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從財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)外審,又轉(zhuǎn)內(nèi)審。幾年來(lái),感覺(jué)差異還是蠻大的,目的不同,角度不同,手段不同,層面不同。閑來(lái)無(wú)事,聊作總結(jié),理論用以指導(dǎo)實(shí)踐。始終認(rèn)為,認(rèn)識(shí)到位了,工作才能到位;思想上來(lái)了,工作才能上臺(tái)階。正文如下,供交流探討:
完成一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目很簡(jiǎn)單,但是如果每做完一個(gè)就過(guò)去了,昏昏噩噩日復(fù)一日,不去主動(dòng)思考不動(dòng)腦筋去想,就不是合格的審計(jì)人員。在所負(fù)責(zé)的審計(jì)項(xiàng)目這一畝三分地上,要學(xué)會(huì)精耕細(xì)作,通過(guò)分析、總結(jié)和改進(jìn),深化認(rèn)識(shí)、提高水平、增強(qiáng)技能,目的是能把仗打的漂亮,把項(xiàng)目做得圓滿。結(jié)合審計(jì)工作中的實(shí)際情況,總結(jié)了一些體會(huì)和心得:
一、審計(jì)人員應(yīng)有的思想認(rèn)識(shí)我們是戰(zhàn)斗在一線的指戰(zhàn)員,既要對(duì)戰(zhàn)略上有所了解,又要在戰(zhàn)役上掌控局面,還要在戰(zhàn)術(shù)上講究策略。面對(duì)復(fù)雜的局面,思想認(rèn)識(shí)必須且始終應(yīng)是第一位的,因此首先要從思想深處明確以下幾個(gè)問(wèn)題:
(一)我們審計(jì)的目的是什么?
1、用發(fā)展的眼光來(lái)理解審計(jì)目的。
國(guó)際上對(duì)于內(nèi)部審計(jì)終極目的的定義為“內(nèi)審是獨(dú)立、客觀的鑒證和咨詢服務(wù),目的在于增加價(jià)值并改進(jìn)組織經(jīng)營(yíng)”,所謂增加價(jià)值改進(jìn)經(jīng)營(yíng)就是幫助達(dá)到目標(biāo)的意思。我們的內(nèi)部審計(jì)目的與之是一致的,我們審計(jì)的目的是促進(jìn)整改,服務(wù)管理,以體現(xiàn)審計(jì)的價(jià)值。我們應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到,這是總體的、長(zhǎng)期應(yīng)堅(jiān)持的目標(biāo)。但是,正如毛主席所說(shuō)的“在不同的階段、不同的環(huán)境下,我們的利益要求可能是變化不同的,即使總體的、長(zhǎng)期的目標(biāo)是不變的,但要達(dá)到這長(zhǎng)期目標(biāo)要經(jīng)歷的眾多分目標(biāo)是不斷變化的”。如在要求我們充分發(fā)揮震懾作用的階段,在充分發(fā)揮幫扶作用的階段,不同的階段我們的審計(jì)重點(diǎn)、對(duì)象、策略都是不同的。每個(gè)階段我們的分目標(biāo)是不同的,依據(jù)分目標(biāo)的不同,我們的審計(jì)重點(diǎn)和策略都是有所區(qū)別的,這就是審計(jì)方案制定的形勢(shì)依據(jù),我們應(yīng)有所了解。
2、用辯證的眼光來(lái)理解審計(jì)目的。
震懾作用與幫扶作用,是我們審計(jì)的兩個(gè)基本作用,這兩個(gè)作用在任何一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中都是既對(duì)立又統(tǒng)一存在著的,因此我們也要全面的,不能片面的看問(wèn)題。震懾也好、幫扶也好,無(wú)非是通過(guò)一反一正兩個(gè)方面,其至終目的都是要服務(wù)管理,體現(xiàn)出審計(jì)的價(jià)值。在目前的階段,我們公司還是以發(fā)揮審計(jì)的震懾作用為主,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,我們也要學(xué)會(huì)用好、用活這兩個(gè)作用,如何用好用活?就要正確區(qū)分主次矛盾,把握好主流與支流的關(guān)系,具體問(wèn)題具體分析:
