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三、貸款檔案的管理
貸款檔案是指已結(jié)清貸款的文件材料,經(jīng)過整理立卷形成的檔案。
1.保管期限分類
貸款檔案的保管期限自貸款結(jié)清(核銷)后的第二年起計算。其中:
?、?年期:一般適用于短期貸款,結(jié)清后原則上再保管5年;
?、?0年期:一般適用于中長期貸款,結(jié)清后原則上再保管20年;
?、塾谰茫航?jīng)風(fēng)險管理部及業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門認定有特殊保存價值的項目可列為永久保存。
2.貸款檔案管理
①貸款檔案員要在貸款結(jié)清(核銷)后,完成該筆貸款文件的立卷工作,形成貸款檔案;
?、谟谰?、20年期貸款檔案應(yīng)由貸款檔案員填寫貸款檔案移交清單后向本行檔案部門移交歸檔;
?、弁瑫r,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門還需將本部門已結(jié)清的、屬超權(quán)限上報審批的貸款檔案案卷目錄一份報送上級行風(fēng)險管理部門備查。
3.貸款檔案的銷毀
保存到期的20年期貸款檔案由檔案部門按貸款業(yè)務(wù)檔案和風(fēng)險評審檔案分別提供擬銷毀清單,前者交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門及風(fēng)險管理部門鑒定,形成正式的貸款檔案銷毀清單,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門、風(fēng)險管理部門及行長辦公室三方負責人在正式清單上審批簽字;后者交風(fēng)險管理部門鑒定,由風(fēng)險管理部門及行長辦公室負責人審批簽字。
四、客戶檔案的管理
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)按客戶分別建立客戶檔案卷,移交貸款檔案員集中保管。
1.保管
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案柜(與貸款文件、檔案分開存放)集中存放檔案。
2.客戶檔案
①借款企業(yè)及擔保企業(yè)的“三證”(即營業(yè)執(zhí)照、法人代碼本、稅務(wù)登記證)復(fù)印件;
?、诮杩钇髽I(yè)及擔保企業(yè)的信用評級資料;
?、劢杩钇髽I(yè)及擔保企業(yè)的開戶情況;
?、芙杩钇髽I(yè)及擔保企業(yè)的驗資報告;
?、萁杩钇髽I(yè)及擔保企業(yè)近三年的主要財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等,上市公司、“三資”企業(yè)需提供經(jīng)審計的年報;
?、奁髽I(yè)法人、財務(wù)負責人的身份證或護照復(fù)印件;
?、叻从吃撈髽I(yè)經(jīng)營、資信(如是“三資”企業(yè),還應(yīng)提交企業(yè)批準證書、公司章程等)及歷次貸款情況的其他材料。
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