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日前,為了加強對寧德市重點項目寧德師范學院建設項目審計監(jiān)督,規(guī)范報送建設項目審計資料和程序,寧德市審計局、該師范學院建設項目跟蹤審計組召集項目建設單位、各標段施工單位和各標段監(jiān)理單位代表30 多人,在該師范學院舉行座談會,對已報送的單項工程竣工結算審計資料存在的竣工結算資料不完整、手續(xù)不齊全、結算資料真實性有待核實和竣工結算資料編制不規(guī)范等情況進行了通報。同時,針對存在的問題,提出意見要求:
一、項目建設各參與方應按規(guī)定各司其職,各負其責。一是施工單位按合同規(guī)定和規(guī)范要求,將已完成并通過竣工驗收合格的工程,編制工程竣工結算書、匯同相關結算資料,在規(guī)定期限內(nèi)報送建設單位審核。 二是監(jiān)理單位按合同規(guī)定和相關要求,建設單位已接收的施工單位報送的結算資料,對照監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進行全面認真審核,在相關資料上簽署審核意見和核算結果,之后將資料完整報送建設單位。三是建設單位按照規(guī)定,組織內(nèi)部相關職能科室 審核監(jiān)理單位審核后的工程竣工結算資料,按相關規(guī)定再進行核實,并將核實意見或結果匯同工程竣工結算資料按政府投資項目報送程序和格式報送市審計局。
二、工程建設各參與方應做好配合工作,為工程竣工結算審計順利進展做好準備。首先,應整理好竣工工程各項內(nèi)業(yè)資料。由于建設工程的復雜性和長期性,許多過程性的事件都體現(xiàn)在內(nèi)業(yè)資料中,包括 隱蔽工程記錄、現(xiàn)場簽證等,只有原始資料完整了, 才能體現(xiàn)整個事件的全貌。其次,應做好備詢工作準備。工程竣工結算審計均是在工程完成后才進行審計,審計人員未介入工程的管理過程,對送審資料反饋的信息,審計人員根據(jù)具體情況,必要時,需要詢問有關人員或要求說明, 以便客觀體現(xiàn)事情真相。因此,希望有關各方共同配合,為工程竣工結算審計順利進展做好準備。
會上,各方代表對目前存在的情況進行討論,發(fā)表了各自意見,對審計意見和要求表示理解和支持,通過座談會,增進相互了解,進一步規(guī)范了項目工程結算審計報送資料和程序,明確了職責,取得較好效果。
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