?、倬蛦蝹€(gè)被審計(jì)單位來(lái)說(shuō),既存在問(wèn)題的一面,也存在好的一面。當(dāng)問(wèn)題的一面較多的時(shí)候,問(wèn)題是主流是重點(diǎn),則審計(jì)的震懾作用就變成了主要方面;當(dāng)好的一面較多的時(shí)候,好的方面是主流是重點(diǎn),那就要多發(fā)揮審計(jì)的幫扶作用,要學(xué)會(huì)抓主要矛盾,順應(yīng)主流。但始終要牢記,對(duì)問(wèn)題要發(fā)現(xiàn)的到位,揭露的到位,對(duì)好的方面進(jìn)行幫扶也要幫扶的到位,不能為了應(yīng)付,草草的弄幾句不痛不癢的好聽(tīng)話,這樣的東西體現(xiàn)在報(bào)告里,還不如不寫(xiě)的好,寫(xiě)進(jìn)去人家一看,反映的問(wèn)題這么深刻這么到位,而好的方面卻草草糊弄幾句,稍有想法的人就會(huì)覺(jué)得我們的態(tài)度不端正,始終盯著問(wèn)題看,不看好的方面。但凡能夠在一定層面的人,都有相當(dāng)?shù)乃枷牒驼J(rèn)識(shí),為什么一去審計(jì)人家就抵觸的比較激烈呢?歸根結(jié)底要從我們自己身上找原因,是不是在客觀公正的方面我們做的還不到位。因此凡事要么不做,要做就做到位,撓癢癢要撓到人家真正癢的地方。有了上述認(rèn)識(shí),才能把心態(tài)放平,把報(bào)告寫(xiě)的客觀公正,才能讓人心服口服。
?、诰投鄠€(gè)被審計(jì)單位來(lái)說(shuō),既有管理極差的,也有管理較好的,但沒(méi)有一個(gè)被審計(jì)單位是差到?jīng)]有可取之處,也沒(méi)有一個(gè)被審計(jì)單位是好到無(wú)可挑剔的地步。我們始終要理解這個(gè)世界上沒(méi)有絕對(duì)的概念。事實(shí)求是的考慮,一個(gè)房子破的不能再修補(bǔ)了,那么去補(bǔ)就不如拆,要拆就要拆到底,只有拆的到位拆的干凈,才能建的漂亮建的更好,針對(duì)這種類型的被審計(jì)單位,我們就要把審計(jì)的震懾作用發(fā)揮到極致,樹(shù)成反面的典型,以儆效尤。如果這個(gè)房子建的比較好或者有些典型的好的地方,即使仍有很多不完善之處,我們?nèi)砸獛椭扪a(bǔ)以期把房子建的漂亮,幫助總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn),把審計(jì)的幫扶作用發(fā)揮到極致,樹(shù)成正面的典型,當(dāng)做榜樣。樹(shù)典型的意義不在典型本身,而在于推廣這個(gè)典型所產(chǎn)生的影響。正面的典型和反面的典型都有一個(gè)強(qiáng)烈的效果,就是把大多數(shù)不好不壞、不上不下的中間分子,推向好的一面發(fā)展,做到了這個(gè)效果,就達(dá)到了審計(jì)服務(wù)管理、體現(xiàn)價(jià)值的目的。
?、蹖?duì)于大多數(shù)處于中間狀態(tài)的被審計(jì)單位,我們就要把握好震懾作用與幫扶作用的度,依據(jù)實(shí)事求是的原則把握,既不能一味的無(wú)視問(wèn)題為了團(tuán)結(jié)失了原則,去幫助作假幫助粉飾太平,要懂得幫扶始終是建立在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題揭露問(wèn)題的基礎(chǔ)上的,忽略了基礎(chǔ)片面強(qiáng)調(diào)幫扶,就是極端錯(cuò)誤的做法;我們也不能吹毛求疵、沒(méi)有問(wèn)題硬要反映問(wèn)題或沒(méi)有大的問(wèn)題卻非要放大人家的問(wèn)題,顯得我們的工作有業(yè)績(jī)、很好看,這樣做至容易激發(fā)矛盾造成不好的影響,不但給自己的工作人為的造成阻力,也違背客觀公正的原則,偏離了審計(jì)的目的。
(二)我們用何種手段達(dá)成審計(jì)目的?
