打開“定義公式”對話框。

　　。 如果用戶對公式使用不熟練，可以采用引導(dǎo)輸入。

　　四、編制報表

　　報表數(shù)據(jù)處理包括生成報表數(shù)據(jù)，報表審核，報表舍位平衡，表頁管理等內(nèi)容。報表數(shù)據(jù)處理需要在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進行。

　　生成報表數(shù)據(jù)主要是通過報表系統(tǒng)的計算功能，利用前面設(shè)置的報表計算公式對報表數(shù)據(jù)進行自動的運算。

　　生成報表數(shù)據(jù)分成兩步：一是輸入關(guān)鍵字、二是表頁重算。

　　五、調(diào)用報表模板生成報表

　　財務(wù)報表系統(tǒng)中一般都預(yù)置了分行業(yè)的常用會計報表格式，稱為報表模板，企業(yè)可以以系統(tǒng)提供的報表模板為基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)報告的快速編制。

　　財務(wù)報表系統(tǒng)提供的報表模板包含了19個行業(yè)的70多張標準財務(wù)報表（包括“現(xiàn)金流量表”），還包含用戶自定義模板。用戶可以根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)挑選相應(yīng)的報表，套用其格式及計算公式。

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