安徽2013從業(yè)考試《會(huì)計(jì)電算化》第八章知識(shí)點(diǎn)：填制憑證

　　2013年安徽會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試備考已經(jīng)開始，小編整理了初級(jí)會(huì)計(jì)電算化科目章節(jié)知識(shí)點(diǎn)，希望通過考前的日積月累，幫助大家鞏固知識(shí)點(diǎn)，順利取得會(huì)計(jì)證書！

第八章 賬務(wù)處理模塊基本操作

第二節(jié) 日常賬務(wù)處理操作

　　在總賬系統(tǒng)中，當(dāng)初始設(shè)置完成后，便能夠進(jìn)行日常及期末業(yè)務(wù)處理。日常業(yè)務(wù)處理的任務(wù)主要包括填制憑證、審核憑證、記賬，查詢和打印輸出各種憑證、日記賬、明細(xì)賬和總分類賬等。期末業(yè)務(wù)處理主要包括期末自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、期末結(jié)賬等內(nèi)容。

　　一、重新注冊(cè)企業(yè)門戶

　　二、填制憑證

　　□內(nèi)容講解：

　　在實(shí)際工作中，用戶可直接在計(jì)算機(jī)上根據(jù)審核無(wú)誤準(zhǔn)予報(bào)銷的原始憑證填制記賬憑證，也可以先由人工制單而后集中輸入。一般來(lái)說業(yè)務(wù)量不多或基礎(chǔ)較好或使用網(wǎng)絡(luò)版的用戶可采用前者，而在第一年使用或人機(jī)并行階段，則比較適合采用后一種處理方式。

　　通常，一張憑證中可填寫的行數(shù)是沒有限制的，可以是簡(jiǎn)單分錄，也可以是復(fù)合分錄，但每一張憑證應(yīng)該只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不可把記錄不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分錄填入一張憑證。

　　憑證填制的內(nèi)容包括憑證頭和憑證體兩部分。

　�。�1） 憑證頭：反映憑證類別、憑證編號(hào)、附單據(jù)數(shù)和制單日期內(nèi)容。

　　憑證類別：輸入憑證類別字。憑證類別是在初始化時(shí)設(shè)置的。如果沒有設(shè)置憑證類別，則此處為空。此后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成憑證編號(hào)。

　　憑證編號(hào)：在憑證編號(hào)方式為“系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)”模式下，由系統(tǒng)分類按月自動(dòng)編制，即每類憑證每月都從0001號(hào)開始。在憑證編號(hào)方式為“手工編號(hào)”模式下，則可以手工錄入憑證編號(hào)。

　　制單日期：系統(tǒng)自動(dòng)取進(jìn)入賬務(wù)處理資系統(tǒng)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對(duì)，可進(jìn)行修改或參照輸入。

　　附單據(jù)數(shù)：本張記賬憑證應(yīng)附的原始憑證的張數(shù)。

　�。�2）憑證體：輸入本張憑證的分錄信息。包括摘要、科目、借貸方向、發(fā)生金額等內(nèi)容。

　　摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，摘要要求簡(jiǎn)潔明了。

　　科目：科目必須輸入末級(jí)科目�？颇靠梢暂斎肟颇烤幋a、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼，也可以參照輸入。如果輸入的科目名稱有重名現(xiàn)象時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示重名科目供選擇。

　　輔助信息：對(duì)于要進(jìn)行輔助核算的科目，系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來(lái)、供應(yīng)商往來(lái)、個(gè)人往來(lái)、部門核算、項(xiàng)目核算。

　　如果該科目要進(jìn)行數(shù)量核算，則屏幕提示用戶輸入“數(shù)量”、“單價(jià)”。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)量×單價(jià)自動(dòng)計(jì)算出金額。

　　若科目為銀行科目，那么，還應(yīng)輸入“結(jié)算方式”、“票號(hào)”及“發(fā)生日期”。輸入這些數(shù)據(jù)的目的主要是便于進(jìn)行銀行對(duì)賬，同時(shí)也可以方便對(duì)支票的管理。

　　金額：即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字，紅字金額以負(fù)數(shù)形式輸入。

　　◆注意事項(xiàng)

　　。 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號(hào)不能修改。

　　。 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空。每行摘要將隨相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目在明細(xì)賬、日記賬中出現(xiàn)。

　　。 科目編碼必須是末級(jí)的科目編碼。既可以手工直接輸入，也可利用右邊的放大鏡按鈕選擇輸入。

　　。 金額不能為“零”； 紅字以“－”號(hào)表示。

　　。 可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置。

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