看出病來(lái)不是目的,看出病來(lái)用藥治也不是目的,把病看好了才是目的。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,揭露問(wèn)題是審計(jì)的基本職能,是基礎(chǔ);查錯(cuò)糾偏,查處違規(guī)違紀(jì)是達(dá)到審計(jì)目的手段之一,是過(guò)程,并不是審計(jì)目的,我們必須要通過(guò)這個(gè)過(guò)程用這個(gè)手段才能達(dá)成目的。
對(duì)于審計(jì)人員來(lái)說(shuō),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,揭露問(wèn)題是專業(yè)水平,是基礎(chǔ);把問(wèn)題揭露出來(lái)了,接下來(lái)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行確認(rèn),是個(gè)人能力,是關(guān)鍵。無(wú)論是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、揭露問(wèn)題還是確認(rèn)問(wèn)題,都是我們賴以吃飯的本錢(qián),我們就靠這個(gè)在公司立足,所以在每一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目中,我們都要干的漂亮干的精彩,要發(fā)揮到極致,既讓組員心服口服,也讓被審計(jì)單位心服口服,才能樹(shù)立起我們的威信,穩(wěn)固我們的地位,萬(wàn)丈高樓平地起,基礎(chǔ)就是保障,我們要為下一步的發(fā)展打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
但是我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)確實(shí)有管理較好,問(wèn)題較少的被審計(jì)單位。針對(duì)這樣的被審計(jì)單位,我們要看到人家好的方面典型的東西,幫助總結(jié)分析,同時(shí)把握好公司的總體形勢(shì),做到應(yīng)時(shí)而動(dòng),適時(shí)的幫助推廣,推廣的經(jīng)驗(yàn)要具體,要有可操作性,要以“學(xué)有目標(biāo)、趕有方向、比有榜樣”為準(zhǔn)則,幫助樹(shù)立旗幟,旗幟樹(shù)立起來(lái)了,比、學(xué)、趕、超的氛圍就有了,我們的目的就實(shí)現(xiàn)了。因此幫助樹(shù)立典型也是一個(gè)達(dá)到審計(jì)目的的手段之一。
目前在公司所處的階段來(lái)說(shuō),客觀上決定了我們?nèi)砸圆殄e(cuò)糾偏,查處違規(guī)違紀(jì)為主要手段,以幫助總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)為輔助手段。審計(jì)人員要充分理解正確看待達(dá)到審計(jì)目的的兩種手段。
(三)我們的審計(jì)對(duì)象是誰(shuí)?
審計(jì)部門(mén)是公司的職能部門(mén)之一,審計(jì)單位與被審計(jì)單位執(zhí)行的是同一套制度,是“各負(fù)其責(zé),同為其主”。被審計(jì)單位對(duì)我們的評(píng)價(jià),也是對(duì)我們業(yè)績(jī)考核的指標(biāo)之一。我們是同事關(guān)系,在具體審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施上也需要對(duì)方的支持和配合,所以我們之間的矛盾不是“敵我矛盾”,是“人民內(nèi)部矛盾”,要正確處理這個(gè)矛盾關(guān)系。
對(duì)于不同的性質(zhì)應(yīng)采取不同的方式去解決。對(duì)于故意弄虛作假并由此給公司造成損失及負(fù)面影響的,對(duì)大是大非的問(wèn)題,我們要站在維護(hù)和捍衛(wèi)公司制度的立場(chǎng)上去斗爭(zhēng),這種斗爭(zhēng)要有原則有藝術(shù);對(duì)非故意的、一般性違規(guī)的,要用說(shuō)服教育的方式,站在幫扶和服務(wù)銷(xiāo)售的立場(chǎng)上去團(tuán)結(jié),這種團(tuán)結(jié)要有批評(píng)有教育,可以本著“團(tuán)結(jié)-批評(píng)-團(tuán)結(jié)”的原則處理,即“從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),經(jīng)過(guò)批評(píng)使矛盾得到解決,從而在新的基礎(chǔ)上達(dá)到新的團(tuán)結(jié)”。對(duì)錯(cuò)誤的思想開(kāi)展批評(píng),應(yīng)對(duì)事不對(duì)人,對(duì)事要講原則、講真理,要寸土必爭(zhēng),要實(shí)事求是;對(duì)人要靈活把握,要具體問(wèn)題具體分析,以雙方都能接受的方式進(jìn)行有效的溝通,達(dá)到目的即可,要讓對(duì)方理解,發(fā)現(xiàn)他的問(wèn)題并不是我們的目的,我們是通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題來(lái)對(duì)癥下藥,目的是看好病而不是將他一棍子打死。
綜上,只有正確、深刻的理解和把握了審計(jì)目的、審計(jì)手段和審計(jì)對(duì)象的概念,才能把心態(tài)放平,做到既不激進(jìn),也不消極,才能在具體的審計(jì)工作中收放自如,張弛有度。
二、審計(jì)工作的基本思路
?。ㄒ唬徲?jì)計(jì)劃與安排這個(gè)階段,是審前準(zhǔn)備階段,凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,要想取得戰(zhàn)役的勝利,必須要有充分的準(zhǔn)備。這個(gè)準(zhǔn)備包括思想準(zhǔn)備、資料準(zhǔn)備和行程準(zhǔn)備。
1、思想準(zhǔn)備:針對(duì)本次審計(jì)方案規(guī)定的項(xiàng)目具體要求、本次審計(jì)的制度依據(jù)進(jìn)行討論,對(duì)于仍不明確的事項(xiàng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,尋求幫助和解決。
2、資料準(zhǔn)備:合理安排、準(zhǔn)備相關(guān)審計(jì)資料,如審計(jì)通知書(shū)的撰寫(xiě)和發(fā)出、審計(jì)計(jì)劃書(shū)的擬定、審計(jì)底稿的打印準(zhǔn)備、需要提前分析的被審計(jì)單位數(shù)據(jù)等。
3、行程準(zhǔn)備:根據(jù)方案,計(jì)劃出發(fā)時(shí)間,預(yù)訂機(jī)票、車(chē)票,根據(jù)被審計(jì)單位的地理位置合理選擇、預(yù)訂入住酒店,安排妥當(dāng)后應(yīng)將信息告知全部組員;要在到達(dá)后酒店后,及時(shí)告知主管上級(jí)審計(jì)組已順利抵達(dá),并與被審計(jì)單位提前打招呼,可以電話溝通,可以見(jiàn)面交流,也可以一起用餐。
以上各項(xiàng)準(zhǔn)備,要在出發(fā)前召集組員集體討論,可以不拘泥于形式,但必須達(dá)到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一行動(dòng)。
?。ǘ徲?jì)方案執(zhí)行這個(gè)階段,是戰(zhàn)役戰(zhàn)術(shù)的執(zhí)行階段,總體上要把握幾個(gè)原則:
1、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、揭露問(wèn)題要準(zhǔn)要狠。
?、僦\而后動(dòng)。不要到急于到處亂抓沒(méi)了章法,凡事謀而后動(dòng),考慮周全再出手,出手就要有效果。
②攻心為上。上兵伐謀,其下攻城。我們要首先分析把握不同層級(jí)被審對(duì)象的心理,充分利用審計(jì)宣傳的有力武器,進(jìn)行有效的心理攻勢(shì),化兵戈于無(wú)形,屈對(duì)手而非戰(zhàn)。這樣做即使無(wú)法立見(jiàn)成效,也能夠把對(duì)方的緊張和抵觸心理減到至小,有利于后續(xù)審計(jì)工作的開(kāi)展。能夠做到心中有劍手中無(wú)劍,眼中有劍口中無(wú)劍,是審計(jì)戰(zhàn)術(shù)的至高境界。
?、奂袃?yōu)勢(shì)擊其弱點(diǎn)。要抓住至容易確認(rèn)的問(wèn)題、至好突破的環(huán)節(jié)、至有把握拿下的人,有問(wèn)題的地方至好集中力量,分兵出擊不是上策,集中優(yōu)勢(shì)各個(gè)擊破才是至有效的方式。
④乘勝追擊。前幾輪攻勢(shì)要猛,一鼓作氣拿下來(lái),手里有東西,腰桿才能硬的起來(lái),只有形成絕對(duì)的優(yōu)勢(shì),才能化解對(duì)方的對(duì)抗心理,對(duì)方才能尋求合作與妥協(xié)。不能覺(jué)得發(fā)現(xiàn)了點(diǎn)問(wèn)題就有交代了,就可以不再用心用力查下去了,占了優(yōu)勢(shì)就停止了進(jìn)攻,就好像龜兔賽跑里面的兔子,至終還是要失敗的。因此,要“將勝利進(jìn)行到底”。
?、菸奈渲馈?ldquo;宜將剩勇追窮寇”,要追到什么程度?應(yīng)追到審計(jì)方案要求的范圍為止,不能超越方案范圍半步。須知“真理再前進(jìn)一步就是謬誤”,文武之道還是要講究一張一弛的,弓弦拉的太滿容易斷。
充分運(yùn)用好各種戰(zhàn)術(shù)原則打一場(chǎng)漂亮的殲滅戰(zhàn),是取得戰(zhàn)役勝利,圓滿完成任務(wù)的基本前提。
2、確認(rèn)問(wèn)題要穩(wěn)妥。
①透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)。要嚴(yán)格依據(jù)制度、政策規(guī)定,做到依據(jù)事實(shí)堅(jiān)守原則、寸土必爭(zhēng),對(duì)于把握不準(zhǔn)、拿捏不定、無(wú)制度依據(jù)的問(wèn)題應(yīng)逐級(jí)請(qǐng)示,待明確答復(fù)后再行確認(rèn),不要急于確認(rèn)引起爭(zhēng)議但道理卻擺不上臺(tái)面。對(duì)任何問(wèn)題都要具體問(wèn)題具體分析,要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),抓住紛繁復(fù)雜的表象下面的本質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)。
②對(duì)癥下藥。不得遺漏審計(jì)程序,尤其是涉及舞弊問(wèn)題,要吃透被審對(duì)象的心理,形成針對(duì)不同情況的有效證據(jù)鏈,審計(jì)組長(zhǎng)要根據(jù)其本人對(duì)被審單位掌控的程度,確定審計(jì)證據(jù)鏈?zhǔn)欠駪?yīng)再行細(xì)化補(bǔ)充,任何審計(jì)證據(jù)要邏輯嚴(yán)密,拿得到臺(tái)面,講得出道理。
3、考慮問(wèn)題要周全。
?、賹徲?jì)人員要把握風(fēng)險(xiǎn)。我們所面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是指具體審計(jì)實(shí)施過(guò)程中的任何不當(dāng)行為(包括事實(shí)確認(rèn)不清、處罰界定不準(zhǔn)、行為語(yǔ)言失當(dāng)?shù)龋┮鸬耐对V、誣告等任何有損于我們部門(mén)和個(gè)人形象的負(fù)面影響。因此在整個(gè)審計(jì)過(guò)程中,尤其要注意行為、語(yǔ)言、態(tài)度,講話要得體、行為舉止要有分寸,嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)紀(jì)律規(guī)定,切不能失了分寸,授人以柄,被人所制。
?、趫?jiān)持原則性與靈活性的統(tǒng)一。在對(duì)違規(guī)違紀(jì)事實(shí)的確認(rèn)上要事實(shí)求是、具體問(wèn)題具體分析。在與對(duì)方打交道上要有一定的靈活性,做到原則性與靈活性的統(tǒng)一,用毛主席的話說(shuō)“我們的原則性必須是堅(jiān)定的,我們也要有為了實(shí)現(xiàn)原則性的一切許可的和必要的靈活性”。但對(duì)于靈活性的把握要謹(jǐn)慎,要懂得策略越靈活,越要堅(jiān)守原則這個(gè)道理。在沒(méi)有意識(shí)到原則性是靈活性的基礎(chǔ)之前,在沒(méi)有深刻理解原則性是本質(zhì)靈活性是形式之前,不得濫用靈活性原則。
只有正確把握了原則性與靈活性的關(guān)系,才能在實(shí)際工作中做到“有理有節(jié)、有謙有讓、有爭(zhēng)有奪”,達(dá)到剛?cè)岵?jì)的境界。
4、重要問(wèn)題要請(qǐng)示。
?、偬釂?wèn)題自己要先有答案。審計(jì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守層級(jí)管理的觀念,遇到特殊、異常、重大問(wèn)題一定要提前請(qǐng)示,至好請(qǐng)示前想一想,有自己的思路和處理建議,再根據(jù)請(qǐng)示的結(jié)果分析自己的思路和建議中存在的問(wèn)題,不斷改進(jìn)和提高。
②執(zhí)行始終是第一位的。審計(jì)人員要始終牢記執(zhí)行是第一位的,在執(zhí)行的問(wèn)題上不能有狹隘的對(duì)錯(cuò)、是非觀念,在把握靈活性的原則上要在自己的崗位職責(zé)范圍內(nèi),超出范圍或有不明問(wèn)題一定要提前請(qǐng)示,必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后再執(zhí)行,如果未經(jīng)批準(zhǔn)或來(lái)不及得到批準(zhǔn),那就必須按照原定方案執(zhí)行。
?。ㄈ徲?jì)報(bào)告的撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告的撰寫(xiě),是審計(jì)成果的集中展示,應(yīng)始終貫穿著營(yíng)銷(xiāo)的理念,把審計(jì)報(bào)告當(dāng)做至終產(chǎn)品來(lái)看:
1、要重視質(zhì)量。基本上審計(jì)報(bào)告是由組員撰寫(xiě)、或者組長(zhǎng)撰寫(xiě)、或者組員和組長(zhǎng)分項(xiàng)撰寫(xiě)并整合而成三種類型。不管審計(jì)人員負(fù)責(zé)報(bào)告哪個(gè)項(xiàng)目的撰寫(xiě),在草稿完成后都應(yīng)至少在不同時(shí)間檢查至少2-3遍,應(yīng)確保第一沒(méi)有錯(cuò)字,第二邏輯正確,第三語(yǔ)言通順簡(jiǎn)練,第四格式無(wú)誤。每次上報(bào)的審計(jì)報(bào)告應(yīng)作為成品出廠,報(bào)上去就貼上了我們自己的標(biāo)簽,產(chǎn)品質(zhì)量出了問(wèn)題就是自己的問(wèn)題,總出問(wèn)題,牌子就砸了,產(chǎn)品砸了牌子,就離倒閉不遠(yuǎn)了。
2、要重視創(chuàng)新。質(zhì)量有了保障,不代表銷(xiāo)路就好,要里子面子雙管齊下,內(nèi)外兼修。要在內(nèi)容上下功夫,要有讓人耳目一新的東西,比如照片,既然要放,就要給展示到位,要清晰、明確、有代表性,形象包裝也是要用心的。
(四)審計(jì)宣傳與交流
要達(dá)到審計(jì)目的,首要的是重視思想工作。有效的宣傳從來(lái)是很厲害的工具,要把有效的政策宣傳作為武器,通過(guò)至廣泛至深入的宣傳來(lái)聯(lián)合并團(tuán)結(jié)絕大多數(shù)人。在公司里,被認(rèn)可才是價(jià)值的體現(xiàn)。只有堅(jiān)持至廣泛至深入的審計(jì)宣傳,才能得到至廣大的認(rèn)同、支持和配合,才能更好的體現(xiàn)審計(jì)的價(jià)值。審計(jì)宣傳應(yīng)始終貫穿于整個(gè)審計(jì)流程中,主要形式包括參加會(huì)議、與被審計(jì)人員共同核實(shí)問(wèn)題、審計(jì)報(bào)告交流、審計(jì)報(bào)告發(fā)送、要求被審計(jì)單位學(xué)習(xí)審計(jì)報(bào)告并上墻公布。一般應(yīng)把握以下原則:
1、對(duì)于管理層面應(yīng)側(cè)重于溝通,對(duì)于執(zhí)行層面應(yīng)側(cè)重于宣貫。
2、參加會(huì)議并宣講政策、交代來(lái)意。至好按照審計(jì)方案要求,事先打好稿子,并精心修改準(zhǔn)備,反復(fù)練習(xí)2-3次,這樣下來(lái)會(huì)有更好的效果。講話要講什么內(nèi)容?可以圍繞審計(jì)方案的大綱,但不能太機(jī)械,總體上要把握我們的目的是什么,講話就要圍繞著目的進(jìn)行。比如我們來(lái)做什么,我們要怎么做,我們做事的原則、依據(jù)是什么,我們的要求是什么等等。
3、審計(jì)報(bào)告交流視報(bào)告內(nèi)容,靈活的與被審計(jì)單位各個(gè)層面進(jìn)行交流,可以集中全體人員交流,可以僅與管理層交流,也可以進(jìn)行個(gè)別交流。如果采取集中全體交流的方式,應(yīng)事先召集核心人員開(kāi)會(huì)確定主旨,再由核心人員分頭傳達(dá)會(huì)議思想,倒計(jì)時(shí)在統(tǒng)一思想統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上召開(kāi)全體人員會(huì)議,這樣做既避免在召開(kāi)全體會(huì)議的時(shí)候出現(xiàn)分歧和爭(zhēng)議,導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法進(jìn)行,又能通過(guò)多次宣講達(dá)到進(jìn)一步強(qiáng)化理念,提高認(rèn)識(shí)的目的。
(五)審計(jì)底稿及檔案資料的管理
審計(jì)底稿是審計(jì)結(jié)果形成的書(shū)面記錄。之所以要非常重視審計(jì)底稿,是因?yàn)樗暾w現(xiàn)了我們的審計(jì)思路,明確寫(xiě)明了被審計(jì)單位的問(wèn)題及對(duì)違規(guī)違紀(jì)事實(shí)的確認(rèn)結(jié)果,是日后應(yīng)對(duì)法律訴訟,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),評(píng)價(jià)審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的重要依據(jù)。審計(jì)底稿就是至重要的證據(jù),因此我們要在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中認(rèn)真、細(xì)致的填寫(xiě)審計(jì)底稿,要體現(xiàn)出審計(jì)思維邏輯的嚴(yán)謹(jǐn)性,要在小小的一張紙上規(guī)避絕大多數(shù)風(fēng)險(xiǎn),確認(rèn)所有違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題。審計(jì)底稿要爭(zhēng)取一次性確認(rèn)到位,問(wèn)題考慮要周到,不要想到一個(gè)問(wèn)題去補(bǔ)充再想到一個(gè)問(wèn)題再去補(bǔ)充,做到這個(gè)程度就很失敗了。一個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行底稿整理、歸檔,整理、歸檔的過(guò)程也是一個(gè)梳理學(xué)習(xí)提高的過(guò)程,要把它當(dāng)成是自己的東西,要愛(ài)惜,要用心,歸檔要?dú)w的有順序,擺放要放的整齊便于查找。對(duì)于什么資料需要什么資料不需要?dú)w入檔案,要進(jìn)行篩選判斷:
1、凡是涉及到違規(guī)違紀(jì)事實(shí)確認(rèn)的底稿要保存;
2、凡是涉及到報(bào)告表述直接依據(jù)的底稿要保存;
3、凡是可能涉及到被審單位申訴、投訴及法律訴訟等風(fēng)險(xiǎn)的底稿要保存;
4、凡是涉及到審計(jì)流程的直接底稿要保存;
5、一些僅體現(xiàn)審計(jì)痕跡,又不能直接證明違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題,相關(guān)單位又不需要的底稿應(yīng)剔除。
三、對(duì)審計(jì)人員的總體要求
審計(jì)人員應(yīng)“謙虛、謹(jǐn)慎、戒驕、戒躁”。在日常的事務(wù)處理上,要注意幾點(diǎn):
1、有大局觀,但要注意細(xì)節(jié)。凡事從大處著眼,從小處著手。
2、堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一。
3、精通業(yè)務(wù)知識(shí),掌握職場(chǎng)規(guī)則,了解公司政治,懂得人情世故。
4、勇于承擔(dān)責(zé)任,積極向上,審計(jì)組長(zhǎng)應(yīng)以為部門(mén)培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干為己任。
5、集體利益始終放在第一位。
6、審計(jì)報(bào)告初稿修改少,初稿就應(yīng)達(dá)到成品的標(biāo)準(zhǔn)。
7、審計(jì)結(jié)果交流反饋要素明確、齊全、清晰,氣氛和諧。
8、負(fù)責(zé)的項(xiàng)目被審計(jì)單位無(wú)申訴、無(wú)爭(zhēng)議、無(wú)反映問(wèn)題,口碑佳。
9、執(zhí)行力高,組織紀(jì)律性強(qiáng),能查大案要案、敢打能打硬仗。
10、每個(gè)季度應(yīng)提出至少一個(gè)審計(jì)建議,每半年能上報(bào)一個(gè)高質(zhì)量的審計(jì)建議。
做到了以上幾點(diǎn),無(wú)論我們現(xiàn)在處在哪個(gè)位置,無(wú)論我們將來(lái)走到哪個(gè)公司,進(jìn)入什么行業(yè),我們都會(huì)有更大的發(fā)展空間。
趙海濤主講: 《內(nèi)部審計(jì)基礎(chǔ)》免費(fèi)聽(tīng)
趙海濤主講:《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)》免費(fèi)聽(tīng)
趙欣主講:《內(nèi)部審計(jì)知識(shí)要素》免費(fèi)聽(tīng)
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